"Semnul sproof ne-a convins". LeasePlan integrează firma sproof sign pentru un proiect major.

Woerle: "Noi foloseam deja o platformă de semnături electronice și eram practic mulțumiți de ea. Pentru o emisiune de contracte necesară de aproximativ 4 000 de contracte pentru 1 500 de clienți B2B, a trebuit să găsim o nouă soluție, astfel încât să putem completa contractele în întregime în format electronic, să le trimitem și să le transmitem clienților noștri în circuitul de semnături.

Sarcina noastră a fost să găsim un furnizor care să poată gestiona aceste volume din punct de vedere tehnic, să permită standardul tehnic al semnăturilor calificate și să fie flexibil la cerințele noastre detaliate.

Am abordat mai mulți furnizori cu aceste cerințe, dar am găsit cea mai bună soluție în sproof sign."

Woerle: "Unii dintre clienții sau furnizorii noștri au dorit să semneze contractele doar prin semnătură electronică calificată, pentru alții a fost suficientă și o semnătură avansată. Din acest motiv, a trebuit să reacționăm în mod flexibil la cerințe."

Woerle: "La LeasePlan, menținem o abordare orientată spre servicii pentru clienții noștri și, ori de câte ori este posibil, răspundem întotdeauna în mod flexibil la diferitele nevoi ale clienților. Acesta a fost cazul și atunci când a fost vorba de obținerea semnăturilor pentru documentele contractuale. Scopul a fost ca noi să precompletăm cele aproximativ 4.000 de contracte cu toate datele contractuale și să le pregătim pentru semnatarii autorizați în așa fel încât să poată fi verificate, semnate simplu și returnate fără prea mult efort."

Woerle: "Semnătura pe loturi a fost folosită în principal de furnizorii noștri care trebuiau să contrasemneze contractele cu clienții. Aceștia au apreciat faptul că puteau contrasemna toate contractele pe care le primiseră până la acel moment cu o semnătură calificată doar o dată pe săptămână. Am testat intensiv această funcție în prealabil și, atâta timp cât volumele de date ale documentelor individuale nu erau prea mari, acest proces a funcționat fără probleme."

Woerle: "Baza noastră de clienți variază de la IMM-uri și companii de dimensiuni medii la cele mai mari corporații naționale și internaționale. Cu toate acestea, acceptarea semnăturilor digitale a variat foarte mult. În timp ce unele companii au fost intrigate de procesul fără fricțiune al semnăturilor fără hârtie, au existat alte companii care fie nu doreau să semneze contracte în format digital, fie ale căror politici interne nu permiteau acest lucru. În aceste cazuri, clienții au putut să descarce contractele în format PDF, să le semneze manual și apoi să folosească din nou Sproof pentru a le contrasemna.

Aici văd că Austria are de recuperat niște decalaje de recuperat și sper că companii precum Sproof, cu o soluție autohtonă, vor crea încrederea necesară și vor permite companiilor noastre să beneficieze de o soluție sigură, demnă de încredere și complet digitalizată, de multe eficientizări ale proceselor, de economii de timp și de costuri."

Woerle: "Bineînțeles, era important ca soluția de semnătură să îndeplinească toate cerințele de protecție a datelor. Fiind o soluție în cloud, nu a trebuit să ne facem griji nici pentru găzduirea documentelor."

Woerle: "Pe lângă caracteristicile tehnice, reacția rapidă și implementarea rapidă a cerințelor noastre, precum și buna cooperare cu echipa sproof au fost decisive pentru noi. sproof a fost foarte dinamică și profesionistă, ceea ce am apreciat foarte mult în legătură cu proiectul. În cele din urmă, totul a decurs foarte bine și am fost foarte mulțumiți. "