10 prednosti rešitve v oblaku e-SaaS

Kaj to pomeni, da temelji na oblaku?

Računalništvo v oblaku omogoča uporabo in zagotavljanje strojne in programske opreme prek interneta. S prilagodljivimi in razširljivimi storitvami na zahtevo lahko uporabniki do svojih aplikacij in strežnikov dostopajo s katere koli naprave, ne da bi imeli potrebne podatke fizično "pri roki".

Izraz "oblak" se nanaša na idejo, da podatki ali informacije obstajajo v virtualnem prostoru in so dostopni od koder koli. Uporabniki morajo biti za uporabo spletnih aplikacij ali dostop do podatkov v spletni zbirki podatkov le povezani v omrežje.

Kaj pomeni SaaS ali programska oprema kot storitev?

Pri modelu SaaS (programska oprema kot storitev) imajo uporabniki ali podjetja dostop do vnaprej razvite programske opreme, na katero se lahko naročijo, običajno na mesečni ali letni ravni. Ponudnik prevzame odgovornost za vzdrževanje in razvoj programske opreme, vendar se s tem podjetja odpovedo delu nadzora nad upravljanjem in prilagajanjem svojih aplikacij. Vsi podatki so shranjeni in obdelani na strežnikih ponudnika, zato uporabniki potrebujejo le stabilno internetno povezavo, brskalnik in sodobne končne naprave, kot so tablice, prenosni računalniki ali pametni telefoni, da lahko do programske opreme dostopajo takoj in brez namestitve.

e-SaaS je torej podmodel, specializiran za elektronsko in digitalno podpisovanje.

#1 Mobilnost - Uporablja se lahko kjerkoli, kjer je internet

Z rešitvijo e-SaaS lahko dokumente hitro in učinkovito podpišete od koder koli, kjer je dostop do interneta. Ni pomembno, ali v ta namen uporabljate prenosni računalnik, pametni telefon, tablični računalnik ali celo namizni računalnik. S tem prihranite dragoceni čas za druga opravila.

#2 Na voljo 24 ur na dan, 7 dni v tednu, 7 dni v tednu

Rešitev e-SaaS je pripravljena za uporabo kadar koli. Podpisujete lahko (kvalificirano) ali pošiljate vabila za podpis 24 ur na dan. To zagotavlja celovite procese in neprekinjeno delovanje, kar lahko pospeši odločitve in morda celo prepreči izgubo prihodkov.

#3 Brezhibna integracija z drugimi aplikacijami

Številne rešitve e-storitev ponujajo brezhibno integracijo v druge delovne tokove prek lastnih vmesnikov (API). To pomeni, da je mogoče obstoječe sisteme, kot je obstoječi sistem za upravljanje dokumentov (DMS) ali katere koli posebne rešitve (glejte DATEV), enostavno razširiti tako, da vključujejo kvalificirane elektronske podpise.

#4 Nenehne izboljšave s samodejnimi posodobitvami

Tudi rešitve e-SaaS, kot je sproof sign, se nenehno razvijajo naprej. V ozadju se redno zagotavljajo popravki hroščev in nove funkcije, ki so bile predhodno temeljito preizkušene. To pomeni, da vašemu osebju IT ni treba ročno prenašati ali nameščati posodobitev - ob pojavu novih zahtev pa lahko celo poda posebne zahteve za funkcije.

Tako vaše podjetje vedno izkoristi najnovejše funkcije, ne da bi mu bilo treba dodatno vlagati.

#5 Najvišja varnost podatkov

Rešitve e-SaaS obdelujejo osebne podatke v okviru podjetja kot del postopka podpisovanja. Podpisnike je treba povabiti, jih po potrebi preveriti, podpisnikom pa je treba predložiti dokument, ki ga je treba podpisati. Pri uporabi kvalificiranega digitalnega podpisa so v postopek dodani zunanji ponudniki storitev zaupanja, ki morajo prav tako obdelati nekatere od teh podatkov. Zato ponudniki, kot je sproof sign, varujejo vašo zasebnost z naslednjimi ukrepi

a) 100-odstotna skladnost z uredbo GDPR

Izpolnjene so vse zahteve splošne uredbe o varstvu podatkov. Rešitev lahko zato brez pomislekov uporabljajo zlasti podjetja v Evropski uniji.

b) Obdelava in shranjevanje podatkov izključno v EU

Vsi podatki se obdelujejo in shranjujejo izključno na strežnikih znotraj Evropske unije. Izmenjava podatkov s ponudniki storitev zunaj Evropske unije ni mogoča.

c) Koncept izbrisa (privzeta zasebnost)

Rešitev sledi načelu "privzete zasebnosti". Podatki se samodejno izbrišejo po 30 dneh. Če uporabnik tega ne želi, lahko samodejno brisanje običajno deaktivira.

d) Pogodbeni dogovor o obdelavi podatkov

Pogodba o naročeni obdelavi podatkov - zlasti za poslovne stranke - povzema vse pomembne točke ter zagotavlja jasnost in varnost.

#6 Skalabilnost po želji

V idealnem primeru bo rešitev e-SaaS rasla brez težav skupaj z vašim podjetjem, potrebami in ekipo. Če na primer potrebujete več zaposlenih za podpisovanje s kvalificiranim elektronskim podpisom, lahko običajno brez težav prilagodite ustrezno(-e) licenco(-e).

#7 razbremenite svoj oddelek IT

Ko izberete rešitev e-SaaS, je vaše podjetje deležno celotnega paketa, vključno z vzdrževanjem in podporo. Vaš oddelek IT je razbremenjen in se lahko osredotoči na druge pomembne in strateške naloge v podjetju.

#8 Odlična uporabniška izkušnja

Nekatere (a žal še zdaleč ne vse) rešitve e-SaaS so zasnovane tako, da so uporabniku zelo prijazne in zagotavljajo odlično uporabniško izkušnjo. Uporabniki lahko običajno hitro in enostavno začnejo delovati brez večjega predhodnega znanja. To vašemu podjetju prihrani stroške usposabljanja in skrajša čas uvajanja.

#9 Učinkovitost in zmanjšanje stroškov

Ponudniki e-storitev, kot je sproof sign, so jasno odgovorni za upravljanje, vzdrževanje in odpravljanje težav z lastno storitvijo, zato ni treba dodatno povečevati ekipe IT. Še več, za nakup in vzdrževanje tehnične opreme niso potrebne dodatne naložbe - ni vam treba širiti strojne infrastrukture in niste odgovorni za vzdrževanje programske opreme.

#10 Izboljšana izkušnja zaposlenih in strank

S sodobno rešitvijo e-SaaS svoje zaposlene razbremenite napornega in dolgotrajnega (vendar izjemno pomembnega) rutinskega opravila. Zaradi tega se lahko člani vaše ekipe bolje osredotočijo na svojo osnovno dejavnost, navdušeni pa bodo tudi vaši poslovni partnerji in stranke.