På sproof gläds vi åt trenden att allt fler stora företag vänder sig till tjänster från unga och innovativa startups. Detta är fallet med Kyocera Document Solutions (Linke), en global ledare inom informations- och dokumenthantering. Kyoceras kunder i Österrike använder nu den digitala signaturlösningen som heter: sproof
Med detta samarbete kommer den digitala avtalshanteringen i Kyoceras DMS-lösning att utökas med en säker och juridiskt giltig signaturfunktion för alla typer av digitala avtalsslutsatser. Med den direkta integrationen av sproof i Kyocera Workflow Manager svarar dokumenthanteringsexperten på den ökande efterfrågan på säkra signaturalternativ på DMS-marknaden.
Programvara “Made in Austria” har övertygat
“… sproof övertygar med enkelhet, säkerhet och många andra fördelar, som till exempel snabb implementering i befintliga IT-infrastrukturer. Vi är också särskilt glada över att kunna erbjuda våra österrikiska kunder en tjänst ‘made in Austria’.”
Michael Kalaus
Försäljningschef DMS/ECM på Kyocera Document Solutions Austria.
Utnyttja gemensamma marknader i nära försäljningssamarbete
Möjligheten att hantera dokument i hela koncernen och att kunna signera dem själv eller skicka ut dem för signering i samma arbetsflöde ger en oöverträffad helhetslösning, särskilt för små och medelstora företag men även för stora företag.
Den stora efterfrågan på sådana allt-i-ett-koncept har också blivit alltmer uppenbar för säljteamet på Kyocera Austria under de senaste åren. Efter en mycket intensiv testprocess valdes sproof slutligen ut som partner för signaturintegrationen i företagets eget DMS-system.
Intensiva utbildningar planeras under de kommande sommarveckorna för att på bästa sätt kunna tillämpa de nya möjligheter som den digitala sammanslagningen erbjuder i kundkommunikationen.
I den första workshopen med Kyocera & sproofs säljteam finjusterades det gemensamma konceptet och en gemensam strategi utformades för de olika användningsfallen.
Digitalisering “i kvadrat”
“Jag är övertygad om att vårt strategiska partnerskap är mycket lämpligt för digitaliseringsarbetet i många stora företag på de österrikiska och tyska marknaderna.” Heidi Boller
Försäljningschef på sproof
Kyocera Workflow Manager: För optimerade dokumentarbetsflöden
Kyocera Workflow Manager gör det möjligt för företag att optimera sin dokumenthantering och därmed påskynda affärsprocesserna. DMS-lösningen har en modulär struktur och kan flexibelt anpassas till kraven i respektive företag. Exempelvis kan lösningar som sträcker sig från offerter och fakturor till branschspecifika format och processer effektivisera arbetsflöden, göra information tillgänglig och i slutändan minska kostnaderna.
“Hur väl dokumentprocesserna för närvarande är organiserade i företagen kan ses genom hur mycket tid som läggs varje dag på att söka, uppdatera, distribuera och arkivera dokument. Ju enklare och snabbare detta är, desto mer tid finns det för produktivt arbete med kärnuppgifter och projekt”, säger Michael Kalaus från Kyocera. Kyocera Workflow Manager automatiserar processer och tillåter samtidigt arbete. På så sätt blir processerna mer begripliga – och därmed kontrollerbara.
