Digitálny podpis 2.0 - kvalifikované podpisovanie bez hraníc v celej Európe

Digitálny podpis tu zostane.

Keď v spoločnosti sproof hovoríme o "digitálnom podpise 1.0", máme na mysli všeobecne digitálne zhromažďovanie a vydávanie podpisov. Výhody inteligentnej podpisovej platformy sú už mnohým podnikateľom známe. Mapovanie podpisových procesov alebo "podpisové pracovné postupy" uľahčujú dôležité zmluvné alebo schvaľovacie procesy čoraz väčšiemu počtu ľudí, najmä v podnikateľskom prostredí. Nezáleží na tom, či ide o interné podpisy v tíme alebo v celej firme, alebo či je potrebné prioritne získať externé podpisy, napr. od zákazníkov, dodávateľov alebo klientov: Digitálny podpis sa dokázal umiestniť na vrchole zoznamu úspešne realizovaných digitalizačných iniciatív.

Tak ako pri všetkých "nástrojoch", aj tu platí, že rozhodnutie prepracovať zavedené procesy a prispôsobiť ich dobe sa prijíma len vtedy, ak prínosy môžu vytvoriť okamžitú pridanú hodnotu. Podpisovanie dokumentov je jedným z najstarších podnikových procesov, preto si možno predstaviť, že mnohé spoločnosti vidia výzvu, keď ide o nahradenie tradičného podpisovania perom na papier.

Ukazuje sa však, že aj ľudia, ktorí radi rozhodujú vlastnoručným podpisom, ktorí sú zvyknutí na pripájanie rokmi stmeleného podpisu plného umenia, oceňujú výhody digitálneho podpisu.

Striedmo zvážené, tieto výhody digitálnej alternatívy k "papieru a atramentu" sa stali príliš veľkými. Jednoduchým výpočtom možno dokázať, že aj pri niekoľkých pravidelne vykonávaných podpisových procesoch sa digitálny pracovný postup môže prejaviť výraznou úsporou času a personálnych zdrojov. Samozrejme, môže byť atraktívne podpísať dôležité rozhodnutie kolektívne na mieste vlastnoručne. Ale: Digitálne podpisovanie znamená: 1. Úsporu namiesto zdĺhavej prípravy a odosielania dokumentov. 2. Žiadne čakanie na vrátené, podpísané dokumenty. 3. Obrovskú úsporu nákladov na tlač, poštovné a papier.

Záver je taký, že argumenty sú zdrvujúce a len málo spoločností zatiaľ neplánuje zavedenie digitálneho podpisu.

Okrem procesných výhod a úspory zdrojov si mnohí podnikatelia, ktorí dbajú na bezpečnosť, uvedomili aj ďalšiu výhodu digitálneho podpisu: Ak sa rozhodnete používať kvalifikované digitálne podpisovanie dokumentov (QES), budete v celej Európe profitovať z toho, že tento typ podpisu je právne rovnocenný s ručným podpisom.

Na tento účel sa ľudia musia preukázať pasom alebo občianskym preukazom a zadať potvrdzovací kód napríklad prostredníctvom mobilného telefónu. Podpis je tak jednoznačne priradený k osobe. Jednorazovú identifikáciu však nemožno vykonať len tak hocikde, ale musí ju vykonať licencovaný poskytovateľ dôveryhodných služieb. Po identifikácii sa potom môžete pomocou rôznych podpisových platforiem (napríklad sproof) sami podpisovať kvalifikované dokumenty.

Spoločnosť sproof sa zámerne umiestnila ako poskytovateľ pre spoločnosti v európskej právnej oblasti a oblasti ochrany údajov. Používateľské prostredie bolo špeciálne prispôsobené na podpisovanie s najvyšším štandardom, kvalifikované podpisovanie.

Nová výzva pre procesy digitálneho podpisu je na obzore

Počet poskytovateľov dôveryhodných služieb už nejaký čas rýchlo rastie. Ak napríklad musím kvalifikovane podpísať dokument pre jednu spoločnosť alebo zákazníka a neskôr pre iného zákazníka, môže byť potrebné, aby som sa zakaždým identifikoval nanovo. Hoci tento proces nie je zložitý, v praxi môže byť časovo náročný a zbytočný, ak sa vykonáva opakovane.

Spoločnosť sproof teraz prvýkrát ponúka riešenie tohto problému a umožňuje priamo použiť existujúce identifikácie. Pri podpisovaní dokumentu pomocou sproof teda nie je potrebné prechádzať novou identifikáciou, ale existujúce identifikácie, ako napríklad ID Rakúska, sa môžu použiť priamo.

"Pri analýze nového problému sme konzultovali rôzne riešenia tohto problému, z ktorých niektoré boli veľmi úspešné," hovorí Clemens Brunner, generálny riaditeľ a spoluzakladateľ spoločnosti sproof. "V riešení spoločnosti Stripe sme našli vhodný vzor a pri strategickom plánovaní nášho riešenia sme veľmi často porovnávali s obchodným modelom tejto spoločnosti. Prístup riešenia spoločnosti Stripe spočívajúci vo vytvorení centrálnej platformy pre interoperabilné platobné procesy bol v tom čase pre tisíce internetových obchodov veľkým zlomom." V tomto úspešnom príbehu sme našli jasné paralely s naším prístupom k riešeniu pre interoperabilné kvalifikované podpisovanie v Európe.

Centrálne rozhranie pre kvalifikované podpisovanie v Európe bolo vydané ako beta test

Riešenie, ktoré predstavila spoločnosť sproof, nanovo objavuje digitálne podpisovanie v Európe a po prvýkrát ho sprístupňuje mnohým ľuďom jednoduchým a nízkoprahovým spôsobom. Predchádzali tomu intenzívne vývojové práce, na ktorých sa v úzkej spolupráci podieľali odborníci z oblastí UI/UX, vývoja softvéru a kryptografie.

Po identifikácii a analýze problému pomocou kvalitatívnych rozhovorov s odborníkmi bol ďalším krokom niekoľkotýždňový proces dizajnového myslenia, ktorého výsledkom bola komplexná dizajnová štúdia.

Dokončený prototyp bol nedávno prevedený do oficiálnej fázy beta testovania s vybranými používateľmi, zákazníkmi a investormi. Cieľom beta fázy je intenzívne otestovať použiteľnosť a nový pracovný postup. Zároveň sa bude postupne rozširovať zoznam integrovaných poskytovateľov QES. V konečnom dôsledku by sa spoločnosť sproof chcela stať špičkovou platformou pre procesy kvalifikovaného podpisovania v Európe. "Vyvinuli sme platformu, ktorá môže rásť spolu s našimi zákazníkmi, od malých advokátskych kancelárií až po medzinárodne pôsobiace korporácie. Rozhranie QES nám zároveň pomáha dosiahnuť ďalší míľnik: Odteraz chceme otvárať nové trhy a okrem ďalšej expanzie v Nemecku a Rakúsku sa zamerať aj na vybrané krajiny strednej a východnej Európy, ako aj na pobaltské štáty," dodáva Fabian Knirsch, technický riaditeľ a spoluzakladateľ spoločnosti sproof.