Kombineeritud digitaal- ja käsitsi allkirjastamine | Blogi

Ülevaade

Märkus:

Ainult sproof sign'iga allkirjastatud dokumendid kehtivad alati, mis tahes järjekorras.
Allkirju EI saa suvaliselt kombineerida (vt tabelit).
Kui kõik etapid toimuvad digitaalselt, ei ole ka meediakatkestust
Digitaalallkirja tööriista kasutamine aitab edendada digiteerimist teie ärivõrgus ja rakendada nõuetele vastavat protsessi
Sproof sign'i abil saab igaüht kutsuda allkirjastama ja allkirjastama tasuta, ainult allkirjastama kutsuja maksab.
Kuna digitaalallkiri on PDF-dokumenti sisse põimitud, on digitaalallkirja kehtivus platvormist sõltumatu ja seda saab kontrollida ükskõik millises kontrolliasutuses, mis ei sõltu sproofist
Kui digitaalselt allkirjastatud dokument trükitakse välja, kaotab see oma õigusliku kehtivuse ja kontrollitavuse.

Allkirjade vastastikune mõju

Praktikas kasutatakse mitmesuguseid digitaalallkirju, mille hulgas on ka üldtuntud käsitsi allkirjastamine. Kui seda aga tahetakse rakendada digitaalsele dokumendile, võib asi muutuda veidi keerulisemaks.

Kõigepealt tuleb digitaalne dokument välja printida, et seda saaks käsitsi allkirjastada. Kui analoogallkiri on kantud, tuleb dokument skaneerida, et seda saaks saata digitaalsel kujul. Seda nimetatakse meediakatkestuseks (digitaalne - analoog - digitaalne).

Kui aga allkirjastate digitaalselt, saate vältida meediakatkestust ja säästa aega. Kui dokumendile lisatakse näiteks allkirja kujutis (pilditöötlusvahendi abil), nimetatakse seda lihtsaks elektrooniliseks allkirjaks (SES).

Täiustatud (AES) või kvalifitseeritud (QES) allkirja andmiseks on vaja sellist vahendit nagu sproof sign. Pärast allkirjakaardi paigutamist dokumendile lisatakse PDF-le digitaalallkiri.

Digitaalallkirjad luuakse puhtalt digitaalselt. Digitaalallkirja kontrollimiseks vajalik teave EI ole visuaalselt dokumendile lisatud (teoreetiliselt võivad digitaalallkirjad olla isegi "nähtamatud") ja need kaovad dokumendi printimisel ja uuesti skaneerimisel. Samuti luuakse digitaalallkiri ainult dokumendi konkreetse versiooni jaoks. Kui dokumenti muudetakse, muutub digitaalallkiri kehtetuks. PDF-dokumendile on siiski võimalik anda mitu digitaalallkirja. Seda toetab ka sproof sign. sproof sign kasutab ainult digitaalallkirju ja pakub valikut täiustatud ja kvalifitseeritud allkirja vahel.

Järgnevas tabelis on toodud mõned näited erinevate allkirjade võimalikest kombinatsioonidest. Allkirjad kantakse dokumendile järjestikku.

Dokumendile üksteise järel sisestatud digitaalallkirjad on kehtivad, sest need on alati dokumendiga seotud ja nende järjekord on ka salvestatud. Niipea, kui digitaalselt allkirjastatud dokumenti tagantjärele töödeldakse, näiteks lisatakse allkirjaga koos pilt, kaotab varem loodud digitaalallkiri, näiteks mobiiltelefoni allkiri, oma kehtivuse. Isegi kui juba mobiiltelefoni allkirjaga allkirjastatud dokument trükitakse välja ja allkirjastatakse käsitsi, kaotab digitaalallkiri automaatselt oma kehtivuse.