10 kryteriów, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze dostawcy (kwalifikowanych) podpisów elektronicznych

#1 Wybrany przez Państwa dostawca oferuje maksymalną elastyczność

a) Mogą Państwo podpisać umowę w dowolnym miejscu z dostępem do Internetu

Dzięki chmurze. Dzięki sproof sign mogą Państwo szybko i sprawnie podpisywać swoje dokumenty z dowolnego miejsca, w którym dostępny jest Internet. Nie ma znaczenia, czy używają Państwo do tego celu laptopa, smartfona, tabletu czy nawet samodzielnego komputera. Pozwoli to zaoszczędzić cenny czas na wykonywanie pozostałych zadań.

b) Obsługiwane są wszystkie popularne standardy podpisu elektronicznego

QES, AES, SES - nigdy o nich Państwo nie słyszeli? Nie ma problemu, w tym przeglądzie szybko i kompaktowo dowiedzą się Państwo wszystkiego, co trzeba wiedzieć o różnych standardach podpisu elektron icznego. sproof sign koncentruje się na zaawansowanych podpisach elektronicznych (AES) i kwalifikowanych podpisach elektronicznych (QES), aby zapewnić Państwu najlepsze połączenie maksymalnej elastyczności i wiążącego charakteru prawnego.

c) Wiele dokumentów można podpisać za pomocą tylko jednego zwolnienia

Podpis wsadowy to magiczne wyrażenie - i jest to jedna z najpopularniejszych funkcji sproof sign. Funkcja ta umożliwia cyfrowe podpisanie dowolnej liczby dokumentów jednocześnie za pomocą tylko jednego uwierzytelnienia. W rezultacie niektórzy z naszych klientów podpisują tysiące dokumentów niemal bez wysiłku i przy minimalnym nakładzie siły roboczej i czasu - miesiąc po miesiącu!

d) Obsługiwani są różni dostawcy usług zaufania

Jak można łatwo zauważyć na pulpicie nawigacyjnym eIDAS Unii Europejskiej, lista zatwierdzonych dostawców usług zaufania stale rośnie. W rezultacie może być konieczne ponowne zidentyfikowanie i udowodnienie swojej tożsamości dla różnych rozwiązań podpisu, jeśli używani są różni dostawcy usług zaufania. sproof sign obsługuje już dużą liczbę kwalifikowanych dostawców usług zaufania, a tym samym umożliwia "prawdziwe" transgraniczne podpisywanie cyfrowe. Nowi dostawcy będą dodawani na bieżąco. Państwa preferowany dostawca usług zaufania nie jest jeszcze obsługiwany? Nie ma problemu, proszę się z nami skontaktować !

#2 Wybrane przez Państwa rozwiązanie nie wymaga wyjaśnień

Najwyższa użyteczność to sprawa honoru - w sproof mamy tylko jeden cel: opracować narzędzie do podpisywania dokumentów z najlepszą użytecznością na (europejskim) rynku. Państwa czas jest cenny (nerwy również), dzięki sproof sign mogą Państwo podpisywać dokumenty szybko i łatwo za pomocą zaledwie kilku kliknięć, bez konieczności radzenia sobie ze skomplikowanymi i mylącymi interfejsami użytkownika. Proszę przekonać się samemu - najlepiej już teraz i całkowicie za darmo.

#3 Podpisywanie jako zespół jest oczywiście możliwe

Niezależnie od tego, czy jest to zespół wewnętrzny, czy zewnętrzny - sproof sign ułatwia uzyskiwanie podpisów od wielu osób i wysyłanie przypomnień o konieczności złożenia podpisu. Może się to odbywać w określonej kolejności, ale możliwe jest również podpisanie dokumentu przez kilka osób jednocześnie. Niezależnie od tego, jak wygląda Państwa przepływ pracy, dzięki podpisom elektronicznym można przyspieszyć procesy podpisywania do prędkości światła (przynajmniej prawie)!

To właśnie małe rzeczy sprawiają, że nasze życie zawodowe staje się łatwiejsze. Na przykład, w swojej recenzji na OMR Reviews , zapytana jakie problemy rozwiązuje sproof sign, Alissa pisze, cytuję (tłumaczenie z niemieckiego):

#5 Tylko Państwo ustalają granice (gdzie podpisywane są Państwa dokumenty)

Zgodność z przepisami to już przeszłość. sproof sign jest w pełni zgodny z eIDAS i FDA 21 CFR część 11. Ta ostatnia jest kodeksem przepisów federalnych, który określa przepisy Amerykańskiej Agencji ds. Żywności i Leków (FDA) dotyczące dokumentacji elektronicznej i podpisów elektronicznych (ERES). Ponadto możliwe jest również tworzenie podpisów zgodnie ze szwajcarskim Zert-ES dla prawnie wiążących podpisów cyfrowych w Szwajcarii. Oznacza to, że nic więcej nie stoi na drodze do uzyskania podpisów na całym świecie!

#6 Kompleksowa ochrona danych jest częścią cyfrowego DNA

Bezpieczna obsługa Państwa najważniejszych danych jest naszym najwyższym priorytetem. Wszystkie informacje są przechowywane wyłącznie na europejskich serwerach z certyfikatem ISO i przetwarzane w sposób w 100% zgodny z DSGVO. Ponadto w sproof sign mogą Państwo samodzielnie określić, po jakim czasie Państwa podpisane dokumenty powinny zostać automatycznie usunięte.

Ponadto wewnętrznie w sproof polegamy na rygorystycznych środkach technicznych i organizacyjnych (TOM) w celu zabezpieczenia danych i prywatności naszych klientów.

#7 Integracja jest kluczowa, zwłaszcza jeśli chodzi o narzędzia cyfrowe do codziennych zadań

Dlatego sproof sign oferuje gotowe integracje dla najważniejszych aplikacji pakietu Office, takich jak Microsoft Teams, Microsoft Word czy Google Workspace (Dysk Google), ale obsługiwane są również rozwiązania branżowe, takie jak ADVOKAT i DATEV. Ponadto obsługa Zapier i autorskie API umożliwiają integrację z niemal każdą istniejącą aplikacją lub przepływem pracy. Dzięki naszemu elastycznemu wsparciu integracyjnemu, jesteśmy do Państwa dyspozycji w słowie i czynie.

#8 Mówienie o pieniądzach (kosztach) - całkowicie otwarte i przejrzyste

Oszczędzamy dużo pieniędzy. sproof sign oferuje absolutnie przejrzystą strukturę cenową , która jest indywidualnie dostosowywana do wymagań Państwa firmy. Pozwala to nie tylko zaoszczędzić do 90% kosztów w porównaniu z podpisami odręcznymi, ale także umożliwia Państwu maksymalne wykorzystanie tego zakupu. Nawiasem mówiąc, użytek prywatny jest całkowicie bezpłatny!