Seguras, personalizadas e orientadas para o futuro - estas são as garantias para as soluções inteligentes da Axess, que já há mais de duas décadas defende a qualidade dos seus sistemas. Desde soluções de software inovadoras a sistemas de acesso modernos, a Axess é o parceiro completo e completo quando se trata de acesso para visitantes e convidados em desporto, lazer, cultura e transportes. E o melhor de tudo: com a Axess, tudo vem de uma única fonte. Desde bilhetes de acesso da nossa própria produção, sistemas de acesso individuais ou o software adequado para todos os requisitos, bem como dados CRM. Com as suas mais de 21 filiais e cerca de 460 colaboradores em todo o mundo, a Axess caracteriza-se pela mais elevada qualidade e facilidade de utilização e, o melhor de tudo, as suas mais de 10.000 instalações em utilização em 53 países são todas "Made in Austria".
Retrato
Nome da empresa: AXESS AG
Breve descrição do projeto: A equipa da Axess já utilizava assinaturas móveis anteriormente, mas o sproof sign forneceu-nos o complemento perfeito para tirar partido de todo o potencial da assinatura digital.
Porquê a sproof sign: "A sproof parece-nos ser uma empresa muito dinâmica e ágil. Há um foco especial em responder às necessidades dos clientes."
Lars Wolf, Diretor Financeiro
Como é que surgiu a decisão de introduzir a assinatura digital?
Wolf: "Basicamente, já tínhamos utilizado a assinatura digital na gestão anteriormente. Com o sproof sign, no entanto, foi-nos oferecida adicionalmente uma plataforma na qual tudo pode ser integrado, bem como os processos podem ser replicados e geridos.
A assinatura eletrónica sempre se revelou bastante prática, especialmente quando algo tinha de ser assinado rapidamente. O software sproof é, naturalmente, também excelente para as autoridades públicas e especialmente para os concursos, onde este tipo de assinatura é agora um pré-requisito.
Mesmo na gestão, os colegas estão muitas vezes na estrada e não no escritório. É aqui que a assinatura eletrónica prova o seu valor. É também um alívio para o departamento de vendas, que trabalha para além das fronteiras do país e da empresa, uma vez que pode não só assinar vários documentos de uma só vez com apenas alguns cliques, mas também 'alternar' facilmente entre diferentes perfis e formas de assinatura."
Que critérios foram decisivos para si na procura do fornecedor de assinaturas electrónicas certo?
Wolf: "Na verdade, não tínhamos abordado o tema antes, já tínhamos utilizado a assinatura eletrónica com o A-Trust. Quando a sproof nos abordou, gostei particularmente da ideia de que se trata de uma empresa nacional e que, por isso, tem uma proximidade com a própria empresa. A proteção de dados também foi, naturalmente, um ponto decisivo, assim como a relação preço-desempenho."
Para que casos de utilização é utilizada a assinatura digital?
Wolf: "Na gestão, utiliza-se intensivamente, e depois, claro, nos funcionários internos. Os RH são um tema importante para nós, e as senhoras utilizam-no fortemente. Também a utilizamos para todo o tipo de aprovações, por exemplo, quando os funcionários querem fazer encomendas ou precisam de uma autorização de despesas de viagem. O colega: tem então tudo digitalmente e pode chamar o que precisa, o que é muito prático. Mas a assinatura qualificada é também essencial para a colaboração e interação com os nossos bancos. Aí, o padrão de assinatura é sempre verificado com muito cuidado.
Como é que a integração na nuvem funcionou?
Wolf: "Eu diria que a integração foi de facto sem atritos!"
"Com a sproof sign, foi-nos oferecida [...] uma plataforma na qual tudo pode ser integrado, assim como os processos podem ser replicados e geridos. "
Lars WolfDIRECTOR FINANCEIRO
E quanto às suas normas em matéria de segurança e conformidade dos dados, onde é que se concentrou enquanto empresa de software?
Wolf: "A proteção de dados é algo a que damos grande importância, uma vez que nós próprios somos um processador de dados para os nossos clientes. Para este efeito, temos também um responsável pela proteção de dados que verifica meticulosamente todas as soluções digitais a introduzir do ponto de vista jurídico e faz uma avaliação muito experiente."
Já falou sobre a sua decisão de utilizar sproof sign, há mais alguma coisa que torne a sua experiência com sproof especial?
Wolf: "A sproof parece-nos ser uma empresa muito dinâmica e ágil. Há um foco especial na resposta às necessidades dos clientes. Tem um apoio muito bom, pode dirigir-se diretamente às pessoas e obtém sempre uma resposta rápida. O que também é ótimo, claro, é o desenvolvimento contínuo da plataforma e o constante desenvolvimento e incorporação de funcionalidades adicionais."
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