Η οικογενειακή επιχείρηση PÖTTINGER είναι ένας από τους κορυφαίους διεθνείς ειδικούς στην τεχνολογία χλοοτάπητα, την καλλιέργεια του εδάφους και τη σπορά. Ο όμιλος της Άνω Αυστρίας δεν εστιάζει μόνο στην αύξηση της βιωσιμότητας και της αποδοτικότητας στα δικά του προϊόντα. Όταν χρειάστηκε να επιλέξει τον κατάλληλο πάροχο για την ψηφιοποίηση των διαδικασιών υπογραφής, η εταιρεία βασίστηκε στην sproof sign. Με επιτυχία! Ο νεαρός διευθυντής έργων πληροφορικής Matthias Oberegger και η ομάδα του αποτέλεσαν την κινητήρια δύναμη πίσω από την αξιολόγηση και την ενσωμάτωση της πλατφόρμας υπογραφών. Σε αυτή τη συνέντευξη μπορείτε να μάθετε ποια κριτήρια χρησιμοποιήθηκαν για τη μέτρηση και την τελική απόφαση για την εισαγωγή της ψηφιακής υπογραφής.
**Όνομα εταιρείας:**PÖTTINGER GmbH
Σύντομη περιγραφή του έργου:"Η PÖTTINGER ασχολείται με την ψηφιακή γεωργική τεχνολογία και είναι πρωτοπόρος στις ψηφιακές λύσεις. Ήδη πριν από χρόνια αξιολογήθηκαν διάφορες λύσεις ηλεκτρονικής υπογραφής. Το τελικό έναυσμα για το έργο της ψηφιακής υπογραφής ήταν η κατάσταση Corona".
Γιατί το sproof:"...επειδή οι νέες εξελίξεις είναι διαθέσιμες σε όλους τους πελάτες χωρίς επιπλέον χρέωση. Για εμάς ένα σημαντικό σημείο στις απαιτήσεις μας"
Κορυφαίο χαρακτηριστικό:"Με τη μαζική υπογραφή, εκατοντάδες έγγραφα μπορούν να υπογραφούν από δύο διευθυντές επιχειρήσεων ταυτόχρονα με λίγα μόνο κλικ".
Η Heidi Boller (επικεφαλής πωλήσεων, sproof) και ο Mathias Oberegger (διευθυντής έργων πληροφορικής, PÖTTINGER) στο εργοστάσιο της PÖTTINGER στο Grieskirchen
Πώς προέκυψε η απόφαση να εισαχθεί η ψηφιακή υπογραφή;
Oberegger: "Η PÖTTINGER ασχολείται με την ψηφιακή γεωργική τεχνολογία και είναι πρωτοπόρος στις ψηφιακές λύσεις. Ήδη πριν από χρόνια είχαμε στείλει τα φώτα μας στον τομέα των ψηφιακών υπογραφών. Το τελικό έναυσμα για το έργο "ψηφιακή υπογραφή" ήταν σαφώς η κατάσταση στην Corona. Στην PÖTTINGER υπάρχουν πέντε διευθύνοντες σύμβουλοι: για μια έγκυρη υπογραφή απαιτούνται πάντα δύο υπογραφές. Σε εποχές home office και κανόνων περιορισμού, αυτό δεν ήταν πάντα εύκολο. Ως εκ τούτου, μια ταχύτερη και πιο βολική λύση έπρεπε να βρίσκεται στο τραπέζι".
Ποια κριτήρια ήταν καθοριστικά για εσάς όταν αναζητούσατε τον κατάλληλο πάροχο ηλεκτρονικών υπογραφών;
Κατά τη διάρκεια της ανάλυσης απαιτήσεων, εξετάσαμε τις κύριες περιπτώσεις χρήσης στην εταιρεία μας. Κατά τη διαδικασία, λάβαμε επίσης αιτήματα. Για παράδειγμα, η διαδικασία υπογραφής θα πρέπει να μπορεί να ξεκινήσει απευθείας από μια βιβλιοθήκη του SharePoint ή θα πρέπει επίσης να είναι δυνατή οποιαδήποτε ενσωμάτωση σε διαδικασίες με το SAP. Μπορούμε να τα αποτυπώσουμε όλα αυτά μέσω του API που παρέχει η sproof sign. Καθοριστικό για την sproof sign ως λύση cloud ήταν επίσης η τοποθεσία στην Αυστρία και μια ορισμένη εγγύτητα με την ίδια την εταιρεία. Ως οικογενειακή επιχείρηση, η PÖTTINGER προτιμά την άμεση επαφή.
Για ποιες περιπτώσεις χρήσης χρησιμοποιείται η ψηφιακή υπογραφή;
Oberegger: "Στην καθημερινή χρήση, η ψηφιακή υπογραφή αντικαθιστά τον φάκελο υπογραφών που ταξιδεύει καθημερινά σε όλα τα τμήματα. Αυτό μας καθιστά ανεξάρτητους από την τρέχουσα τοποθεσία των διευθύνοντων συμβούλων και των επικεφαλής των τμημάτων μας. Το τμήμα που οδηγούσε ήταν το ταμείο μας. Η καθημερινή εργασία με τις τράπεζες απαιτούσε επίσης την εισαγωγή μιας ψηφιακής λύσης. Στο μέλλον θα χρησιμοποιήσουμε το Sproof και για την επεξεργασία μεγάλων πακέτων υπογραφών. Η κρίση της Corona απαιτούσε την τροποποίηση των συμβάσεων παροχής υπηρεσιών σε σχέση με τα γραφεία εσωτερικού. Αυτό απαιτούσε την υπογραφή εκατοντάδων εγγράφων από δύο διευθύνοντες συμβούλους ο καθένας. Με το API της Sproof, μπορούμε να το επεξεργαστούμε αυτό στο μέλλον μέσω ενός είδους μαζικής επιστολής και να γλιτώσουμε ώρες εργασίας για τη διοίκηση".
Πώς λειτούργησε η ενσωμάτωση στο cloud;
Oberegger: "Η διατήρηση της ψηφιακής πορείας μιας εταιρείας στην εποχή μας απαιτεί την υποστήριξη πρόσθετου λογισμικού. Πρόσθετο λογισμικό on-premise (σημείωση του συντάκτη: φιλοξενία λογισμικού σε δικούς του διακομιστές) σημαίνει επίσης πρόσθετη ζήτηση για ανθρώπινους πόρους. Ήταν σημαντικό για την PÖTTINGER να βρει μια υπηρεσία cloud με ένα ευρωπαϊκό γραφείο που να μπορεί να προσφέρει υψηλή διαθεσιμότητα και, σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, ταχεία αποκατάσταση σε περίπτωση οποιουδήποτε προβλήματος. Το να μένεις στη μπάλα σημαίνει επίσης να εξελίσσεσαι πάντα. Με την προσέγγιση της sproof sign ότι οι νέες εξελίξεις είναι διαθέσιμες σε όλους τους πελάτες χωρίς επιπλέον χρέωση, ικανοποιήθηκε ένα σημαντικό σημείο των απαιτήσεών μας".
"Εκατοντάδες έγγραφα πρέπει συχνά να υπογράφονται από δύο διευθύνοντες συμβούλους το καθένα. Με το API της sproof, μπορούμε να το επεξεργαστούμε αυτό μέσω ενός είδους μαζικής επιστολής και να γλιτώσουμε ώρες εργασίας για τη διοίκηση".
Matthias ObereggerΔιευθυντής έργων πληροφορικής, PÖTTINGER
Ποια πρότυπα όσον αφορά την ασφάλεια και τη συμμόρφωση των δεδομένων πρέπει να πληροί μια λύση λογισμικού στην εταιρεία σας;
Oberegger: "PÖTTINGER αποδίδει μεγάλη σημασία στη συμμόρφωση με την προστασία των δεδομένων. Ήταν σημαντικό αφενός τα δεδομένα να αποθηκεύονται μόνο στην ΕΕ, αφετέρου να υπάρχει σαφής ρύθμιση των ευθυνών για τα δεδομένα. Δεδομένου ότι τόσο οι εργαζόμενοι όσο και οι πελάτες μας καλούνται να υπογράψουν, θέλουμε να διασφαλίσουμε ότι τα δεδομένα αυτά διατηρούνται ασφαλή".
Τι σας αρέσει περισσότερο στο sproof sign;
Oberegger: "Αυτό που μας αρέσει στην sproof sign δεν είναι μόνο η τοποθεσία στην Αυστρία και το φιλικό προς το χρήστη περιβάλλον, αλλά και η βάση συζήτησης όσον αφορά την υποστήριξη και τη φιλικότητα προς τον πελάτη. Στην sproof sign, με όποιον κι αν μιλάτε, μπορείτε να δείτε ξεκάθαρα το κίνητρο ολόκληρης της ομάδας, γεγονός που καθιστά εύκολο το να γαντζωθείτε."
Περισσότερες καταχωρήσεις στο blog
Υπογραφή συμβάσεων νόμιμα στο διαδίκτυο (και υπογραφή τους) - τι πρέπει να γνωρίζετεΟδηγία NIS-2 και ψηφιακές υπογραφές: ένα βήμα προς μεγαλύτερη ασφάλεια στον ψηφιακό κόσμοΗ Team Axess επιλέγει λύση ψηφιακής υπογραφής από την sproof signΨηφιακή υπογραφή 2.0 - Πιστοποιημένη υπογραφή χωρίς σύνορα σε όλη την ΕυρώπηΣύνδεση API και φιλικότητα προς το χρήστη: Τα κριτήρια απόφασης για την υπογραφή sproof στο FH Upper Austria
