Družinsko podjetje PÖTTINGER je eden od vodilnih svetovnih strokovnjakov na področju travnikov, obdelave tal in tehnologije setve. Zgornjeavstrijska skupina se ne osredotoča le na povečanje trajnosti in učinkovitosti lastnih izdelkov. Pri izbiri ustreznega ponudnika za digitalizacijo postopkov podpisovanja je bilo izbrano podjetje sproof sign. Uspešno!
Mladi vodja projektov IT Matthias Oberegger in njegova ekipa so bili gonilna sila pri ocenjevanju in integraciji platforme za podpisovanje. V tem intervjuju boste spoznali merila, po katerih je bila uvedba digitalnega podpisa ocenjena in na koncu sprejeta odločitev.
Ime podjetja:
PÖTTINGER Landtechnik GmbH
Kratek opis projekta:
“Podjetje PÖTTINGER se ukvarja z digitalno kmetijsko tehnologijo in je pionir na področju digitalnih rešitev. Pred leti so bile ocenjene različne rešitve za e-podpisovanje. Končni povod za projekt “Digitalni podpis” so bile razmere v podjetju Corona.”
Zakaj sproof sign:
“… ker so novosti na voljo vsem strankam brez dodatnih stroškov. Za nas je to pomembna točka v naših zahtevah.”
Najboljša funkcija:
“S paketnim podpisovanjem lahko dva izvršna direktorja z nekaj kliki podpišeta na stotine dokumentov.”
Kako je prišlo do odločitve o uvedbi digitalnega podpisa?
Oberegger: “PÖTTINGER se ukvarja z digitalno kmetijsko tehnologijo in je pionir na področju digitalnih rešitev. Pred leti smo se odločili za digitalne podpise. Končni sprožilec projekta “digitalni podpis” je bila nedvomno situacija v podjetju Corona.
V podjetju PÖTTINGER je pet direktorjev: za veljaven podpis sta vedno potrebna dva podpisa. V časih domače pisarne in pravil o omejitvah to ni bilo vedno enostavno. Zato je bilo treba na mizo postaviti hitrejšo in priročnejšo rešitev.”
Katera merila so bila za vas odločilna pri iskanju pravega ponudnika e-podpisa?
Med analizo zahtev smo preučili glavne primere uporabe v našem podjetju. Obrnili smo se tudi na želje. Na primer, omogočiti bi bilo treba, da se postopek podpisovanja začne neposredno iz knjižnice SharePoint ali da se vključi v procese s sistemom SAP. Vse to lahko prikažemo prek API, ki ga zagotavlja sproof sign.
Odločilni dejavnik za rešitev v oblaku podjetja sproof sign je bila tudi lokacija v Avstriji in določena bližina samega podjetja. Podjetje PÖTTINGER kot družinsko podjetje daje prednost neposrednemu stiku.
Za katere primere uporabe se uporablja digitalni podpis?
Oberegger: “V vsakdanji uporabi digitalni podpis nadomešča mapo s podpisi, ki vsak dan potuje po vseh oddelkih. Zaradi tega smo neodvisni od trenutne lokacije naših izvršnih direktorjev in vodij oddelkov.
Gonilni oddelek je bila naša zakladnica. Vsakodnevno delo z bankami je prav tako zahtevalo uvedbo digitalne rešitve.
V prihodnosti bomo Sproof uporabljali tudi za obdelavo velikih paketov podpisov. Kriza zaradi korone je zahtevala spremembo pogodb o storitvah v zvezi z domačo pisarno. Na stotine dokumentov sta morala podpisati po dva izvršna direktorja. Z vmesnikom Sproof API bomo to v prihodnosti lahko obdelali z nekakšnim množičnim pismom in tako vodstvu prihranili več ur dela.
Kako je delovala integracija oblaka?
Oberegger: “Da bi podjetje v današnjem svetu ostalo digitalno na tekočem, potrebuje podporo dodatne programske opreme. Dodatna lokalna programska oprema (opomba urednika: gostovanje programske opreme na lastnih strežnikih) pomeni tudi dodatne zahteve za človeške vire. Za podjetje PÖTTINGER je bilo pomembno najti storitev v oblaku z evropsko podružnico, ki bi zagotavljala visoko razpoložljivost in v nujnih primerih hitro odpravo morebitnih težav.
Ostati na tekočem pomeni tudi nenehno razvijanje. S pristopom podjetja sproof sign, po katerem so novosti na voljo vsem strankam brez dodatnih stroškov, je bila izpolnjena pomembna točka naših zahtev.
“Pogosto morata na stotine dokumentov podpisati po dva izvršna direktorja. S sproof API lahko to obdelujemo z nekakšnim množičnim pismom in vodstvu prihranimo ure dela.
Matthias Oberegger
Vodja IT projektov, PÖTTINGER
Katere standarde glede varnosti podatkov in skladnosti mora izpolnjevati programska rešitev v vašem podjetju?
Oberegger: Oberger: “PÖTTINGER pripisuje velik pomen skladnosti z varstvom podatkov. Po eni strani je bilo pomembno, da se podatki hranijo samo v EU, po drugi strani pa je bilo pomembno, da je jasno urejena tudi odgovornost za podatke. Ker so k podpisu povabljeni tako naši zaposleni kot stranke, želimo zagotoviti, da bodo ti podatki varni.”
Kaj vam je še posebej všeč pri sproof sign?
Oberegger: Pri podjetju sproof sign nam ni všeč le lokacija v Avstriji in uporabniku prijazen vmesnik, temveč tudi podlaga za razpravo o podpori in prijaznosti do strank. Pri podjetju sproof sign ne glede na to, s kom se pogovarjaš, jasno vidiš, kakšna motivacija je prisotna v celotni ekipi, in z veseljem se okužiš z njo.
