10 výhod cloudového řešení e-SaaS

Co to znamená?

Cloud computing umožňuje používat a poskytovat hardware a software prostřednictvím internetu. Prostřednictvím flexibilních a škálovatelných služeb na vyžádání mohou uživatelé přistupovat ke svým aplikacím a serverům z libovolného zařízení, aniž by měli potřebná data fyzicky "po ruce".

Termín "cloud" odkazuje na myšlenku, že data nebo informace existují ve virtuálním prostoru a lze k nim přistupovat odkudkoli. Uživatelé musí být pouze připojeni k síti, aby mohli používat online aplikace nebo přistupovat k datům v online databázi.

Co znamená SaaS neboli software jako služba?

V modelu SaaS (Software as a Service) mají uživatelé nebo společnosti přístup k předem vyvinutému softwaru, který si mohou předplatit, obvykle na měsíční nebo roční bázi. Poskytovatel přebírá odpovědnost za údržbu a vývoj softwaru, ale tím se společnosti vzdávají určité kontroly nad správou a přizpůsobením svých aplikací. Veškerá data jsou uložena a zpracovávána na serverech poskytovatele, takže uživatelé potřebují pouze stabilní připojení k internetu, prohlížeč a moderní koncová zařízení, jako jsou tablety, notebooky nebo chytré telefony, aby měli k softwaru okamžitý přístup bez nutnosti instalace.

Služba e-SaaS je tedy dílčím modelem specializovaným na elektronické a digitální podpisy.

#1 Mobilita - lze jej používat kdekoli, kde je internet.

S řešením e-SaaS můžete své dokumenty podepisovat rychle a efektivně odkudkoli, kde je přístup k internetu. Nezáleží na tom, zda k tomuto účelu používáte notebook, chytrý telefon, tablet nebo dokonce stolní počítač. Ušetříte tak cenný čas na jiné úkoly.

#2 K dispozici nepřetržitě 24 hodin denně, 7 dní v týdnu

Řešení e-SaaS je připraveno k použití kdykoli. Podepisovat (kvalifikovaně) nebo posílat pozvánky k podpisu můžete nepřetržitě. To zajišťuje komplexní procesy a nepřetržitý provoz, což může urychlit rozhodování a případně i zabránit ztrátě příjmů.

#3 Bezproblémová integrace s dalšími aplikacemi

Mnoho řešení e-SaaS nabízí bezproblémovou integraci do jiných pracovních postupů prostřednictvím vlastních rozhraní (API). To znamená, že stávající systémy, například stávající systém pro správu dokumentů (DMS) nebo jakákoli speciální řešení (viz DATEV), lze snadno rozšířit o kvalifikované elektronické podpisy.

#4 Průběžné zlepšování prostřednictvím automatických aktualizací

I řešení e-SaaS, jako je sproof sign, se neustále dále vyvíjejí. Na pozadí jsou pravidelně poskytovány opravy chyb a nové funkce, které byly předem důkladně otestovány. To znamená, že vaši IT pracovníci nemusí ručně stahovat nebo instalovat aktualizace - a dokonce mohou zadávat požadavky na konkrétní funkce, když se objeví nové požadavky.

Vaše společnost tak může vždy využívat nejnovější funkce, aniž by musela vynakládat další investice.

#5 Nejvyšší zabezpečení dat

Řešení e-SaaS zpracovávají osobní údaje ve firemním kontextu v rámci procesu podepisování. Podepisující osoby musí být pozvány, v případě potřeby ověřeny a podepsaný dokument musí být podepsaným osobám předložen. Při použití kvalifikovaných digitálních podpisů se do procesu přidávají externí poskytovatelé důvěryhodných služeb, kteří musí některé z těchto údajů také zpracovávat. Poskytovatelé, jako je sproof sign, proto chrání vaše soukromí prostřednictvím následujících opatření

a) 100% soulad s GDPR

Jsou splněny všechny požadavky obecného nařízení o ochraně osobních údajů. Řešení proto mohou bez obav používat zejména firmy v rámci Evropské unie.

b) Zpracování a ukládání dat výhradně v EU

Veškerá data jsou zpracovávána a ukládána výhradně na serverech v rámci Evropské unie. Nedochází k žádné výměně dat s poskytovateli služeb mimo Evropskou unii.

c) Koncept vymazání údajů (Privacy by Default)

Řešení se řídí zásadou "Privacy by Default". Údaje jsou automaticky vymazány po 30 dnech. Pokud si to Uživatel:s nepřeje, lze automatické vymazání obvykle deaktivovat.

d) Smluvní dohoda o zpracování údajů

Smlouva o zpracování údajů na zakázku - zejména pro firemní zákazníky - shrnuje všechny důležité body a zajišťuje přehlednost a bezpečnost.

#6 Škálovatelnost dle libosti

V ideálním případě se řešení e-SaaS bude plynule rozvíjet spolu s vaším podnikáním, potřebami a týmem. Pokud například potřebujete více zaměstnanců, kteří budou podepisovat kvalifikovanými elektronickými podpisy, můžete obvykle bez námahy upravit odpovídající licenci (licence).

#7 Odlehčení vlastního IT oddělení

Pokud se rozhodnete pro řešení e-SaaS, vaše společnost získá kompletní balíček včetně údržby a podpory. Vašemu IT oddělení se uleví a může se soustředit na jiné důležité a strategické úkoly ve firmě.

#8 Vynikající uživatelská zkušenost

Některá (ale bohužel zdaleka ne všechna) řešení e-SaaS jsou navržena tak, aby byla uživatelsky velmi přívětivá a poskytovala vynikající uživatelskou zkušenost. Uživatelé je obvykle mohou zprovoznit rychle, snadno a bez větších předchozích znalostí. To vaší společnosti ušetří náklady na školení a zkrátí dobu implementace.

#9 Efektivita a snížení nákladů

Poskytovatelé e-SaaS, jako je sproof sign, jsou jednoznačně zodpovědní za správu, údržbu a řešení problémů své vlastní služby, takže není třeba rozšiřovat tým IT. Navíc nejsou nutné žádné další investice do nákupu a údržby technického vybavení - nemusíte rozšiřovat hardwarovou infrastrukturu a nejste zodpovědní za údržbu softwaru.

#10 Zlepšení zkušeností zaměstnanců a zákazníků

S moderním řešením e-SaaS zbavíte své zaměstnance únavné a časově náročné (ale nesmírně důležité) rutinní činnosti. Díky tomu se mohou členové vašeho týmu lépe soustředit na svou hlavní činnost, ale potěšeni budou i vaši obchodní partneři a zákazníci.