V tem prispevku boste izvedeli vse, kar morate vedeti o novi direktivi o trajnostnem poročanju podjetij (CSRD), zahtevah za podjetja in o tem, kako vam lahko podjetje sproof sign pomaga premagati te izzive.

Kaj je obveznost poročanja o CSR?

Obveznost poročanja o družbeni odgovornosti podjetij ali obveznost poročanja o družbeni odgovornosti podjetij je zakonska zahteva, v skladu s katero morajo podjetja redno poročati o svojih trajnostnih dejavnostih. Ta poročila zajemajo okoljske, družbene in upravljavske vidike (ESG) ter so namenjena povečanju preglednosti nefinančnega vpliva podjetja. Cilj je deležnikom – vključno z vlagatelji, strankami in javnostjo – zagotoviti izčrpne informacije o trajnostnih praksah in družbeni odgovornosti podjetja.

Kaj za vas pomeni nova obveznost poročanja o trajnostnem razvoju?

CSRD bo začela veljati leta 2024 in bistveno razširja prejšnjo direktivo o nefinančnem poročanju (NFRD). Cilj je standardizirati in urediti poročanje o trajnostnih vprašanjih, da se zagotovi večja preglednost okoljskih in družbenih vidikov podjetja. Toda kaj to pomeni za vaše podjetje?

Kaj morate sporočiti?

Podjetja morajo razkriti celovite informacije o okoljskih, socialnih in upravljavskih vidikih (ESG). Ti vključujejo okoljske vidike (npr. emisije, poraba energije), socialne vidike (npr. delovni pogoji, enakost), vidike zaposlenih, spoštovanje človekovih pravic ter boj proti korupciji in podkupovanju. Ta poročila morajo vključevati tako kvalitativne kot kvantitativne podatke ter biti usmerjena tako v prihodnost kot v preteklost. Poleg tega morajo zajemati celotno vrednostno verigo vašega podjetja.

Kdo je prizadet?

CSRD velja za vsa velika podjetja, ki izpolnjujejo vsaj dve od naslednjih meril:

• Več kot 250 zaposlenih
• Bilančna vsota več kot 20 milijonov evrov
• Neto promet v višini več kot 40 milijonov evrov

To pomeni, da bo moralo svoje trajnostne ukrepe razkriti veliko več podjetij kot doslej.

Kdaj morate ukrepati?

Nova pravila se bodo izvajala v treh fazah:

• od 1. januarja 2024 za podjetja, za katera že velja NFRD (prvo poročanje 2025).
• od 1. januarja 2025 za velika podjetja, za katera prej niso veljale zahteve po poročanju (prvo poročanje leta 2026).
• od 1. januarja 2026 za MSP, ki kotirajo na borzi (prvo poročanje 2027), z možnostjo izvzetja do leta 2028.

Okvir poročanja: oblika in standardi

S CSRD je EU uvedla enotne evropske standarde poročanja, ki jih morajo podjetja uporabljati za svoja trajnostna poročila. Te standarde, znane kot “Evropski standardi trajnostnega poročanja” (ESRS), je razvila Evropska svetovalna skupina za finančno poročanje (EFRAG), Evropska komisija pa jih je prenesla v veljavno zakonodajo.

Prvi predpisi bodo začeli veljati leta 2024 in bodo vključevali dvanajst standardov, ki bodo zajemali okoljska, socialna in upravljavska vprašanja ter krovne zahteve.

Za mala in srednje velika podjetja bodo od leta 2026 veljali poenostavljeni standardi poročanja:

• Podjetja morajo poročati v skladu z načelom dvojne pomembnosti . To pomeni, da morajo razkriti tako vpliv svojega delovanja na okolje in družbo kot tudi vpliv okoljskih in družbenih sprememb na svoje poslovanje.
• Poročila morajo biti pripravljena v digitalni, strojno berljivi obliki in neodvisno revidirana, da se zagotovi skladnost s standardi.

V prihodnosti so načrtovani tudi standardi poročanja za posamezno panogo, ki bodo podrobneje opredelili poročanje.

E-podpis je pomembno orodje za doseganje ciljev trajnostnega razvoja

Digitalizacija poslovnih procesov je bistven vzvod za učinkovito izpolnjevanje zahtev CSRD. Osnovni postopek, ki ga je treba digitalizirati, je podpisovanje pogodb in dokumentov. Od prvega dne uvedbe e-podpisa na nacionalni ravni lahko podjetje merljivo prihrani veliko količino papirnih virov. virov, ki onesnažujejo okolje.

Primer: Predpostavimo, da katero koli podjetje v določenem časovnem obdobju prihrani (le!) 500 listov papirja zaradi vključitve e-podpisa. Ta ukrep že pomeni zmanjšanje porabe 7,5 kilograma lesa, 130 litrov vode in 26,8 kilovatne ure energije.

Uporaba digitalnih podpisov je zato lahko ključna za učinkovito izpolnjevanje zahtev CSRD in pomemben korak k bolj trajnostnemu upravljanju podjetij, poleg tega pa je mogoče natančno izračunati, koliko virov je bilo prihranjenih.

Obvezno ali v prostem slogu? Ali je trajnostno poročanje smiselno tudi na drugih ravneh!?

Obveznost poročanja o ESG se zdi mnogim podjetjem sprva moteča. V resnici pa je trud koristen tudi za organizacije, ki niso zajete v CSRD ali SFDR (Sustainable Finance Disclosure Regulation). Navsezadnje postaja preglednost lastne trajnostne usmeritve vse bolj konkurenčna prednost:

• Krepitev ugleda in blagovne znamke: Potrošniki cenijo trajnost. Poročanje o ESG lahko izboljša ugled in blagovno znamko vašega podjetja, kar pomaga privabiti nove stranke in zadržati obstoječe.
  
• Prepričanje vlagateljev: Vse več vlagateljev pri svojih odločitvah upošteva trajnostni razvoj. Zaradi preglednega poročanja o ESG lahko vaše podjetje postane privlačnejše za vlagatelje.
  
• Izboljšanje zaposlovanja: Trajnost je odločilno merilo za mnoge iskalce zaposlitve. Dobro poročilo ESG vam lahko pomaga pritegniti in zadržati najboljše talente.
  
• Varčujte z viri: Z opredelitvijo in merjenjem ključnih kazalnikov uspešnosti ESG lahko podjetja ciljno varčujejo z viri, na primer z zmanjšanjem porabe energije in s tem znižanjem stroškov.