Ikke alle digitale signaturer er ens!
Vi har næsten alle sammen prøvet at trække et foto af vores underskrift ind i et dokument og krydse af, at det er digitalt underskrevet. Det kan have været tilstrækkeligt til enkle og uformelle dokumenter, men denne tilgang har sine begrænsninger. Derfor skelnes der mellem tre typer af underskrifter, og kun den kvalificerede underskrift er juridisk 100% ækvivalent med den håndskrevne underskrift. Dette kræver en mere kompleks teknologi (f.eks. sproof sign), der kan skabe en krypteret, verificerbar underskrift i baggrunden.
Afhængigt af anvendelsen og kravene skal der vælges en specifik signaturstandard. Det juridiske grundlag for dette i EU er eIDAS-forordningen , som specificerer kravene til de enkelte former. De tre vigtigste signaturstandarder og deres forskellige egenskaber forklares i denne artikel.
QES - den digitale ækvivalent til den håndskrevne underskrift
I henhold til eIDAS-forordningen er en kvalificeret elektronisk signatur (forkortet QES) juridisk set 100 % ækvivalent med en håndskrevet underskrift og opfylder de højeste kvalitetskriterier. Signaturen skal dog udføres ved hjælp af en kvalificeret signaturfremstillingsenhed og 2-faktor-autentificering. I Østrig er dette f.eks. implementeret med Handy-Signatur (ID Austria). Den kvalificerede digitale signatur skal også indeholde navnet på underskriveren.
Ved kontrakter med juridiske formkrav (krav om skriftlighed) og høje krav til bevisværdi og tillid hos alle kontraktparter bør man derfor kun bruge den kvalificerede signatur. Derudover kan QES maksimere bevisværdien af formfrie kontrakter og minimere risikoen.
QES er sproof signs ubekymrede signaturspecialitet. Hos os bliver selv de højeste krav opfyldt.
AES - det fleksible valg til dokumenter uden formelle krav
Ud over den enkle digitale signatur giver den avancerede elektroniske signatur (forkortet AES) mulighed for entydigt at identificere underskriveren. Identifikationen kan ske via e-mailadresse, telefonnummer osv., og identitetsbekræftelse er derfor også mulig efterfølgende.
Enhver underskrift, der foretages med sproof sign, opnår allerede det høje sikkerhedsniveau, som den avancerede digitale signatur garanterer. Hos os identificeres underskriveren desuden ved hjælp af f.eks. e-mailadressen. Denne type digital signatur har derfor allerede tilstrækkelig bevisværdi til mange applikationer. AES bruges hovedsageligt til kontrakter uden formelle krav, f.eks. lejeaftaler eller enkle ansættelseskontrakter.
EES - til uformelle dokumenter uden ansvarsrisiko
Den enkle elektroniske signatur (forkortet EES) har ingen bevisværdi eller kan på nogen måde erstatte en skriftlig underskrift, da den ikke indeholder nogen identifikationsmidler og derfor ikke klart kan henføres til en person. Den er derfor kun egnet til formløse kontrakter og uformelle dokumenter. Et almindeligt eksempel på en simpel underskrift er et uploadet foto eller en scanning af en underskrift, der er placeret på et dokument.
*Eksemplerne kan variere afhængigt af land og interne retningslinjer og skal derfor kun tjene som en hjælp til forståelse! Rådfør dig med en juridisk rådgiver eller vores salgsafdeling i dit specifikke tilfælde.
Flere blogindlæg
NIS-2-direktivet og digitale signaturer: et skridt i retning af større sikkerhed i den digitale verdenHvordan fungerer den kvalificerede digitale signatur?Digitale signaturer i henhold til FDA (Part 11) skaber sporbarhed i FDA-regulerede industrierSucceshistorie PÖTTINGERSådan optimerer KURZZEiTmiete sin kunderejse med sproof sign
