Molempien maailmojen parhaat puolet. Linde & sproof.

Linde Verlag - vuodesta 1925 lähtien juridisen, liike- ja verokirjallisuuden erikoiskustantaja - aloittaa yhteistyön sproofin kanssa, joka on Salzburgissa sijaitseva digitaalisten allekirjoitusten asiantuntija Euroopassa. Sen lisäksi, että teknologia otetaan käyttöön koko kustantamossa lähiviikkoina, yhteistyö käsittää myös investoinnin itse yritykseen. "Linde Verlag julkaisee vuosittain yli 270 uutta erikois- ja tietokirjaa ja e-kirjaa sekä 19 erikoislehteä. Sproofin ratkaisun avulla voimme allekirjoittaa kaikki sopimukset esimerkiksi kirjailijoiden kanssa tai käsitellä muita jokapäiväisiä sopimuksia helposti, nopeasti, turvallisesti ja täysin GDPR:n mukaisesti", sanoo Linde Verlagin toimitusjohtaja ja omistaja Benjamin Jentzsch.

Kustannusyhtiö ottaa käyttöön LegalTech-alan start-up-yrityksen sproofin sähköisen allekirjoituksen ratkaisun kaikkialla ja ilmoittaa myös investoinnista.

Sen lisäksi, että teknologia otetaan käyttöön koko kustantamossa lähiviikkoina, yhteistyö käsittää myös sijoituksen itse yritykseen. Lisäksi pyritään kumppanuuteen perustuvaan myyntistrategiaan, jotta yhteisiä kohderyhmiä voidaan lähestyä yhteisin voimin.

Myös sproof on innostunut yhteistyöstä Linden kanssa: "Digitaaliset allekirjoitusratkaisut edellyttävät sitovuutensa vuoksi suurta vastuuta sekä käyttäjältä että valmistajalta. On erityinen kunnia, että pystyimme vakuuttamaan Linde Verlagin, joka on perinteinen laki-, liike- ja verokirjallisuuden erikoiskustantaja, sproofista ja saavuttamaan heidän luottamuksensa", sanoo Fabian Knirsch, sproofin perustaja ja teknologiajohtaja.

Painopisteenä oikeudellinen pätevyys ja tietosuoja

Vaatimuksista, jotka digitaalisten allekirjoitusten on täytettävä, säädetään Euroopan unionissa osana eIDAS-asetusta. Vaatimusten ja niiden toteuttamisen lisäksi asetuksessa säädetään myös oikeudellisesta asemasta. Tietosuojalla on myös erityinen rooli, sillä ei ole välttämättä itsestään selvää, että digitaalisten allekirjoitusten tarjoaja on GDPR:n mukainen. "Periaatteessa on olemassa erilaisia tapoja allekirjoittaa digitaalisesti: yksinkertaisia, kehittyneitä ja päteviä. Huolimatta siitä, että digitaaliset allekirjoitukset näyttävät lopullisessa asiakirjassa samalta, kunkin digitaalisen allekirjoituksen tyypin asema ja sen sitovuus ovat erilaisia", lisää Fabian Knirsch sproofilta. Ainoastaan niin sanotut kvalifioidut sähköiset allekirjoitukset (Qualified Electronic Signatures, QES) vastaavat oikeudellisesti käsin kirjoitettuja allekirjoituksia. Itävallassa tästä säädetään allekirjoituslain 4 §:n 1 momentissa. Tietosuojan osalta on täytettävä myös yleisen tietosuoja-asetuksen oikeudelliset vaatimukset, ja tietotekniikkarakenteen on myös taattava tietyt turvallisuusvaatimukset. "Tietoja säilytetään ja käsitellään yksinomaan Euroopan unionin alueella sijaitsevissa tietokeskuksissa. Viittauksia Yhdysvaltoihin vältetään, koska se ei olisi GDPR:n mukaista", Fabian Knirsch toteaa lopuksi.