Suurimad hotelli- ja toitlustusettevõtted: Hogast märke koos sproof märgiga.

Sigmond: "Meile kui ettevõttele olid digitaalallkirja lahenduse valikul määravaks kaks aspekti. Üks neist oli Corona-pandeemia, sest lühiajaline töö ja kodukontorid tähendasid, et pidime paratamatult ümber mõtlema, sest ilma uue digitaalsüsteemita ei oleks me enam üldse saanud lepinguid, arveid ja tellimusi allkirjastada.

Teine aspekt, mis oli kindlasti juba mõnda aega juhtkonnaga arutlusel, on see, et me oleme ettevõttena seadnud enda jaoks paralleelselt fookuse digitaliseerimisele ja jätkusuutlikkusele.

Sellele keskendudes oli lõpuks jõutud punkti, kus otsustasime nüüd kõike digitaalselt allkirjastada ja kus on võimalik loobuda kõigist paberarvetest ja -lepingutest."

Sigmond: "Põhimõtteliselt oleme ühenduslüliks meie tarnijate ja klientide või liikmete vahel. Kuid see tähendab ka seda, et kõik arved ja tellimused lähevad läbi HOGASTi ning me peame need siis ka allkirjastama ja mõnel juhul vastuallkirjastama. Allkirjaahelat võib vaadelda kui kolmnurka tarnija, liikme ja HOGASTi vahel.

Üks näide, kus digitaalallkirja kasutatakse ja see aitab täielikult, on uute tarnijate vastuvõtmine. On lepinguid, mis tuleb kuidagi allkirjastada. Enne kui me otsustasime kasutada e-allkirja lahendust, pidime kõigepealt kõik paberil postiga saatma ja ootama. Kuna kogu ettevõte koosneb tegelikult neljast ettevõttest, peab selles rakenduses tarnepartner üks kord ja HOGAST neli korda alla kirjutama. See võis võtta kaks kuni kolm nädalat, enne kui kõik meie ettevõttesse tagasi jõudis. Sproof signi digitaalse lahenduse abil toimub kõik palju kiiremini.

Aga me kasutame e-allkirja ka tarnete vastuvõtmisel. Sest kõik üle 7500 euro suurused tellimuse kinnitused tuleb meil vastu allkirjastada pärast seda, kui klient ja tarnija on juba alla kirjutanud. See on vastutuse küsimus! Tõepoolest, HOGAST vastutab oma klientide eest ka siis, kui nad lähevad pankrotti või muutuvad maksejõuetuks. Siis maksame me oma liikmete eest arveid, kuid ainult juhul, kui tellimuse kinnitus või tellimus on eelnevalt meie poolt vastu allkirjastatud. See on meie liikmete ja tarnijate jaoks väga oluline aspekt."

Sigmond: "Andmekaitse on vaid praegune teema ja vahepeal lihtsalt põhinõue. Seal peab kõik olema õige. Meie jaoks oli aga oluline ka kasutajasõbralikkus, et tarkvara oleks lihtne kasutada ja sellega saaks aega kokku hoida."

Sigmond: "Meile meeldib sproof sign'i juures eriti selle kasutajasõbralikkus. Sa ei leia üleslaetud dokumente mitte ainult kiiresti, vaid tänu uuele funktsioonile saad juba praegu määrata, millises punktis dokumenti on vaja allkirjastada. See annab meile mõista, et sproof signis toimub alati midagi, st et me töötame laienduste ja uuenduste kallal, mis on meie jaoks ülioluline. Aga ka siis, kui meie poolt tekib küsimus eallkirja või mõne uue funktsiooni kohta, siis on meil alati olemas suurepärane ja kiire tugi, kelle poole saab pöörduda."

.

Sigmond: Sigmond: "Tulevikus tahaksime näha sproof signi sisseehitatud kolmandate osapoolte süsteemides. Põnev oleks muidugi ka oma rakendus. Praegu on see ju veel veebipõhine platvorm, kus suurte andmemahtude üleslaadimine võib võtta natuke aega.

Tore on aga see, et tänu tihedale kontaktile teame juba praegu, et oleme sproof signiga täpselt õiges kohas. Sest isegi kui midagi ei sobi, siis nad töötavad edasi ja integreerivad uued funktsioonid tarkvarasse. Seetõttu soovitame sproofi oma 7000 kliendile puhta südametunnistusega."