A PÖTTINGER családi vállalkozás a legelő-, talajművelési és vetéstechnika egyik vezető nemzetközi specialistája. A felső-ausztriai vállalatcsoport nem csak saját termékei fenntarthatóságának és hatékonyságának növelésére összpontosít. Amikor az aláírási folyamatok digitalizálásához a megfelelő szolgáltató kiválasztására került sor, a vállalat a sproof sign-ra hagyatkozott. Sikerrel! A fiatal informatikai projektvezető, Matthias Oberegger és csapata volt a motorja az aláírási platform értékelésének és integrációjának. Ebben az interjúban megtudhatja, hogy milyen kritériumok alapján mérték fel és végül döntöttek a digitális aláírás bevezetéséről.
**Cégnév:**PÖTTINGER GmbH
Aprojekt rövid leírása:"A PÖTTINGER digitális mezőgazdasági technológiával foglalkozik és úttörő szerepet tölt be a digitális megoldások terén. Már évekkel ezelőtt különböző e-aláírási megoldásokat értékeltek. A digitális aláírási projekt végső kiváltó oka a Corona-helyzet volt."
Miért a sproof:"...mert az új fejlesztések minden ügyfél számára felár nélkül elérhetők. Számunkra fontos pont a követelményeink között"
Legfontosabb funkció:"A kötegelt aláírással egyszerre több száz dokumentumot írhat alá két ügyvezető egyszerre, néhány kattintással."
Heidi Boller (értékesítési vezető, sproof) és Mathias Oberegger (IT projektvezető, PÖTTINGER) a PÖTTINGER grieskircheni gyárában.
Hogyan született meg a döntés a digitális aláírás bevezetéséről?
Oberegger: "A PÖTTINGER a digitális mezőgazdasági technológiával foglalkozik, és úttörő szerepet tölt be a digitális megoldások terén. A digitális aláírás területén már évekkel ezelőtt kitettük a tapogatóinkat. A "digitális aláírás" projekt végső kiváltó oka egyértelműen a Corona-helyzet volt. A PÖTTINGER-nél öt ügyvezető igazgató van: az érvényes aláíráshoz mindig két aláírás szükséges. A home office és a korlátozási szabályok idején ez nem volt mindig egyszerű. Ezért egy gyorsabb és kényelmesebb megoldásnak kellett az asztalra kerülnie."
Milyen kritériumok voltak döntőek az Ön számára a megfelelő e-aláírási szolgáltató kiválasztásakor?
A követelményelemzés során megnéztük a vállalatunknál felmerülő főbb felhasználási eseteket. A folyamat során kéréseket is kaptunk. Például, hogy az aláírási folyamatot közvetlenül egy SharePoint könyvtárból lehessen elindítani, vagy az SAP folyamatokba való bármilyen integráció is lehetséges legyen. Mindezt a sproof sign által biztosított API-n keresztül tudjuk leképezni. A sproof sign mint felhőmegoldás szempontjából döntő volt az ausztriai elhelyezkedés és a vállalathoz való bizonyos közelség is. Családi vállalkozásként a PÖTTINGER a közvetlen kapcsolatot részesíti előnyben.
Milyen felhasználási esetekben használják a digitális aláírást?
Oberegger: "A mindennapi használatban a digitális aláírás helyettesíti az aláírásgyűjtő mappát, amely minden nap minden osztályon végigjár. Ezáltal függetlenít bennünket ügyvezetőink és osztályvezetőink aktuális tartózkodási helyétől. A vezető részlegünk a pénzügyünk volt. A bankokkal való napi munka is megkövetelte a digitális megoldás bevezetését. A jövőben a Sproofot a nagy aláírási csomagok feldolgozására is használni fogjuk. A Corona-válság a székhelyirodákkal kapcsolatos szolgáltatási szerződések módosítását tette szükségessé. Ehhez több száz dokumentumot kellett két ügyvezető igazgató aláírásával ellátni. A Sproof API segítségével ezt a jövőben egyfajta tömeges levélben tudjuk feldolgozni, és órákig tartó munkát takaríthatunk meg az ügyvezetőknek."
Hogyan működött a felhőintegráció?
Oberegger: Oberegger: "Ahhoz, hogy egy vállalat digitálisan a labdán maradjon napjainkban, további szoftverek támogatására van szükség. Az on-premise (a szerkesztő megjegyzése: a szoftverek saját szervereken történő elhelyezése) további szoftverek jelentenek további humánerőforrás-igényt is. A PÖTTINGER számára fontos volt, hogy olyan felhőszolgáltatást találjon, amelynek európai irodája magas rendelkezésre állást, vészhelyzetben pedig gyors javítást tud nyújtani bármilyen probléma esetén. Az, hogy a labdán maradunk, azt is jelenti, hogy mindig fejlődünk. A sproof sign azon megközelítésével, hogy az új fejlesztések minden ügyfél számára felár nélkül elérhetők, a követelményeink egyik fontos pontja teljesült."
"Több száz dokumentumot gyakran két ügyvezető igazgatónak kell aláírnia. A sproof API-val ezt egyfajta tömeges levélben tudjuk feldolgozni, és ezzel órák munkáját spórolhatjuk meg az ügyvezetőknek."
Matthias ObereggerIT projektvezető, PÖTTINGER
Milyen adatbiztonsági és megfelelőségi előírásoknak kell megfelelnie egy szoftvermegoldásnak az Ön vállalatánál?
Oberegger: "PÖTTINGER nagy jelentőséget tulajdonít az adatvédelemnek való megfelelésnek. Fontos volt, hogy az adatokat egyrészt csak az EU-ban tárolják, másrészt pedig az adatokkal kapcsolatos felelősségek egyértelmű szabályozása. Mivel mind a munkatársaink, mind az ügyfeleink aláírásra kapnak felkérést, biztosítani szeretnénk, hogy ezek az adatok biztonságban legyenek."
Mit szeretsz a legjobban a sproof sign-ban?
Oberegger: "Nemcsak az ausztriai elhelyezkedés és a felhasználóbarát felület tetszik a sproof signban, hanem a támogatás és az ügyfélbarátság terén is. A sproof signnál, akárkivel is beszélünk, egyértelműen látszik az egész csapat motiváltsága, ami könnyen függővé teszi az embert."
További blogbejegyzések
Digitális aláírás 2.0 - Minősített aláírás határok nélkül egész EurópábanKyocera & sproof. Egy kis digitalizációs mese.Digitális fenntarthatóság a szállodaiparban és a vendéglátóiparban: HOGAST mérhető erőforrásokat takarít meg a sproof táblávalNIS-2 irányelv és digitális aláírások: egy lépés a nagyobb biztonság felé a digitális világban"A sproof segít nekünk a biztonság és a hatékonyság kombinálásában" - Dominik Engel, FH Salzburg
