Varne, prilagojene in usmerjene v prihodnost - to so jamstva za pametne rešitve podjetja Axess, ki že več kot dve desetletji zagotavlja kakovost svojih sistemov. Od inovativnih programskih rešitev do sodobnih sistemov za dostop - Axess je vsestranski partner s celovitimi storitvami, ko gre za dostop za obiskovalce in goste v športu, prostem času, kulturi in prometu. In kar je najlepše: pri Axessu vse prihaja iz enega samega vira. Od vstopnic za dostop iz lastne proizvodnje, individualnih sistemov za dostop ali ustrezne programske opreme za vse zahteve ter podatkov CRM. Podjetje Axess z več kot 21 podružnicami in približno 460 zaposlenimi po vsem svetu odlikujeta najvišja kakovost in prijaznost do uporabnika, najboljše pa je, da je več kot 10.000 naprav, ki se uporabljajo v 53 državah, "Made in Austria".
Portret
Ime podjetja: AXESS AG
Kratek opis projekta: Ekipa Axess je že prej uporabljala mobilne podpise, vendar nam je sproof sign ponudil popolno dopolnitev za izkoriščanje celotnega potenciala digitalnega podpisa.
Zakaj sproof sign: "Sproof se nam zdi zelo dinamično in agilno podjetje. Posebno pozornost namenja odzivnosti na potrebe strank."
Lars Wolf, finančni direktor
Kako je prišlo do odločitve o uvedbi digitalnega podpisa?
Wolf: "V bistvu smo digitalni podpis pri upravljanju uporabljali že prej. S sproof sign pa smo dobili dodatno platformo, v katero je mogoče vključiti vse, prav tako pa je mogoče kopirati in upravljati procese.
Elektronski podpis se je pravzaprav vedno izkazal za precej praktičnega, zlasti kadar je bilo treba nekaj hitro podpisati. Programska oprema sproof je seveda super tudi za javne organe in zlasti za razpise, kjer je tovrstni podpis zdaj nujen pogoj.
Tudi v vodstvu so sodelavci pogosto na poti in ne v pisarni. Tu se e-podpis izkaže za koristnega. Prav tako je precejšnje olajšanje za prodajni oddelek, ki deluje prek meja držav in podjetij, saj lahko z nekaj kliki ne le podpišete več dokumentov hkrati, temveč tudi preprosto "preklapljate" med različnimi profili in oblikami podpisa."
Katera merila so bila za vas odločilna pri iskanju pravega ponudnika e-podpisa?
Wolf: "Pravzaprav se s to temo prej nismo ukvarjali, elektronski podpis smo uporabljali že pri A-Trustu. Ko se je nato na nas obrnila družba sproof, mi je bila še posebej všeč zamisel, da gre za domače podjetje in imaš tako bližino samega podjetja. Odločilna točka je bila seveda tudi zaščita podatkov, prav tako pa tudi razmerje med ceno in zmogljivostjo."
Za katere primere uporabe se uporablja digitalni podpis?
Wolf: "V vodstvu ga intenzivno uporabljate, potem pa seveda tudi notranji zaposleni. Kadrovska služba je pri nas velika tema, gospe jo zelo intenzivno uporabljajo. Uporabljamo ga tudi za vse vrste odobritev, na primer, ko zaposleni želijo oddati naročila ali potrebujejo odobritev potnih stroškov. Sodelavec:v ima takrat vse digitalno in lahko prikliče, kar potrebuje, kar je zelo praktično. Kvalificirani podpis pa je bistven tudi za sodelovanje in interakcijo z našimi bankami. Tam se standard podpisa vedno zelo skrbno preverja.
Kako je delovala integracija v oblak?
Wolf: "Rekel bi, da je integracija dejansko potekala brez trenj!"
"Podjetje sproof sign nam je ponudilo [...] platformo, v katero je mogoče vključiti vse, prav tako pa je mogoče reproducirati in upravljati procese. "
Lars WolfFINANČNI DIREKTOR
Kakšni so vaši standardi glede varnosti in skladnosti podatkov, na kaj ste se osredotočili kot podjetje za programsko opremo?
Wolf: "Varstvo podatkov je nekaj, čemur pripisujemo velik pomen, saj smo tudi sami obdelovalci podatkov za naše stranke. V ta namen imamo tudi pooblaščenca za varstvo podatkov, ki skrbno preverja vse digitalne rešitve, ki jih uvajamo, s pravnega vidika in poda zelo izkušeno oceno."
Govorili ste že o svoji odločitvi za uporabo znaka sproof, ali je še kaj, zaradi česar je vaša izkušnja s podjetjem sproof posebna?
Wolf: "Sproof se nam zdi zelo dinamično in agilno podjetje. Posebno pozornost namenja odzivanju na potrebe strank. Človek ima zelo dobro podporo, lahko se neposredno obrne na ljudi in vedno dobi hiter odgovor. Seveda je odličen tudi stalen nadaljnji razvoj platforme ter nenehno razvijanje in vgrajevanje dodatnih funkcij."
Več zapisov na blogu
Kako deluje kvalificirani digitalni podpis?Kako digitalno podpisati pogodbe z zagotovljeno pravno veljavnostjoDigitalno podpisovanje in trajnost: Kaj morajo podjetja vedeti za obveznost poročanja o družbeni odgovornosti podjetij do leta 202410 meril, ki jih morate upoštevati pri izbiri ponudnika (kvalificiranega) elektronskega podpisaDigitalna trajnost v hotelirstvu in gostinstvu: HOGAST z znakom sproof prihrani merljive vire
