Nie všetky digitálne podpisy sú rovnaké!
Takmer každý z nás už niekedy na dokument pretiahol fotografiu svojho podpisu a odškrtol ho ako digitálne podpísaný. Na jednoduché a neformálne dokumenty to možno stačilo, ale tento prístup má svoje hranice. Z tohto dôvodu sa rozlišujú tri typy podpisov a len kvalifikovaný podpis je z právneho hľadiska stopercentne rovnocenný s vlastnoručným podpisom. To si vyžaduje zložitejšiu technológiu (napr. sproof sign), ktorá dokáže na pozadí vytvoriť šifrovaný, overiteľný podpis.
V závislosti od aplikácie a požiadaviek sa musí vybrať konkrétny podpisový štandard. Právnym základom v EÚ je nariadenie eIDAS , v ktorom sú špecifikované požiadavky na jednotlivé formuláre. V tomto článku sú vysvetlené tri najdôležitejšie podpisové štandardy a ich rôzne vlastnosti.
QES - digitálny ekvivalent vlastnoručného podpisu
Podľa nariadenia eIDAS je kvalifikovaný elektronický podpis (skrátene QES) z právneho hľadiska 100 % rovnocenný vlastnoručnému podpisu a spĺňa najvyššie kritériá kvality. Podpis však musí byť vyhotovený pomocou kvalifikovaného zariadenia na vyhotovenie podpisu a dvojfaktorovej autentifikácie. V Rakúsku sa to napríklad realizuje pomocou zariadenia Handy-Signatur (ID Austria). Kvalifikovaný digitálny podpis musí obsahovať aj meno podpisujúceho.
Pri zmluvách s právnymi formálnymi požiadavkami (požiadavka písomnej formy) a vysokými nárokmi na dôkaznú hodnotu a dôveru všetkých zmluvných strán by sa preto mal používať len kvalifikovaný podpis. Okrem toho môže kvalifikovaný podpis maximalizovať dôkaznú hodnotu zmlúv bez formy a minimalizovať riziko.
QES je špecialitou spoločnosti sproof sign na bezstarostný podpis. S nami sú splnené aj tie najvyššie nároky.
AES - flexibilná voľba pre dokumenty bez formálnych požiadaviek
Okrem jednoduchého digitálneho podpisu ponúka zdokonalený elektronický podpis (skrátene AES) možnosť jednoznačnej identifikácie podpisovateľa. Identifikácia sa môže uskutočniť prostredníctvom e-mailovej adresy, telefónneho čísla atď. a overenie totožnosti je teda možné aj spätne.
Každý podpis vyhotovený pomocou nástroja sproof sign už dosahuje vysokú úroveň bezpečnosti, ktorú zaručuje zdokonalený elektronický podpis. U nás sa podpisujúci dodatočne identifikuje napríklad pomocou e-mailovej adresy. Tento typ digitálneho podpisu má preto už teraz dostatočnú dôkaznú hodnotu pre mnohé aplikácie. AES sa používa najmä pri zmluvách bez formálnych požiadaviek, ako sú napríklad nájomné zmluvy alebo jednoduché pracovné zmluvy.
EES - pre neformálne dokumenty bez rizika zodpovednosti
Jednoduchý elektronický podpis (skrátene EES) nemá žiadnu dôkaznú hodnotu a v žiadnom prípade nemôže nahradiť písomný podpis, pretože neobsahuje žiadne identifikačné prostriedky, a preto ho nemožno jednoznačne priradiť k osobe. Je preto vhodný len pre bezformálne zmluvy a neformálne dokumenty. Bežným príkladom jednoduchého podpisu je nahraná fotografia alebo sken podpisu, ktorý je umiestnený na dokumente.
*Príklady sa môžu líšiť v závislosti od krajiny a interných smerníc, a preto by mali slúžiť len ako pomôcka na pochopenie! Konkrétny prípad konzultujte s právnym poradcom alebo naším obchodným oddelením.
Viac záznamov na blogu
Legálne podpisovanie zmlúv online (a ich podpisovanie) - čo potrebujete vedieť"sproof 2.0" je teraz pre vás k dispozíciiAko podpisovať zmluvy digitálne a so zaručenou právnou platnosťouConstantin Graf z Viedne porovnáva softvérové nástroje "Made in Europe".10 kritérií, ktoré je potrebné zohľadniť pri výbere poskytovateľa (kvalifikovaných) elektronických podpisov
