Kyocera & sproof. Pieni digitalisointisatu.

Me sproofilla iloitsemme siitä, että yhä useammat suuret yritykset turvautuvat nuorten ja innovatiivisten startup-yritysten palveluihin. Tällainen on Kyocera Document Solutions (Linke), joka on maailmanlaajuinen tieto- ja asiakirjahallinnan johtaja. Kyoceran asiakkaat Itävallassa käyttävät nyt digitaalisen allekirjoituksen ratkaisua nimeltä: sproof.

Yhteistyön myötä Kyoceran DMS-ratkaisun digitaalisten sopimusten hallintaa laajennetaan turvallisella ja oikeudellisesti pätevällä allekirjoitustoiminnolla kaikenlaisten digitaalisten sopimusten tekemistä varten. Integroimalla sproofin suoraan Kyocera Workflow Manageriin asiakirjahallinnan asiantuntija vastaa DMS-markkinoiden kasvavaan turvallisen allekirjoituksen kysyntään.

Yhteisten markkinoiden avaaminen tiiviissä myyntikumppanuudessa.

Mahdollisuus hallinnoida asiakirjoja koko konsernissa ja allekirjoittaa tai lähettää ne allekirjoitettavaksi samassa työnkulussa tarjoaa vertaansa vailla olevan kokonaisratkaisun erityisesti pk-yrityksille mutta myös suurille yrityksille.

Myös Kyocera Austrian myyntitiimi on viime vuosina havainnut yhä useammin tällaisten kokonaiskonseptien suuren tarpeen. Erittäin intensiivisen arviointiprosessin jälkeen sproof valittiin lopulta kumppaniksi allekirjoitusten integroimiseksi sen omaan DMS-järjestelmään.

Tuleviksi kesäviikoiksi on suunniteltu intensiivisiä koulutustilaisuuksia, jotta digitaalisen fuusion tarjoamia uusia mahdollisuuksia voitaisiin soveltaa parhaalla mahdollisella tavalla myös asiakasviestinnässä.

Ensimmäisessä työpajassa Kyoceran ja sproofin myyntitiimien kanssa hiottiin yhteistä konseptia ja laadittiin yhteinen strategia eri käyttötapauksia varten.

Kyocera Workflow Manager: Asiakirjojen työnkulkujen optimointiin

Kyocera Workflow Managerin avulla yritykset voivat optimoida asiakirjahallintonsa ja siten nopeuttaa liiketoimintaprosessejaan. DMS-ratkaisu on moduulirakenteinen, ja se voidaan mukauttaa joustavasti kunkin yrityksen tarpeisiin. Esimerkiksi tarjouksista ja laskuista toimialakohtaisiin formaatteihin ja prosesseihin, ratkaisun avulla voidaan virtaviivaistaa työnkulkuja, saada tiedot käyttöön ja lopulta vähentää kustannuksia.

"Se, miten hyvin asiakirjaprosessit on tällä hetkellä yrityksissä järjestetty, näkyy siitä, kuinka paljon aikaa päivittäin kuluu asiakirjojen etsimiseen, päivittämiseen, jakeluun ja arkistointiin. Mitä yksinkertaisempaa ja nopeampaa tämä on, sitä enemmän aikaa jää tuottavaan työhön ydintehtävien ja -projektien parissa", sanoo Michael Kalaus Kyoceralta. Kyocera Workflow Manager automatisoi prosesseja ja mahdollistaa samanaikaisen työskentelyn. Samalla se tekee prosesseista jäljitettävämpiä - ja siten valvottavampia.