Digitaalinen allekirjoitus, CSR-raportti ja kestävä kehitys

Tässä blogikirjoituksessa kerromme kaiken tarpeellisen uudesta kestävän kehityksen raportointidirektiivistä (Corporate Sustainability Reporting Directive, CSRD), yrityksille asetettavista vaatimuksista ja siitä, miten sproof sign voi auttaa sinua vastaamaan näihin haasteisiin.

Mikä on yritysten yhteiskuntavastuun raportointivelvoite?

Yritysten yhteiskuntavastuun raportointivelvoite on lakisääteinen vaatimus, jonka mukaan yritysten on raportoitava säännöllisesti kestävään kehitykseen liittyvistä toimistaan. Raportit kattavat ympäristöön, yhteiskuntaan ja hallintotapaan (ESG) liittyvät näkökohdat, ja niiden tarkoituksena on lisätä avoimuutta yrityksen muista kuin taloudellisista vaikutuksista. Tavoitteena on antaa sidosryhmille - kuten sijoittajille, asiakkaille ja yleisölle - kattavat tiedot yrityksen kestävyyskäytännöistä ja sosiaalisesta vastuusta.

Mitä uusi kestävän kehityksen raportointivelvoite merkitsee sinulle?

CSRD tulee voimaan vuonna 2024, ja se laajentaa merkittävästi aiempaa muuta kuin taloudellista raportointia koskevaa direktiiviä . Tavoitteena on standardoida ja säännellä kestävyyskysymysten raportointia, jotta voidaan varmistaa yritysten ympäristöön ja yhteiskuntaan liittyvien näkökohtien suurempi avoimuus. Mutta mitä tämä tarkoittaa yrityksesi kannalta?

Mitä sinun on raportoitava?

Yritysten on julkistettava kattavat tiedot ympäristöön, yhteiskuntaan ja hallintotapaan liittyvistä näkökohdista (ESG). Näihin kuuluvat ympäristöasiat (esim. päästöt, energiankulutus), sosiaaliset näkökohdat (esim. työolot, sukupuolten tasa-arvo), työntekijäasiat, ihmisoikeuksien kunnioittaminen sekä korruption ja lahjonnan torjunta. Raporttien on sisällettävä sekä laadullisia että määrällisiä tietoja, ja niiden on oltava sekä tulevaisuuteen suuntautuvia että takautuvia. Lisäksi niiden on katettava yrityksenne koko arvoketju.

Ketä asia koskee?

CSRD:tä sovelletaan kaikkiin suuryrityksiin, jotka täyttävät vähintään kaksi seuraavista kriteereistä

• yli 250 työntekijää
• taseen loppusumma on yli 20 miljoonaa euroa
• nettoliikevaihto yli 40 miljoonaa euroa

Tämä tarkoittaa, että aiempaa useampien yritysten on julkistettava kestävyystoimenpiteensä tiedot.

Milloin sinun on toimittava?

Uudet säännökset pannaan täytäntöön kolmessa vaiheessa.

• 1. tammikuuta 2024 alkaen niiden yritysten osalta, joihin jo sovelletaan NFRD:tä (ensimmäinen raportointi vuonna 2025).
• tammikuun 1. päivästä2025 alkaen suurten yritysten osalta, joita ei ole aiemmin velvoitettu raportoimaan (ensimmäinen raportointi vuonna 2026).
• tammikuun 1. päivästä2026 alkaen pörssilistattujen pk-yritysten osalta (ensimmäinen raportointi vuonna 2027), ja vuoteen 2028 asti on mahdollisuus olla raportoimatta.

Raportointikehys: muoto ja standardit

CSRD:n myötä EU on ottanut käyttöön yhdenmukaiset eurooppalaiset raportointistandardit, joita yritysten on käytettävä kestävyysraporteissaan. Nämä standardit, jotka tunnetaan nimellä "eurooppalaiset kestävän kehityksen raportointistandardit" (European Sustainability Reporting Standards, ESRS), on kehittänyt Euroopan tilinpäätösraportoinnin neuvoa-antava ryhmä (European Financial Reporting Advisory Group, EFRAG), ja Euroopan komissio on saattanut ne osaksi kansallista lainsäädäntöä.

Ensimmäiset säädökset tulevat voimaan vuonna 2024, ja niihin kuuluu kaksitoista standardia , jotka kattavat ympäristöön, yhteiskuntaan ja hallintotapaan liittyviä aiheita sekä yleisiä vaatimuksia.

Pienille ja keskisuurille yrityksille on olemassa yksinkertaistettuja raportointistandardeja, joita sovelletaan vuodesta 2026 alkaen:

• Yritysten on raportoitava kaksinkertaisen olennaisuuden periaatteen mukaisesti. Tämä tarkoittaa, että niiden on ilmoitettava sekä toimintansa vaikutukset ympäristöön ja yhteiskuntaan että ympäristöön ja yhteiskuntaan kohdistuvien muutosten vaikutukset liiketoimintaansa.

• Raportit on laadittava digitaalisessa, koneellisesti luettavassa muodossa, ja riippumattomat elimet tarkastavat ne standardien noudattamisen varmistamiseksi.

Tulevaisuudessa on suunnitteilla myös toimialakohtaisia raportointistandardeja, joilla tarkennetaan raportointia.

Sähköinen allekirjoitus on tärkeä väline kestävyystavoitteiden saavuttamisessa.

Liiketoimintaprosessien digitalisointi on keskeinen vipuvoima, jonka avulla voidaan tehokkaasti täyttää CSRD:n vaatimukset. Yksi perustavanlaatuinen prosessi, joka olisi siksi digitalisoitava, on sopimusten ja asiakirjojen allekirjoittaminen. Sähköisten allekirjoitusten laajamittaisen käyttöönoton ensimmäisestä päivästä lähtien yritys voi säästää mitattavasti suuren määrän paperipohjaisia resursseja. Resursseja, jotka saastuttavat ympäristöä.

Esimerkki: Oletetaan, että mikä tahansa yritys säästää (vain!) 500 arkkia paperia tietyn ajan kuluessa sähköisen allekirjoituksen käyttöönoton ansiosta. Tämä toimenpide vähentää jo 7,5 kiloa puuta, 130 litraa vettä ja 26,8 kilowattituntia energiaa.

Digitaalisten allekirjoitusten käyttö voi näin ollen olla avain CSRD:n vaatimusten tehokkaaseen täyttämiseen ja tärkeä askel kohti kestävämpää hallintotapaa, ja lisäksi voidaan laskea tarkasti, kuinka paljon resursseja on säästetty.

Pakollinen vai vapaaehtoinen? Kannattaako kestävän kehityksen raportointi myös muilla tasoilla?

Velvollisuus ESG-raportointiin voi aluksi tuntua monista yrityksistä raskaalta. Ponnistelut ovat kuitenkin itse asiassa kannattavia myös organisaatioille, jotka eivät kuulu CSRD:n tai SFDR: n (Sustainable Finance Disclosure Regulation) soveltamisalaan. Tämä johtuu siitä, että oman vastuullisuuden läpinäkyväksi tekemisestä on tulossa yhä useammin kilpailuetu:

• Maineen ja brändin vahvistaminen: kuluttajat arvostavat kestävyyttä. ESG-raportointi voi parantaa yrityksen imagoa ja brändiä, mikä auttaa houkuttelemaan uusia asiakkaita ja pitämään nykyiset asiakkaat.
• Sijoittajien vakuuttaminen: Yhä useammat sijoittajat ottavat kestävyyden huomioon päätöksiä tehdessään. Läpinäkyvä ESG-raportointi voi tehdä yrityksestäsi houkuttelevamman sijoittajien silmissä.
• Paranna rekrytointia: Kestävyys on ratkaiseva kriteeri monille työnhakijoille. Hyvä ESG-raportti voi auttaa sinua houkuttelemaan huippulahjakkuuksia ja pitämään heidät palveluksessasi.
• Säästä resursseja: Määrittelemällä ja mittaamalla ESG-tunnuslukuja yritykset voivat säästää kohdennetusti resursseja, esimerkiksi vähentää energiankulutusta ja siten vähentää kustannuksia.