FH Oberösterreichi üliõpilasliit esindab üliõpilasi Ülem-Austria rakenduskõrgkooli ees. Lisaks üliõpilaste esindamise seaduslikule mandaadile on ÖH FH OÖ avalik-õiguslik asutus, mille suhtes kehtivad arvukad määrused, seadused ja föderaalministeeriumi järelevalveorgan.
Ülem-Austria rakenduskõrgkool (FH OÖ) pakub praktikale orienteeritud kraadiõppekavasid neljas asukohas: Hagenberg (arvutiteadus, kommunikatsioon ja meedia), Linz (meditsiinitehnika ja sotsiaalteadused), Steyr (äri ja juhtimine) ja Wels (tehnika- ja loodusteadused). Alates asutamisest 1993. aastal on Ülem-Austria rakenduskõrgkoolist kujunenud juhtiv õppeasutus, kus 2023/2024. õppeaastal õpib üle 5000 üliõpilase.
Portree
Organisatsiooni nimi: FH Oberösterreichi üliõpilasliit (ÖH FH Oberösterreich)
Projekti lühikirjeldus: Üliõpilaskonna digiteerimine: Digitaalallkirjade kasutuselevõtt haldusprotsesside tõhususe suurendamiseks.
Miks sproof sign: sproof sign pakub märkimisväärset eelist, kuna väliseid isikuid saab kutsuda allkirjastama e-posti teel. Need inimesed saavad seejärel hõlpsasti allkirjastada dokumente kogu ELis, kasutades mitmesuguseid allkirjastusmeetodeid.
Sascha Bauer, Ülem-Austria Rakenduskõrgkooli üliõpilasliidu esimees
Kuidas sündis otsus võtta kasutusele digitaalallkiri?
Üliõpilaskonnas on erinevad esindatuse ja halduse tasandid. Erinevate dokumentide väljastamine ja maksete kinnitamine on vajalik igapäevaselt. Need taotlused nõuavad kvalifitseeritud allkirju või alternatiivselt füüsilisi allkirju ja nende originaaldokumente. See on tõesti aeganõudev protsess. Oleme otsustanud oma haldusprotsessid ja -ülesanded digitaliseerida ja moderniseerida, et saaksime rohkem aega investeerida oma tegelikku ülesandesse - esindustöösse. Sel põhjusel oleme ühendanud sproof signi ka meie sisemise eelarve haldamise vahendiga, et tulevikus saaksime dokumendid digitaalselt allkirjastada 3 vajaliku inimese poolt, ilma et peaksime kulutama aega nende vahetamisele ja saatmisele e-posti teel.
Millised kriteeriumid olid teie jaoks otsustavad, kui otsisite õiget e-allkirja teenusepakkujat?
Meie jaoks oli õige e-allkirja teenusepakkuja otsimisel määravaks mitu kriteeriumi. Üks oluline aspekt oli API-ühendus, kuna me pidime selle looma kolmanda osapoole süsteemist. Samuti oli oluline, et väliseid isikuid saaks hõlpsasti kutsuda e-posti teel allkirjastama. Teine kriteerium oli tarkvara kasutajasõbralikkus ja ajakohasus, mis peaks kajastuma intuitiivses kasutajaliideses. Pakkuja, kes ühendab kõik need nõuded taskukohases tarkvaras, on meie jaoks suur eelis ja ma arvan, et see on väga suur plusspunkt sproof sign'ile. Nendel põhjustel otsustasime ka meie sproofiga koostööd teha.
Milliste rakenduste puhul kasutatakse digitaalallkirja?
Me kasutame digitaalallkirju erinevate rakenduste jaoks. Ühest küljest kasutame neid maksete kinnitamiseks, mis võimaldab finantstehinguid kiiresti ja turvaliselt autoriseerida. Teisest küljest kasutame neid sisedokumentide puhul, et optimeerida tööprotsesse ja vähendada halduskulusid. Samuti kasutame digitaalallkirja Ülem-Austria rakenduskõrgkooli üliõpilaste dokumentide puhul. Need dokumendid kinnitavad, et üliõpilastel on Austria üliõpilasliidus (ÖH) konkreetne funktsioon. Digitaalne allkiri võimaldab meil luua ja saata neid kinnitusi lihtsal ja õiguskindlal viisil. Tänu digitaalallkirja paljudele kasutusvõimalustele saame tõhusamalt töötada ja samal ajal tagada oma dokumentide turvalisuse.
Kuidas toimis pilve integreerimine?
Pilve integreerimine viidi meie jaoks ellu partneri kaudu ja see sujus sujuvalt. API-integratsioon toimis hästi ja võimaldas meie olemasolevaid süsteeme sujuvalt uue allkirjalahendusega siduda. Kuid töötajate asjakohaste protsesside ümberkujundamine ja nende tutvustamine nende uute, kaasaegsete tööviisidega on protsess, mis võtab aega.
Millistele andmeturbe- ja vastavusstandarditele peab tarkvaralahendus teie organisatsioonis vastama?
Meie kui Ülem-Austria üliõpilasliit allume samuti kehtivatele määrustele ja seadustele. Tarkvaralahendus, mida me digitaalallkirjade jaoks kasutame, peab seetõttu vastama mitmetele andmeturbe- ja vastavusstandarditele. Ühest küljest on oluline, et allkirjalahendus vastaks ELi eIDASi määrusele, sest see määratleb elektrooniliste allkirjade õigusliku raamistiku Euroopa Liidus. Lisaks peab tarkvara vastama kehtivatele riiklikele seadustele ja määrustele, et me oleksime õiguslikult kaitstud. Rääkimata sellest, et see peab olema GDPRi nõuetele vastav. Seega peaks meie lahendus põhimõtteliselt tagama, et kõiki isikuandmeid ja dokumente töödeldakse ja säilitatakse vastavalt GDPRi rangetele nõuetele.
Mis teile sproof sign'i juures eriti meeldib?
Mulle meeldib sproof sign'i juures eelkõige kõigi rakenduste selge ja kaasaegne esitusviis ning praktiline filtri funktsioon, mille abil saab kiiresti tuvastada avatud dokumendid allkirjastamiseks. Loomulikult on abiks ka partiifunktsioon, mis võimaldab tõhusalt QES-ida suurel hulgal dokumente korraga. Eriti kuni 400 dokumendi töötlemisel on see funktsioon tõeline kergendus igapäevatöös.
Loomulikult on abiks ka partiifunktsioon, mis võimaldab suurel hulgal dokumente korraga tõhusalt QESiga esitada. See funktsioon on tõeline kergendus igapäevatöös, eriti kui töödeldakse kuni 400 dokumenti.
Sascha BauerÜlem-Austria rakenduskõrgkooli üliõpilasliidu esimees
Kas sproof sign'il on mingeid erilisi eeliseid, mis on teie tööstusharus eriti kasulikud?
sproof sign pakub meile märkimisväärset eelist, kuna meil on võimalik kutsuda väliseid isikuid e-posti teel allkirjastama. Need inimesed saavad seejärel hõlpsasti allkirjastada dokumente kogu ELis, kasutades mitmesuguseid allkirjastusmeetodeid.
