Den familieejede virksomhed PÖTTINGER er en af de førende internationale specialister inden for græsarealer, jordbearbejdning og såningsteknologi. Den oberösterreichiske koncern fokuserer ikke kun på at øge bæredygtigheden og effektiviteten i sine egne produkter. Da de skulle vælge den rigtige udbyder til digitalisering af signaturprocesser, satte de deres lid til sproof sign. Den unge IT-projektleder Matthias Oberegger og hans team var drivkraften bag evalueringen og integrationen af signaturplatformen. I dette interview kan du finde ud af, hvilke kriterier der blev brugt til at måle og i sidste ende beslutte indførelsen af den digitale signatur.
**Virksomhedens navn:**PÖTTINGER GmbH
Kort beskrivelse af projektet:"PÖTTINGER beskæftiger sig med digital landbrugsteknologi og er en pioner inden for digitale løsninger. Allerede for mange år siden blev forskellige e-signaturløsninger evalueret. Den endelige udløser for det digitale signaturprojekt var Corona-situationen."
Hvorfor sproof:"...fordi nye udviklinger er tilgængelige for alle kunder uden ekstra omkostninger. For os et vigtigt punkt i vores krav"
Topfunktion:"Med batch-signatur kan hundredvis af dokumenter underskrives af to forretningsledere ad gangen med blot et par klik."
Heidi Boller (salgschef, sproof) og Mathias Oberegger (IT-projektleder, PÖTTINGER) på PÖTTINGER-fabrikken i Grieskirchen.
Hvordan opstod beslutningen om at indføre den digitale signatur?
Oberegger: "PÖTTINGER er involveret i digital landbrugsteknologi og er en pioner inden for digitale løsninger. Vi rakte allerede for flere år siden følehornene ud inden for digitale signaturer. Den endelige udløser for projektet "digital signatur" var helt klart Corona-situationen. Hos PÖTTINGER er der fem administrerende direktører: To underskrifter er altid påkrævet for en gyldig underskrift. I tider med hjemmekontor og begrænsningsregler var dette ikke altid let. Derfor måtte der en hurtigere og mere praktisk løsning på bordet."
Hvilke kriterier var afgørende for dig, da du ledte efter den rigtige e-signaturudbyder?
Under kravanalysen kiggede vi på de vigtigste use cases i vores virksomhed. I processen modtog vi også anmodninger. For eksempel skulle signaturprocessen kunne startes direkte fra et SharePoint-bibliotek, eller integration i processer med SAP skulle også være mulig. Alt dette kan vi kortlægge via sproof signs API. Afgørende for sproof sign som cloud-løsning var også beliggenheden i Østrig og en vis nærhed til selve virksomheden. Som familievirksomhed foretrækker PÖTTINGER direkte kontakt.
Til hvilke anvendelser bruges den digitale signatur?
Oberegger: "I det daglige erstatter den digitale signatur den underskriftsmappe, der hver dag går gennem alle afdelinger. Det gør os uafhængige af, hvor vores administrerende direktører og afdelingsledere befinder sig. Den drivende afdeling var vores finansafdeling. Det daglige arbejde med bankerne krævede også indførelsen af en digital løsning. Vi vil også bruge Sproof til at behandle store underskriftspakker i fremtiden. Corona-krisen krævede ændring af servicekontrakter i forhold til hjemmekontorer. Det krævede hundredvis af dokumenter, der skulle underskrives af to administrerende direktører hver. Med Sproofs API kan vi i fremtiden behandle dette via en slags massebrev og spare ledelsen for timevis af arbejde."
Hvordan fungerede cloud-integrationen?
Oberegger: "At være digitalt på forkant som virksomhed i dag kræver understøttelse af yderligere software. Yderligere software on-premise (red.: hosting af software på egne servere) betyder også yderligere efterspørgsel efter menneskelige ressourcer. Det var vigtigt for PÖTTINGER at finde en cloud-tjeneste med et europæisk kontor, der kan tilbyde høj tilgængelighed og i nødstilfælde hurtig afhjælpning af eventuelle problemer. At være på forkant betyder også altid at udvikle sig. Med sproof signs tilgang til, at nye udviklinger er tilgængelige for alle kunder uden ekstra omkostninger, blev et vigtigt punkt i vores krav opfyldt."
"Hundredvis af dokumenter skal ofte underskrives af to administrerende direktører hver. Med sproof API kan vi behandle dette via en slags massebrev og spare ledelsen for timevis af arbejde."
Matthias ObereggerIT-projektleder, PÖTTINGER
Hvilke standarder for datasikkerhed og compliance skal en softwareløsning opfylde i din virksomhed?
Oberegger: "PÖTTINGER lægger stor vægt på overholdelse af databeskyttelsesreglerne. Det var vigtigt, at dataene på den ene side kun opbevares i EU, men at der på den anden side også er en klar regulering af ansvaret for dataene. Da både vores medarbejdere og kunder er inviteret til at underskrive, vil vi gerne sikre, at disse data opbevares sikkert."
Hvad kan du bedst lide ved sproof sign?
Oberegger: "Det, vi godt kan lide ved sproof sign, er ikke kun beliggenheden i Østrig og den brugervenlige grænseflade, men også diskussionsgrundlaget, når det gælder support og kundevenlighed. Uanset hvem du taler med hos sproof sign, kan du tydeligt se motivationen hos hele teamet, hvilket gør det nemt at blive hooked."
Flere blogindlæg
QES, AES, EES: Et overblik over alle e-signaturstandarderDen digitale signatur er på vej ind i Østrigs advokatfirmaer.NIS-2-direktivet og digitale signaturer: et skridt i retning af større sikkerhed i den digitale verden"sproof 2.0" er nu tilgængelig for digDigital bæredygtighed i hotel- og restaurationsbranchen: HOGAST sparer målbare ressourcer med sproof-skilt
