Τα μεγαλύτερα στο χώρο των ξενοδοχείων και της εστίασης: Hogast σημάδια με sproof σημάδι.

Sigmond: "Για εμάς ως εταιρεία, δύο πτυχές ήταν καθοριστικές για την επιλογή μιας λύσης ψηφιακής υπογραφής. Η μία από αυτές ήταν η πανδημία Corona, επειδή η εργασία βραχείας απασχόλησης και τα γραφεία στο σπίτι σήμαιναν ότι αναπόφευκτα έπρεπε να αναθεωρήσουμε, διότι χωρίς ένα νέο ψηφιακό σύστημα δεν θα μπορούσαμε πλέον να υπογράφουμε καθόλου συμβάσεις, τιμολόγια και παραγγελίες.

Η δεύτερη πτυχή, η οποία είμαι βέβαιος ότι ήταν ήδη θέμα συζήτησης με τη διοίκηση εδώ και καιρό, είναι ότι ως εταιρεία έχουμε δώσει παράλληλη έμφαση στην ψηφιοποίηση και τη βιωσιμότητα για εμάς τους ίδιους.

Με την εστίαση σε αυτό, είχε φτάσει τελικά το σημείο όπου αποφασίσαμε να υπογράφουμε πλέον τα πάντα ψηφιακά και όπου είναι δυνατόν να καταργήσουμε όλα τα χάρτινα τιμολόγια και τις συμβάσεις".

Sigmond: "Βασικά, είμαστε ο συνδετικός κρίκος μεταξύ των προμηθευτών μας και των πελατών ή των μελών μας. Αυτό όμως σημαίνει επίσης ότι όλα τα τιμολόγια και οι παραγγελίες περνούν από τη HOGAST και στη συνέχεια πρέπει επίσης να τα υπογράψουμε και να τα προσυπογράψουμε σε ορισμένες περιπτώσεις. Μπορείτε να φανταστείτε την αλυσίδα υπογραφών ως ένα τρίγωνο μεταξύ προμηθευτή, μέλους και HOGAST.

Ένα παράδειγμα όπου η ψηφιακή υπογραφή χρησιμοποιείται και βοηθάει απόλυτα είναι η αποδοχή νέων προμηθευτών. Υπάρχουν συμβάσεις που πρέπει να υπογραφούν με κάποιο τρόπο. Πριν αποφασίσουμε να χρησιμοποιήσουμε μια λύση ηλεκτρονικής υπογραφής, έπρεπε πρώτα να τα στέλνουμε όλα σε έντυπη μορφή με το ταχυδρομείο και να περιμένουμε. Επειδή ολόκληρη η εταιρεία αποτελείται στην πραγματικότητα από τέσσερις εταιρείες, σε αυτή την εφαρμογή ο συνεργάτης παράδοσης πρέπει να υπογράψει μία φορά και η HOGAST τέσσερις φορές. Μπορεί να χρειαστούν δύο έως τρεις εβδομάδες για να φτάσουν όλα πίσω στην εταιρεία μας. Με την ψηφιακή λύση της sproof sign, όλα γίνονται πολύ πιο γρήγορα.

Αλλά χρησιμοποιούμε την ηλεκτρονική υπογραφή και κατά την παραλαβή των παραδόσεων. Διότι όλες οι επιβεβαιώσεις παραγγελιών άνω των 7.500 ευρώ πρέπει να προσυπογράφονται από εμάς, αφού ο πελάτης και ο προμηθευτής έχουν ήδη υπογράψει. Αυτό είναι ένα θέμα ευθύνης! Πράγματι, η HOGAST είναι επίσης υπεύθυνη για τους πελάτες της σε περίπτωση πτώχευσης ή αφερεγγυότητας. Στη συνέχεια, πληρώνουμε τα τιμολόγια για τα μέλη μας, αλλά μόνο εάν η επιβεβαίωση παραγγελίας ή η παραγγελία έχει προηγουμένως προσυπογραφεί από εμάς. Αυτή είναι μια πραγματικά σημαντική πτυχή για τα μέλη και τους προμηθευτές μας".

Sigmond: "Η προστασία των δεδομένων είναι απλώς ένα σημερινό θέμα και εν τω μεταξύ απλά μια βασική απαίτηση. Εκεί όλα πρέπει να είναι σωστά. Για εμάς, ωστόσο, ήταν επίσης σημαντική η φιλικότητα προς τον χρήστη, το να είναι το λογισμικό εύκολο στη χρήση και να μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο με αυτό."

Sigmond: "Αυτό που μας αρέσει ιδιαίτερα στο sproof sign είναι η φιλικότητά του προς το χρήστη. Όχι μόνο βρίσκετε γρήγορα τα ανεβασμένα έγγραφα, αλλά χάρη στη νέα λειτουργία, μπορείτε επίσης να καθορίσετε ήδη σε ποιο σημείο του εγγράφου πρέπει να υπογράψετε. Αυτό μας κάνει να συνειδητοποιούμε ότι πάντα κάτι συμβαίνει στο sproof sign, δηλαδή ότι εργαζόμαστε πάνω σε επεκτάσεις και ενημερώσεις, κάτι που είναι εξαιρετικά σημαντικό για εμάς. Αλλά ακόμη και αν προκύψει από την πλευρά μας μια απορία σχετικά με το θέμα της ηλεκτρονικής υπογραφής ή μιας νέας λειτουργίας, τότε έχουμε πάντα μια εξαιρετική και γρήγορη υποστήριξη, στην οποία μπορούμε να απευθυνθούμε".

.

Sigmond: "Για το μέλλον, θα θέλαμε να δούμε το sproof sign ενσωματωμένο σε συστήματα τρίτων. Μια δική μας εφαρμογή θα ήταν φυσικά επίσης συναρπαστική. Αυτή τη στιγμή, άλλωστε, πρόκειται ακόμα για μια διαδικτυακή πλατφόρμα, όπου μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να φορτώσει με μεγάλο όγκο δεδομένων.

Το ωραίο με το sproof sign, ωστόσο, είναι ότι χάρη στη στενή μας επαφή, γνωρίζουμε ήδη ότι βρισκόμαστε ακριβώς στο σωστό μέρος με το sproof. Διότι, ακόμη και αν κάτι δεν ταιριάζει, θα εργαστούν για μια περαιτέρω ανάπτυξη και θα ενσωματώσουν τα νέα χαρακτηριστικά στο λογισμικό. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο προτείνουμε την sproof στους 7.000 πελάτες μας με καθαρή συνείδηση".