Digital signatur, CSR-rapport og bæredygtighed

I dette blogindlæg får du alt, hvad du behøver at vide om det nye direktiv om bæredygtighedsrapportering (CSRD), kravene til virksomheder og hvordan sproof sign kan hjælpe dig med at imødekomme disse udfordringer.

Hvad er CSR-rapporteringsforpligtelsen?

CSR-rapporteringsforpligtelsen eller forpligtelsen til at rapportere om virksomheders sociale ansvar er et lovkrav om, at virksomheder regelmæssigt skal rapportere om deres bæredygtighedsaktiviteter. Disse rapporter dækker miljømæssige, sociale og ledelsesmæssige (ESG) aspekter og har til formål at øge gennemsigtigheden omkring virksomhedens ikke-finansielle påvirkning. Målet er at give interessenter - herunder investorer, kunder og offentligheden - omfattende oplysninger om virksomhedens bæredygtighedspraksis og sociale ansvar.

Hvad betyder den nye forpligtelse til at rapportere om bæredygtighed for dig?

CSRD træder i kraft i 2024 og udvider det tidligere direktiv om ikke-finansiel rapportering (NFRD) betydeligt. Målet er at standardisere og regulere rapportering om bæredygtighedsspørgsmål for at sikre øget gennemsigtighed om miljømæssige og sociale virksomhedsaspekter. Men hvad betyder det for din virksomhed?

Hvad skal du rapportere?

Virksomheder skal offentliggøre omfattende oplysninger om miljømæssige, sociale og ledelsesmæssige aspekter (ESG). Det omfatter miljøforhold (f.eks. emissioner, energiforbrug), sociale forhold (f.eks. arbejdsforhold, ligestilling mellem kønnene), medarbejderforhold, respekt for menneskerettigheder og bekæmpelse af korruption og bestikkelse. Disse rapporter skal indeholde både kvalitative og kvantitative data og være både fremadrettede og tilbageskuende. Desuden skal de dække hele virksomhedens værdikæde.

Hvem er berørt?

CSRD gælder for alle store virksomheder, der opfylder mindst to af følgende kriterier

• Mere end 250 ansatte
• En samlet balance på over 20 millioner euro
• En nettoomsætning på over 40 millioner euro

Det betyder, at mange flere virksomheder end tidligere skal offentliggøre deres bæredygtighedstiltag.

Hvornår skal du handle?

De nye regler vil blive implementeret i tre faser

• fra 1. januar 2024 for virksomheder, der allerede er underlagt NFRD (første rapportering i 2025)
• fra 1. januar2025 for store virksomheder, der ikke tidligere var forpligtet til at rapportere (første rapportering i 2026)
• fra 1. januar2026 for børsnoterede SMV'er (første indberetning i 2027), med mulighed for opt-out indtil 2028

Rapporteringsramme: format og standarder

Med CSRD har EU indført ensartede europæiske rapporteringsstandarder, som virksomheder skal bruge til deres bæredygtighedsrapporter. Disse standarder, kendt som "European Sustainability Reporting Standards" (ESRS), blev udviklet af European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) og omsat til lov af EU-Kommissionen.

De første regler træder i kraft i 2024 og omfatter tolv standarder , der dækker miljømæssige, sociale og ledelsesmæssige emner samt overordnede krav.

Der er forenklede rapporteringsstandarder for små og mellemstore virksomheder, som vil gælde fra 2026:

• Virksomheder skal rapportere i henhold til princippet om dobbelt væsentlighed. Det betyder, at de både skal oplyse om indvirkningen af deres handlinger på miljøet og samfundet og om indvirkningen af miljømæssige og sociale ændringer på deres forretning.

• Rapporterne skal udarbejdes i et digitalt, maskinlæsbart format og gennemgås af uafhængige organer for at sikre overensstemmelse med standarderne.

I fremtiden er der også planlagt branchespecifikke rapporteringsstandarder for yderligere at specificere rapporteringen.

E-signatur er et vigtigt værktøj til at nå bæredygtighedsmålene

Digitalisering af forretningsprocesser er en vigtig løftestang til effektivt at opfylde kravene i CSRD. En grundlæggende proces, der derfor bør digitaliseres, er underskrivelsen af kontrakter og dokumenter. Fra den første dag med udbredt brug af e-signaturer kan en virksomhed målbart spare en stor mængde papirbaserede ressourcer. Ressourcer, der forurener miljøet.

Et eksempel: Lad os antage, at en virksomhed sparer (kun!) 500 ark papir inden for et bestemt tidsrum takket være integrationen af e-signaturen. Denne foranstaltning fører allerede til en reduktion i forbruget af 7,5 kg træ, 130 liter vand og 26,8 kilowatt-timer energi.

Brugen af digitale signaturer kan derfor være en nøgle til effektivt at opfylde kravene i CSRD og et vigtigt skridt i retning af mere bæredygtig virksomhedsledelse, samtidig med at man kan beregne nøjagtigt, hvor mange ressourcer der er sparet.

Obligatorisk eller valgfri? Kan bæredygtighedsrapportering også betale sig på andre niveauer?

For mange virksomheder kan forpligtelsen til at levere ESG-rapportering i første omgang virke belastende. Men indsatsen er faktisk også umagen værd for organisationer, der ikke falder ind under CSRD eller SFDR (Sustainable Finance Disclosure Regulation). Det skyldes, at det i stigende grad bliver en konkurrencefordel at gøre sin egen bæredygtighed transparent:

• Styrkelse af omdømme og brand: Forbrugerne værdsætter bæredygtighed. ESG-rapportering kan forbedre din virksomheds image og brand, hvilket hjælper med at tiltrække nye kunder og fastholde de eksisterende.
• Overbevise investorer: Flere og flere investorer tager hensyn til bæredygtighed, når de træffer beslutninger. Gennemsigtig ESG-rapportering kan gøre din virksomhed mere attraktiv for investorer.
• Forbedre rekrutteringen: Bæredygtighed er et afgørende kriterium for mange jobsøgere. En god ESG-rapport kan hjælpe dig med at tiltrække og fastholde de bedste talenter.
• Spar på ressourcerne: Ved at definere og måle ESG-KPI'er kan virksomheder foretage målrettede ressourcebesparelser, f.eks. ved at reducere energiforbruget og dermed reducere omkostningerne.