Sikre, tilpassede og fremtidsorienterede - det er garantierne for de smarte løsninger fra Axess, som allerede har stået for kvaliteten af sine systemer i over to årtier. Fra innovative softwareløsninger til moderne adgangssystemer - Axess er allround-partneren med fuld service, når det gælder adgang for besøgende og gæster inden for sport, fritid, kultur og transport. Og det bedste ved det: Med Axess kommer alt fra en enkelt kilde. Fra adgangsbilletter fra vores egen produktion, individuelle adgangssystemer eller den passende software til alle krav samt CRM-data. Med sine mere end 21 afdelinger og omkring 460 medarbejdere på verdensplan er Axess kendetegnet ved den højeste kvalitet og brugervenlighed, og det bedste af det hele er, at de mere end 10.000 installationer, der er i brug i 53 lande, alle er "Made in Austria".
Portræt
Virksomhedens navn: AXESS AG
Kort beskrivelse af projektet: Team Axess havde brugt mobile signaturer før, men sproof sign gav os det perfekte supplement til at udnytte det fulde potentiale i den digitale signatur.
Hvorfor sproof sign: "sproof slår os som en meget dynamisk og agil virksomhed. Der er et særligt fokus på at være lydhør over for kundernes behov."
Lars Wolf, økonomidirektør
Hvordan opstod beslutningen om at indføre den digitale signatur?
Wolf: "Dybest set havde vi allerede brugt den digitale signatur i ledelsen før. Men med sproof sign fik vi også en platform, hvor alt kan integreres, og hvor processer kan kopieres og administreres.
E-signaturen har faktisk altid vist sig at være ret praktisk, især når noget skulle underskrives hurtigt. Sproof-softwaren er selvfølgelig også super til offentlige myndigheder og især til udbud, hvor denne type underskrift nu er en forudsætning.
Selv i ledelsen er kollegerne ofte på farten og ikke på kontoret. Det er her, e-signaturen viser sit værd. Det er også en stor lettelse for salgsafdelingen, som arbejder på tværs af lande- og virksomhedsgrænser, da man ikke kun kan underskrive flere dokumenter på én gang med få klik, men også nemt kan "skifte" mellem forskellige profiler og underskriftsformer."
Hvilke kriterier var afgørende for dig i din søgen efter den rigtige e-signaturudbyder?
Wolf: "Faktisk havde vi ikke beskæftiget os med emnet før, vi havde allerede brugt den elektroniske signatur med A-Trust. Da sproof så henvendte sig til os, kunne jeg især godt lide ideen om, at det er en indenlandsk virksomhed, og at man dermed er tæt på selve virksomheden. Databeskyttelse var selvfølgelig også et afgørende punkt, og det samme var forholdet mellem pris og ydelse."
Til hvilke anvendelser bruges den digitale signatur?
Wolf: "I ledelsen bruger man det intensivt, og så selvfølgelig de interne medarbejdere. HR er et stort emne hos os, damerne der bruger det meget. Vi bruger det også til alle former for godkendelser, f.eks. når medarbejdere vil lave ordrer eller har brug for en rejseafregning. Kollegaen har så det hele digitalt og kan hente det, han har brug for, hvilket er meget praktisk. Men den kvalificerede signatur er også afgørende for samarbejdet og interaktionen med vores banker. Der bliver signaturstandarden altid kontrolleret meget nøje.
Hvordan fungerede cloud-integrationen?
Wolf: "Jeg vil sige, at integrationen faktisk gik gnidningsfrit!"
"Med sproof sign fik vi tilbudt [...] en platform, hvor alt kan integreres, og processer kan replikeres og administreres. "
Lars WolfØKONOMIDIREKTØR
Hvad med jeres standarder for datasikkerhed og compliance, så hvor har I sat fokus for jer som softwarevirksomhed?
Wolf: "Databeskyttelse er noget, vi lægger stor vægt på, da vi selv er databehandler for vores kunder. Til dette formål har vi også en databeskyttelsesansvarlig, som omhyggeligt kontrollerer alle digitale løsninger, der skal indføres, fra den juridiske side og giver en meget erfaren vurdering."
Du har allerede talt om din beslutning om at bruge sproof sign, er der noget andet, der gør din oplevelse med sproof speciel?
Wolf: "sproof slår os som en meget dynamisk og fleksibel virksomhed. Der er et særligt fokus på at reagere på kundernes behov. Man har en meget god support, kan henvende sig direkte til folkene og får altid et hurtigt svar. Det, der også er godt, er selvfølgelig den løbende videreudvikling af platformen og den konstante udvikling og indlejring af yderligere funktioner."
Flere blogindlæg
QES, AES, EES: Et overblik over alle e-signaturstandarderHendrickson: Lokationer i Frankrig og Østrig digitaliserer deres underskriftsprocesser10 fordele ved en e-SaaS cloud-løsningUnderskriv kontrakter lovligt online (og få dem underskrevet) - hvad du skal vide"sproof sign overbeviste os". LeasePlan integrerer sproof-skilt i stort projekt.
