Nejmodernější zabezpečení a ochrana dat: PMU spoléhá na sproof sign

Nobis: "Společnost PMU je prvním zákazníkem společnosti sproof sign. První kontakt se společností sproof sign vznikl, když jsme hledali řešení, jak zajistit, aby naše certifikáty byly odolné proti padělání. Tuto funkci společnost sproof nabízela od samého počátku a my jsme se následně rozhodli sproof sign využívat. Dnes jej používáme denně a jsme s tímto nástrojem velmi spokojeni."

Nobis: "Covid přinesl téma digitalizace do popředí. Ve velmi krátkém čase bylo třeba digitalizovat mnoho oblastí a procesů. Například pokud jde o výuku, museli jsme ve velmi krátkém čase zajistit 'hybridní' i čistě 'online kurzy'. Univerzita Paracelsus znamená kvalitní, na vědě založenou výuku a výzkum. K tomu samozřejmě patří i téma digitalizace. Neustále pracujeme na tom, abychom tomuto tvrzení dostáli."

Nobis: "Bylo to velmi tradiční, jak to známe od velkých společností. Existovala složka s podpisy, která se předávala z jedné osoby na druhou - bez ohledu na to, zda někdo chyběl nebo ne. Doba, kterou trvalo podepsání dokumentu výborem, rektorátem nebo radou, byla tedy časově náročná. Díky sproof sign se nám podařilo tento proces výrazně zlepšit a zefektivnit. Ale především bezpečnější!"

Nobis: "Používáme jak zaručený, tak kvalifikovaný podpis. Zlepšený podpis používáme pro klasické nákupní objednávky, rezervace času a výdaje v hotovosti. Jinými slovy interní doklady, žádosti o dovolenou a zápisy. Jakmile však procesy směřují k úřadům, partnerům a zákazníkům, používáme kvalifikovaný podpis. S řešením od sproof sign zvládneme běžné procesy rychleji a mnohem snadněji."

Nobis: "Stejně jako ve všech srovnatelných institucích jsou naše standardy vysoké. Podléháme systému eIDAS a musíme se podepisovat v souladu se zákonem. Proto je pro nás nesmírně důležité a výhodné mít rychlost a schopnost mapovat to v uceleném procesu. Tím mám na mysli zbavit se procesu tisku, podepisování a opětovného skenování a nahradit jej novou kvalitou procesu."

Nobis: "Obojí je pro nás také velmi důležité. Jedním z předpokladů pro výběr cloudového řešení je jednoznačně to, aby bylo v souladu s GDPR a aby všechny servery byly umístěny v Evropě. sproof sign tento požadavek splňuje na 100 %, spolu s velmi dobrou použitelností, a proto se stal naším nástrojem volby. Poskytuje nám nejen bezpečnost, ale také dokonale kombinuje výhody, jako je úzká podpora a rychlá implementace."

Nobis: "Implementace do našeho systému byla opravdu snadná. Přispěla k tomu úzká spolupráce s týmem podpory společnosti sproof sign a připravená rozhraní API. Proto jsme se také rozhodli pro cloudové řešení. Zpětná vazba je zákaznickou podporou společnosti sproof sign implementována rychle a nejlepším možným způsobem v nekomplikovaném procesu. Blízkost a úzká spolupráce je pro nás obecně rozhodujícím kritériem při výběru dodavatele softwaru."

Nobis: "Když se objevilo téma digitálních podpisů, zpočátku jsme se potýkali s problémem, že naši kolegové používali různé poskytovatele. Používali například Bürgercard, což je nyní ID Austria. Jiní kolegové již měli identifikaci u jiných poskytovatelů. sproof sign jim to díky 'QES Hubu' velmi usnadnil. Bez ohledu na to, kdo se podepisuje jakým ID z jakého místa, sproof sign ve svém softwaru integroval a shrnul všechny pro nás relevantní poskytovatele. A v neposlední řadě funkce, jako je integrovaná funkce vyhledávání poskytovatelů, pro nás díky řešení sproof sign výrazně zlepšily použitelnost."

Nobis: "Pokud jde o pracovní postupy, viděli jsme, že nové vlastnosti a funkce jsou uvolňovány postupně s nápisem sproof. Například možnost předdefinovat pozice podpisu, zanechat komentář pro kolegu přímo v dokumentu pomocí funkce chatu nebo vytvořit elektronickou složku. To nám umožňuje zefektivnit a zjednodušit procesy, což se setkalo s mimořádným ohlasem v našem právním oddělení."