Kyocera & sproof. Et lille digitaliseringseventyr.

Hos sproof glæder vi os over tendensen til, at flere og flere store virksomheder henvender sig til unge og innovative startups. Det er tilfældet med Kyocera Document Solutions (Linke), en global leder inden for informations- og dokumenthåndtering. Kyoceras kunder i Østrig bruger nu den digitale signaturløsning kaldet sproof.

Med dette samarbejde vil den digitale kontraktstyring i Kyoceras DMS-løsning blive udvidet med en sikker og juridisk gyldig signaturfunktion til enhver form for digital kontraktindgåelse. Ved at integrere sproof direkte i Kyocera Workflow Manager reagerer dokumenthåndteringseksperten på den voksende efterspørgsel efter sikre signaturmuligheder på DMS-markedet.

At åbne op for fælles markeder i et tæt salgspartnerskab

Muligheden for at håndtere dokumenter på tværs af koncernen og underskrive eller sende dem til underskrift i samme workflow tilbyder en uovertruffen totalløsning, især for SMV'er, men også for store virksomheder.

Det store behov for sådanne alt-i-en-koncepter er også blevet bemærket i stigende grad af salgsteamet hos Kyocera Austria i de senere år. Efter en meget intensiv gennemgangsproces blev sproof endelig valgt som partner til signaturintegration i deres eget DMS-system.

Der er planlagt intensive træningsworkshops i de kommende sommeruger for også at kunne anvende de nye muligheder, som digital fusion giver, på den bedst mulige måde i kundekommunikationen.

På den første workshop med Kyocera & sproofs salgsteams blev det fælles koncept finjusteret, og der blev udarbejdet en fælles strategi for de forskellige use cases.

Kyocera Workflow Manager: Til optimerede dokumentarbejdsgange

Kyocera Workflow Manager gør det muligt for virksomheder at optimere deres dokumenthåndtering og dermed fremskynde forretningsprocesser. DMS-løsningen har en modulær struktur og kan tilpasses fleksibelt til den enkelte virksomheds behov. Fra tilbud og fakturaer til branchespecifikke formater og processer kan løsningen for eksempel bruges til at strømline arbejdsgange, gøre information tilgængelig og i sidste ende reducere omkostninger.

"Hvor godt dokumentprocesser i øjeblikket er organiseret i virksomheder, kan ses af, hvor meget tid der bruges hver dag på at søge efter, opdatere, distribuere og arkivere dokumenter. Jo enklere og hurtigere dette er, jo mere tid er der til produktivt arbejde med kerneopgaver og projekter," siger Michael Kalaus fra Kyocera. Kyocera Workflow Manager automatiserer processer og tillader samtidigt arbejde. Samtidig gør den processerne mere sporbare - og dermed kontrollerbare.