Najsodobnejša varnost in zaščita podatkov: PMU se zanaša na znak sproof

Nobis: "PMU je prva stranka podjetja sproof sign. Prvi stik s podjetjem sproof sign je nastal, ko smo iskali rešitev, s katero bi naša potrdila postala varna pred ponarejanjem. To je bila funkcija, ki jo je podjetje sproof ponujalo že od samega začetka, zato smo se pozneje odločili za uporabo podjetja sproof sign. Danes ga uporabljamo vsak dan in smo z njim zelo zadovoljni."

Nobis: "Covid je v ospredje postavil temo digitalizacije. V zelo kratkem času je bilo treba digitalizirati številna področja in procese. Na področju poučevanja smo morali na primer v zelo kratkem času zagotoviti tako 'hibridne' kot tudi izključno 'spletne tečaje'. Univerza Paracelsus se zavzema za visokokakovostno, na znanosti temelječe poučevanje in raziskave. To seveda vključuje tudi temo digitalizacije. Neprestano si prizadevamo, da bi to trditev izpolnili."

Nobis: "Bilo je zelo tradicionalno, kot ga poznamo iz velikih podjetij. Imeli smo mapo s podpisi, ki se je prenašala od ene osebe do druge - ne glede na to, ali je bil nekdo odsoten ali ne. Čas, ki je bil potreben, da je dokument podpisal odbor, rektorat ali upravni odbor, je bil zato dolgotrajen postopek. S sistemom sproof sign smo ga lahko bistveno izboljšali in ga naredili učinkovitejšega. Predvsem pa bolj varno!"

Nobis: "Uporabljamo tako napredni kot kvalificirani podpis. Napredni podpis uporabljamo v podjetju za klasične nabavne naloge, rezervacije delovnega časa in gotovinske izdatke. Z drugimi besedami, za interne dokumente, zahtevke za dopust in zapisnike. Takoj ko pa so procesi usmerjeni v organe, partnerje in stranke, se uporablja kvalificirani podpis. Z rešitvijo podjetja sproof sign lahko hitreje in veliko lažje izvajamo običajne procese."

Nobis: "Kot v vseh primerljivih institucijah so tudi pri nas standardi visoki. Za nas velja sistem eIDAS in moramo podpisovati v skladu z zakonodajo. Zato je za nas izredno pomembno in ugodno, da imamo hitrost in možnost, da to začrtamo v usklajenem postopku. S tem mislim, da se je treba znebiti procesa tiskanja, podpisovanja in ponovnega skeniranja ter ga nadomestiti z novo kakovostjo procesa."

Nobis: "Oboje je zelo pomembno tudi za nas. Eden od predpogojev za izbiro rešitve v oblaku je, da je skladna z uredbo GDPR in da so vsi strežniki nameščeni v Evropi. sproof sign to zahtevo izpolnjuje 100-odstotno, poleg tega pa je zelo dobro uporaben, zato je postal naše izbrano orodje. Ne zagotavlja nam le varnosti, temveč tudi odlično združuje prednosti, kot sta tesna podpora in hitra izvedba."

Nobis: "Implementacija v naš sistem je bila zelo enostavna. K temu sta pripomogla tesno sodelovanje z ekipo za podporo podjetja sproof sign in pripravljeni vmesniki API. Zato smo se odločili tudi za rešitev v oblaku. Podpora strankam podjetja sproof sign je povratne informacije izvedla takoj in na najboljši možni način v preprostem postopku. Za nas sta bližina in tesno sodelovanje na splošno odločilni merili pri izbiri ponudnika programske opreme."

Nobis: "Ko se je pojavila tema digitalnih podpisov, smo se sprva soočili z izzivom, da so naši sodelavci uporabljali različne ponudnike. Uporabljali so na primer kartico Bürgercard, ki je zdaj ID Austria. Drugi sodelavci so že imeli identifikacijo pri drugih ponudnikih. sproof sign je to izjemno olajšal s 'središčem QES Hub'. Ne glede na to, kdo se podpisuje s katerim ID s katere lokacije, je podjetje sproof sign v svojo programsko opremo vključilo in povzelo vse za nas pomembne ponudnike. In nenazadnje, funkcije, kot je integrirana funkcija iskanja ponudnikov, so nam zaradi rešitve podjetja sproof sign močno izboljšale uporabnost."

Nobis: "Kar zadeva potek dela, smo opazili, da se nove funkcije in lastnosti sproti sproščajo z znakom sproof. Na primer možnost vnaprejšnje določitve položajev podpisa, možnost, da s funkcijo klepeta neposredno v dokumentu pustite komentar za sodelavca ali ustvarite elektronsko mapo. To nam omogoča racionalizacijo in poenostavitev procesov, kar je še posebej dobro sprejel naš pravni oddelek."