La prima vedere
De reținut:
- Documentele semnate exclusiv cu sproof sign sunt întotdeauna valabile, în orice ordine
- Semnăturile NU pot fi combinate în mod arbitrar (a se vedea tabelul)
- Dacă toate etapele sunt gestionate digital, nu există nici o ruptură de suport
- Utilizarea unui instrument de semnătură digitală ajută la impulsionarea digitalizării în rețeaua dvs. de afaceri și la implementarea unui proces conform
- Cu sproof sign, oricine poate fi invitat să semneze și să semneze gratuit, doar persoana care invită să semneze plătește.
- Deoarece semnătura digitală este încorporată în documentul PDF, validitatea semnăturii digitale este independentă de platformă și poate fi verificată la orice autoritate de verificare, independent de sproof
- Dacă un document semnat digital este tipărit, acesta își pierde valabilitatea și verificabilitatea juridică
Interacțiunea semnăturilor
Există diferite tipuri de semnături digitale care sunt utilizate în practică, precum și binecunoscuta semnătură manuală. Cu toate acestea, dacă aceasta trebuie aplicată unui document digital, lucrurile pot deveni puțin mai complicate.
În primul rând, documentul digital trebuie să fie tipărit pentru a putea fi semnat manual. După ce semnătura analogică a fost aplicată, documentul trebuie scanat pentru a putea fi trimis în format digital. Acest lucru se numește discontinuitate media (digital - analogic - digital).
Cu toate acestea, dacă semnați în format digital, puteți evita o discontinuitate mediatică și puteți economisi timp. Dacă, de exemplu, o imagine a semnăturii este adăugată la document (cu ajutorul unui instrument de editare a imaginii), aceasta este denumită semnătură electronică simplă (SES).
Pentru a putea semna o semnătură avansată (AES) sau calificată (QES), aveți nevoie de un instrument precum sproof sign. După plasarea cardului de semnătură pe document, o semnătură digitală este adăugată la PDF.
Semnăturile digitale sunt create în mod pur digital. Informațiile necesare pentru a verifica o semnătură digitală NU sunt atașate vizual la document (în teorie, semnăturile digitale pot fi chiar "invizibile") și se pierd atunci când documentul este tipărit și scanat din nou. De asemenea, o semnătură digitală este creată numai pentru o anumită versiune a unui document. De îndată ce documentul este modificat, semnătura digitală nu mai este valabilă. Cu toate acestea, este posibil să se aplice mai multe semnături digitale unui document PDF. Acest lucru este, de asemenea, suportat de sproof sign. sproof sign utilizează numai semnături digitale și oferă posibilitatea de a alege între o semnătură avansată și una calificată.
Tabelul următor prezintă câteva exemple de combinații posibile ale diferitelor semnături. Semnăturile sunt aplicate secvențial pe document.
Semnăturile digitale care sunt inserate una după alta într-un document sunt valabile, deoarece sunt întotdeauna legate de document, iar secvența este, de asemenea, salvată. În momentul în care un document semnat digital este editat ulterior, de exemplu, când o imagine este inserată cu o semnătură, o semnătură digitală creată anterior, de exemplu, semnătura de pe telefonul mobil, își pierde valabilitatea. Chiar dacă un document semnat deja cu o semnătură de telefon mobil este tipărit și semnat de mână, semnătura digitală își pierde automat valabilitatea.
Scris de mână
Tipărire - semnare de mână - scanare.
Semnătura electronică simplă (SES)
Deschideți PDF cu un instrument de editare a imaginii și inserați o semnătură sau semnați pe tabletă cu un pix.
Calificat (QES) sau semnătură avansată (AES)
Semnați digital un PDF cu ajutorul unui instrument precum sproof sign.
Semnătură digitală defectuoasă
Nu mai este verificabil!
Mai multe intrări pe blog
Semnarea contractelor online în mod legal (și semnarea lor) - ce trebuie să știțiKyocera & sproof. Un mic basm al digitalizării.Cum își optimizează KURZZEiTmiete călătoria clientului cu sproof signDirectiva NIS-2 și semnăturile digitale: un pas către o mai mare securitate în lumea digitalăSustenabilitatea digitală în industria hotelieră și de catering: HOGAST economisește resurse măsurabile cu panoul sproof
