Lekárska univerzita Paracelsus (PMU), založená v roku 2002 v Salzburgu, je súkromná lekárska univerzita, ktorá ponúka kombináciu fakúlt humánnej medicíny, ošetrovateľstva a farmácie, ktorá je jedinečná v Európe a predstavuje silný výskumný výkon a multiprofesijné vzdelávanie a odbornú prípravu s najvyššími odbornými štandardmi. V spolupráci s norimberskou nemocnicou bolo v roku 2014 v Norimbergu založené druhé pracovisko PMU. Cieľom PMU je vychovávať a ďalej vzdelávať vynikajúcich lekárov, vedeckých pracovníkov v oblasti ošetrovateľstvaa farmaceutov, ktorí sa v praxi vyznačujú vysokou úrovňou kompetencií a spoločenskej zodpovednosti a ktorí sú schopní dosahovať mimoriadne úspechy vo výskume a výučbe.
Názov spoločnosti: Paracelsus Medical Private University (PMU)
Stručný opis projektu:
“PMU si pôvodne vybrala sproof ako riešenie digitálneho podpisu, aby boli jej certifikáty odolné voči falšovaniu. Dnes sa sproof sign používa denne. Rozhodnutie bolo založené na dlhodobom partnerstve a spoľahlivých službách spoločnosti sproof.
Prečo sproof sign:
“Spoločnosť sproof sign nám ponúka možnosť mať po svojom boku partnera, ktorý je konkrétny a prístupný. Nezostávame s našimi problémami alebo návrhmi sami, ale máme veľkú podporu. Z hľadiska funkčnosti vidíme riešenie na rovnakej úrovni ako ostatní poskytovatelia na trhu.”
Ako došlo k rozhodnutiu zaviesť digitálny podpis?
Nobis: “Spoločnosť PMU je zákazníkom spoločnosti sproof sign od samého začiatku. Prvý kontakt so spoločnosťou sproof sign vznikol, keď sme hľadali riešenie, ako zabezpečiť, aby naše certifikáty boli odolné voči falšovaniu. Túto funkciu spoločnosť sproof ponúkala od začiatku a následne sme sa rozhodli využívať aj spoločnosť sproof sign. Dnes ho používame denne a s týmto nástrojom sme veľmi spokojní.”
Aká dôležitá je digitálna transformácia pre PMU?
Nobis: “Spoločnosť Covid vyzdvihla tému digitalizácie. Vo veľmi krátkom čase bolo potrebné digitalizovať mnohé oblasti a procesy. Pokiaľ ide napríklad o výučbu, museli sme vo veľmi krátkom čase poskytnúť “hybridy”, ale aj čisté “online kurzy”. Univerzita Paracelsus je symbolom sofistikovaného, na vede založeného vyučovania a výskumu. K tomu samozrejme patrí aj téma digitalizácie. Neustále pracujeme na tom, aby sme túto požiadavku na seba splnili.”
Ako bola podpísaná predtým?
Nobis: “To bola celkom klasika, ako ju poznáte z veľkých spoločností. Existovala podpisová zložka, ktorá sa odovzdávala z jednej osoby na druhú – bez ohľadu na to, či niekto chýbal alebo nie. Obdobie, kým dokument podpísal výbor, rektorát alebo predstavenstvo, bolo podľa toho časovo náročné. Pomocou nástroja sproof sign sa nám ho podarilo výrazne zlepšiť a zefektívniť. Ale predovšetkým bezpečnejšie!”
V ktorých prípadoch použitia sa používa digitálny podpis?
Nobis: “Používame zaručený podpis aj kvalifikovaný podpis. Pokročilý používame vo firme na klasické objednávky, rezervácie času a výdavky v hotovosti. Teda na interné doklady, žiadosti o dovolenku a zápisnice. Akonáhle však procesy smerujú k úradom, partnerom a zákazníkom,
Aké požiadavky má inštitúcia ako PMU v oblasti bezpečnosti, dodržiavania predpisov a ochrany údajov?
Nobis: “Naše štandardy sú vysoké ako vo všetkých porovnateľných inštitúciách. Podliehame nariadeniu eIDAS a musíme podpisovať v súlade so zákonom. Preto je pre nás nesmierne dôležité a výhodné, že máme rýchlosť a schopnosť zmapovať to v ucelenom procese. Tým mám na mysli odklon od procesu tlače, podpisovania a opätovného skenovania a jeho nahradenie novou kvalitou procesu.”
“Akonáhle však procesy smerujú k úradom, partnerom a zákazníkom, používa sa kvalifikovaný podpis. Vďaka riešeniu od spoločnosti sproof sign môžeme bežné procesy zvládnuť rýchlejšie a oveľa menej komplikovane.
Daniel Nobis
IT manažér
Čo si myslíte o nariadení GDPR a umiestnení nášho servera?
Nobis: “ Aj v tomto prípade sú pre nás obaja veľmi dôležití. Predpokladom pre výber cloudového riešenia je jednoznačne to, aby bolo v súlade s GDPR, a preto sú všetky servery umiestnené v Európe. sproof sign to spĺňa spolu s veľmi dobrou použiteľnosťou na 100 %, a preto sa stal naším nástrojom. Poskytuje nám nielen bezpečnosť, ale dokonale spája aj výhody, ako je úzka podpora a rýchla implementácia.”
Ako fungovala integrácia cloudu?
Nobis: “Implementácia do nášho systému bola naozaj jednoduchá. Bolo to najmä vďaka úzkej spolupráci s podporou sproof sign a prefabrikovaným rozhraniam API. Preto sme sa rozhodli použiť cloudové riešenie. Spätnú väzbu implementovala spoločnosť proof sign včas a čo najlepšie v nekomplikovanom procese prostredníctvom zákazníckej podpory. Prístupnosť a úzka spolupráca sú pre nás vo všeobecnosti rozhodujúcim kritériom pri výbere poskytovateľov softvéru.”
Od tohto roku má značka sproof sign náboj QES. Aký význam má pre vás toto rozhranie?
Nobis: “Keď sa objavila téma digitálnych podpisov, spočiatku sme sa stretli s problémom, že naši kolegovia používali širokú škálu poskytovateľov. Napríklad sa používala karta Bürgercard, čo je teraz ID Austria. Ďalší kolegovia už mali identifikáciu u iných poskytovateľov. sproof sign to vďaka “QES Hub” mimoriadne uľahčil. Bez ohľadu na to, kto sa podpisuje akým preukazom z ktorého miesta, spoločnosť proof sign integrovala a zhrnula do svojho softvéru všetkých pre nás relevantných poskytovateľov. A v neposlednom rade funkcie, ako napríklad integrovaná funkcia vyhľadávania poskytovateľov, nám vďaka riešeniu sproof sign výrazne zlepšili použiteľnosť.
Používajú sa pre váš prípad použitia podpisové pracovné postupy?
Nobis: “V pracovnom procese sme boli svedkami toho, ako sa v spoločnosti sproof sign neustále uvoľňovali nové funkcie a vlastnosti. Napríklad možnosť preddefinovať pozície podpisu, zanechať komentár priamo v dokumente pomocou funkcie chatu alebo vytvoriť elektronický priečinok. Vďaka tomu je možné procesy deklarovať a zjednodušiť, čo mimoriadne dobre prijalo naše právne oddelenie.”
