Hotelli- ja ravintola-alan suurimmat: Hogast-kyltit sproof-kyltillä.

Sigmond: "Meille yrityksenä kaksi seikkaa oli ratkaisevaa digitaalisen allekirjoitusratkaisun valinnassa. Toinen niistä oli Corona-pandemia, sillä pätkätyöt ja kotitoimistot merkitsivät sitä, että meidän oli väistämättä ajateltava uudelleen, sillä ilman uutta digitaalista järjestelmää emme olisi enää pystyneet allekirjoittamaan sopimuksia, laskuja ja tilauksia lainkaan.

Toinen näkökohta, josta oli varmasti keskusteltu johdon kanssa jo jonkin aikaa, on se, että olemme yrityksenä asettaneet itsellemme rinnakkaisen painopisteen digitalisaatioon ja kestävyyteen.

Tähän keskittymisen myötä oli vihdoin tullut piste, jossa päätimme allekirjoittaa nyt kaiken digitaalisesti ja jossa on mahdollista luopua kaikista paperilaskuista ja -sopimuksista."

Sigmond: "Me olemme periaatteessa linkki toimittajiemme ja asiakkaidemme tai jäsentemme välillä. Tämä tarkoittaa kuitenkin myös sitä, että kaikki laskut ja tilaukset kulkevat HOGASTin kautta, ja meidän on myös allekirjoitettava ja allekirjoitettava ne joissakin tapauksissa. Allekirjoitusketjun voi ajatella olevan kolmio toimittajan, jäsenen ja HOGASTin välillä.

Yksi esimerkki, jossa digitaalista allekirjoitusta käytetään ja jossa se auttaa täysin, on uusien toimittajien hyväksyminen. On olemassa sopimuksia, jotka on allekirjoitettava jollakin tavalla. Ennen kuin päätimme käyttää sähköistä allekirjoitusratkaisua, meidän oli ensin lähetettävä kaikki paperilla postitse ja odotettava. Koska koko yritys koostuu itse asiassa neljästä yrityksestä, tässä sovelluksessa toimituskumppanin on allekirjoitettava kerran ja HOGASTin neljä kertaa. Saattaa kestää kahdesta kolmeen viikkoa, ennen kuin kaikki saapuu takaisin yritykseemme. Sproof signin digitaalisen ratkaisun avulla kaikki tapahtuu paljon nopeammin.

Mutta käytämme sähköistä allekirjoitusta myös toimituksia vastaanotettaessa. Sillä kaikki yli 7500 euron tilausvahvistukset on meidän allekirjoitettava uudelleen sen jälkeen, kun asiakas ja toimittaja ovat jo allekirjoittaneet. Tämä on vastuukysymys! HOGAST on nimittäin myös vastuussa asiakkaistaan, jos nämä menevät konkurssiin tai tulevat maksukyvyttömiksi. Silloin maksamme jäseniemme laskut, mutta vain, jos tilausvahvistus tai tilaus on ennakkoon meidän vastaamme allekirjoitettu. Tämä on todella tärkeä näkökohta jäsenillemme ja tavarantoimittajillemme."

Sigmond: Sigmondmond: "Tietosuoja on vain tämänhetkinen aihe, ja sillä välin se on vain perusvaatimus. Siinä kaiken on oltava kunnossa. Meille oli kuitenkin tärkeää myös käyttäjäystävällisyys, että ohjelmistoa on helppo käyttää ja että sen avulla voi säästää aikaa."

Sigmond: "sproof signissa pidämme erityisesti sen käyttäjäystävällisyydestä. Ladatut asiakirjat löytyvät nopeasti, mutta uuden ominaisuuden ansiosta voit myös jo nyt määrittää, missä vaiheessa asiakirjaa sinun on allekirjoitettava. Tämä saa meidät huomaamaan, että sproof signissa tapahtuu aina jotakin, eli että työskentelemme laajennusten ja päivitysten parissa, mikä on meille erittäin tärkeää. Mutta vaikka meidän puoleltamme heräisi kysymys eSignaturesta tai jostain uudesta toiminnosta, niin meillä on aina loistava ja nopea tuki, jonka puoleen voimme kääntyä."

.

Sigmond: Sigmond: "Tulevaisuudessa haluaisimme, että sproof sign -merkki liitettäisiin kolmannen osapuolen järjestelmiin. Oma sovellus olisi tietenkin myös jännittävä. Tällä hetkellä se on kuitenkin vielä verkkopohjainen alusta, jonka lataaminen suurilla tietomäärillä voi viedä hieman aikaa.

Mukavaa sproof signissa on kuitenkin se, että läheisen yhteydenpidon ansiosta tiedämme jo nyt, että olemme sproofin kanssa juuri oikeassa paikassa. Sillä vaikka jokin asia ei sopisikaan, he tekevät jatkokehitystä ja integroivat uudet ominaisuudet ohjelmistoon. Siksi suosittelemme sproofia 7000 asiakkaallemme hyvällä omallatunnolla."