Ne všechny digitální podpisy jsou stejné!
Téměř každý z nás někdy přetáhl fotografii svého podpisu na dokument a zaškrtl, že je digitálně podepsaný. Pro jednoduché a neformální dokumenty to mohlo být dostačující, ale tento přístup má své limity. Z tohoto důvodu se rozlišují tři typy podpisu a pouze kvalifikovaný podpis je z právního hlediska stoprocentně rovnocenný vlastnoručnímu podpisu. To vyžaduje složitější technologii (např. sproof sign), která dokáže na pozadí vytvořit šifrovaný ověřitelný podpis.
V závislosti na aplikaci a požadavcích je třeba zvolit konkrétní podpisový standard. Právním základem je v EU nařízení eIDAS , které specifikuje požadavky na jednotlivé formuláře. V tomto článku jsou vysvětleny tři nejdůležitější podpisové standardy a jejich různé vlastnosti.
QES - digitální obdoba vlastnoručního podpisu
Podle nařízení eIDAS je kvalifikovaný elektronický podpis (zkráceně QES) z právního hlediska 100% ekvivalentem vlastnoručního podpisu a splňuje nejvyšší kritéria kvality. Podpis však musí být proveden pomocí kvalifikovaného prostředku pro vytváření podpisu a dvoufaktorového ověřování. Například v Rakousku je toto realizováno pomocí zařízení Handy-Signatur (ID Austria). Kvalifikovaný digitální podpis musí rovněž obsahovat jméno podepisující osoby.
U smluv s právními formálními požadavky (požadavek písemné formy) a vysokými nároky na důkazní hodnotu a důvěru všech smluvních stran by se proto měl používat pouze kvalifikovaný podpis. Kromě toho může kvalifikovaný elektronický podpis maximalizovat důkazní hodnotu bezformálních smluv a minimalizovat riziko.
QES je specialitou společnosti sproof sign v oblasti bezstarostného podepisování. S námi jsou splněny i ty nejvyšší nároky.
AES - flexibilní volba pro dokumenty bez formálních požadavků
Kromě jednoduchého digitálního podpisu nabízí pokročilý elektronický podpis (zkráceně AES) možnost jednoznačné identifikace podepisující osoby. Identifikace může probíhat prostřednictvím e-mailové adresy, telefonního čísla atd. a ověření totožnosti je tedy možné i zpětně.
Každý podpis provedený pomocí sproof sign již dosahuje vysoké úrovně bezpečnosti, kterou zaručuje zaručený elektronický podpis. U nás je podepisující osoba navíc identifikována například pomocí e-mailové adresy. Tento typ digitálního podpisu má proto již nyní dostatečnou vypovídací hodnotu pro mnoho aplikací. AES se používá především u smluv bez formálních náležitostí, jako jsou nájemní smlouvy nebo jednoduché pracovní smlouvy.
EES - pro neformální dokumenty bez rizika odpovědnosti
Jednoduchý elektronický podpis (zkráceně EES) nemá žádnou důkazní hodnotu a nemůže v žádném případě nahradit písemný podpis, protože neobsahuje žádné identifikační prostředky, a proto jej nelze jednoznačně přiřadit k určité osobě. Je proto vhodný pouze pro bezformální smlouvy a neformální dokumenty. Běžným příkladem prostého podpisu je nahraná fotografie nebo sken podpisu, který je umístěn na dokumentu.
*Příklady se mohou lišit v závislosti na zemi a interních směrnicích, a proto by měly sloužit pouze jako pomůcka k pochopení! Konkrétní případ konzultujte s právním poradcem nebo naším obchodním oddělením.
Další příspěvky na blogu
Jak společnost KURZZEiTmiete optimalizuje cestu svých zákazníků pomocí značky sproof?Digitální smlouvy, skutečný závazek: FSJ a cesta k bezpapírové administrativěDigitální podpisy podle FDA (část 11) vytvářejí sledovatelnost v průmyslových odvětvích regulovaných FDA.Team Axess si vybral řešení digitálního podpisu od sproof signHendrickson: Pobočky ve Francii a Rakousku digitalizují své podpisové procesy.
