Veidlapu un lauku izmantošana

Visu veidlapas lauku saraksts

sproof sign piedāvā plašu veidlapu lauku izvēli, lai dokumentu sagatavošanā nebūtu nekādu ierobežojumu:

1. Paraksts: Paraksta pozīcija, kurā dokuments tiek parakstīts ar pilnu vārdu un uzvārdu.
2. Iniciāļi: Paraksta pozīcija, kurā tiek parakstīti vārda iniciāļi.
3. Vārds: Vārds, uzvārds vai pilns vārds
4. E-pasts: E-pasta adrese
5. Organizācija: piemēram, uzņēmums, darba devējs utt.
6. Adrese: Daļēja vai pilna adrese (piem., iela, mājas numurs, durvis,...).
7. Pasta indekss: Pasta indekss: Pasta indekss
8. Valsts: Valsts informācija
9. Datums: Datums:
10. IBAN: Starptautiskais bankas konta numurs
11. Teksts (fiksēts): tikai lasāms teksts, kas ir fiksēts dokumentā bez nepieciešamības parakstīt dokumentu.
12. Teksts: Teksta lauks, ko var aizpildīt ar jebkuru tekstu
13. Izvēles lauks: Izlaižamais logs ar vienu vai vairākām izvēles iespējām, kas jānorāda sūtītājam.
14. izvēles rūtiņa: Pārbaudāmie lodziņi bieži tiek izmantoti jautājumiem ar vairākiem atbilžu variantiem vai apstiprinājuma vai nosacījumu pieņemšanai.
15. Radiobokss: Radioboksus bieži izmanto vienas izvēles jautājumiem, kur cilvēkiem tiek prasīts izvēlēties atbildi no atbilžu grupas.
16. datuma lauks: Datums
17. Failu augšupielāde: Sūtītājs var noteikt līdz 3 failiem (attēliem un/vai dokumentiem) katram saņēmējam, kas tiem ir jāaugšupielādē pirms dokumenta parakstīšanas.

Veidlapu lauku izvietošana un konfigurēšana

Lūk, kā izvietot un konfigurēt veidlapas laukus sproof zīmē:

1. Visu pieejamo veidlapu lauku sarakstu atradīsiet labajā sānjoslā. Šonējā josla izskatās atšķirīgi atkarībā no tā, vai laukus ievietojat sev vai saņēmējiem.
2. Velciet un nometiet lauku dokumentā, lai to tur ievietotu. Varat atlasīt lauku, uz tā noklikšķinot. Lai pārvietotu lauku, turiet nospiestu peles pogu un velciet to uz citu vietu.
3. Kad esat izvēlējies lauku, tieši virs lauka tiek parādīts pārklājums, kas satur šādas funkcijas: Mainīt piešķiršanu, Atvērt lauka iestatījumus, Dublēt lauku, Samazināt/palielināt fontu un Dzēst lauku.
4. Noklikšķiniet uz zīmuļa ikonas, lai atvērtu lauka iestatījumus labajā sānjoslā: šeit varat, piemēram, mainīt piešķiršanu, atzīmēt lauku kā obligātu lauku un veikt citus laukam atbilstošus iestatījumus.

Priekšskatījums

Priekšskatījums ir, tā sakot, drukas priekšskatījums. Tas parāda, kā dokuments izskatīsies, kad to lejupielādēsiet šajā brīdī. Šī funkcija ir svarīga, jo visi veidlapas un paraksta lauki, izņemot lauku "Teksts (fiksēts)", tiek fiksēti tikai tad, kad dokuments ir parakstīts. Tas nozīmē, ka tie NAV redzami priekšskatījumā pirms parakstīšanas. Priekšskatījumu var izmantot, lai pārbaudītu, kuri lauki dokumentā jau ir fiksēti un kuri ne.

1. Šajā piemērā redzams tikai lasāms teksts ("Teksta (fiksēts)" lauks), vārda lauks un paraksta pozīcija.
2. Priekšskatījumu var atvērt, augšējā izvēlnes joslā noklikšķinot uz pogas Priekšskatījums.

1. Tikai lasīšanai paredzētais teksts ir redzams dokumentā, jo tas ir fiksēts, kad dokuments ir lejupielādēts, neatkarīgi no paraksta.
2. Nosaukuma lauks un paraksta pozīcija nav redzami priekšskatījumā, jo tie ir fiksēti dokumentā tikai pēc tā parakstīšanas.
3. Dokumentu var lejupielādēt tādu, kāds tas ir.
4. Aizveriet priekšskatījumu, izmantojot aizvēršanas pogu apakšā vai X ikonu augšējā labajā stūrī.

Paziņojumu josla un ātrā piekļuve

Jums ir divas iespējas, kā pārlūkot un aizpildīt dokumenta veidlapas laukus: Vai nu tieši dokumentā, vai izmantojot tā saukto paziņojumu joslu.

1. Paziņojuma josla* parāda, kam jūs pašlaik ievietojat veidlapas laukus, t. i., vai nu 1) sev, 2) saņēmējam vai 3) nepiešķirtos (vispārīgos) laukus.
2. Informācija iekavās parāda, cik daudz lauku jūs jau esat ievietojis šai personai un cik no tiem jau ir aizpildīti. Pārbaudes ikona ir pelēka, līdz ir aizpildīti vismaz visi obligātie lauki un dokumentu var parakstīt.
3. Lai ātri un ērti pārvietotos pa attiecīgās personas laukiem, varat izmantot bultiņas.
4. Ar zaļo pogu ar zīmuļa ikonu tiek atvērta ātrā piekļuve.
5. Ātrās piekļuves sadaļā ir uzskaitīti visi attiecīgās personas veidlapas lauki, un tos var aizpildīt vienā piegājienā. Tomēr daži lauki, piemēram, paraksta lauki, ir jāatzīmē tieši dokumentā. Varat izmantot ikonu lauka labajā pusē, lai pārietu tieši uz attiecīgo lauku dokumentā.
6. Varat filtrēt laukus, lai iegūtu labāku pārskatu par jau aizpildītajiem un vēl atvērtajiem laukiem.

Veidlapu lauki praksē

Ir pieci veidlapu lauku izmantošanas gadījumi:

• Jūs augšupielādējat dokumentu un ievietojat vispārīgus veidlapas laukus, kurus var aizpildīt jebkurš.
• Jūs augšupielādējat dokumentu un ievietojat sev paredzētos veidlapas laukus, kurus var iepriekš aizpildīt.
• Jūs augšupielādējat dokumentu, pievienojat saņēmējus un izvietojat tiem piešķirtos veidlapas laukus.
• Jūs augšupielādējat dokumentu ar esošajiem veidlapas laukiem.
• Jūs saņemat dokumentu un aizpildāt tajā ievietotos veidlapas laukus.

Šos piecus izmantošanas gadījumus var arī apvienot, un tie ir sīkāk aprakstīti turpmāk.

Lietošanas gadījums Nr. 1. Dokumenta augšupielāde un vispārējo veidlapu lauku izvietošana

Kā aprakstīts sadaļā "Veidlapu lauku veidi", vispārīgie lauki nav nevienam piešķirti, tāpēc tos var aizpildīt jebkurš. Tomēr tikai līdz brīdim, kad pirmā persona paraksta dokumentu, pēc tam tie tiek fiksēti dokumentā. Lai izvietotu vispārīgos laukus, augšupielādējiet dokumentu un labajā sānjoslā izvēlieties "Rediģēt dokumentu".

1. Velciet un nometiet vispārīgos laukus no labās sānjoslas uz dokumenta.
2. Ja nepieciešams, veiciet lauka iestatījumus. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz zīmuļa ikonas.
3. Vispārīgo lauku skaits tiek parādīts paziņojumu joslā. Izmantojiet bultiņas, lai pārvietotos pa laukiem, vai aizpildiet tos tieši ātrās aizpildīšanas režīmā.

Vienmēr paturiet prātā, ka vispārīgie lauki tiek ierakstīti, tiklīdz kāds paraksta dokumentu. Tāpēc, ja vēlaties, lai laukus aizpilda jebkurš saņēmējs, vai nu parakstiet dokumentu pirms lauku ievietošanas, vai arī tikai pēc tam, kad kāds no jūsu kontaktpersonām ir aizpildījis laukus un parakstījis dokumentu.

Lietošanas gadījums Nr. 2: augšupielādējiet dokumentu un ievietojiet jums piešķirtos veidlapas laukus

Ja veidlapas laukus izvietojat sev, augšupielādējiet dokumentu un labajā sānjoslā izvēlieties "Parakstīties ".

1. Veidlapas laukus atradīsiet trešajā cilnē. Ir svarīgi, lai iepriekš būtu izvēlēts paraksta veids un paraksta stils, pretējā gadījumā dokumentā nevarēsiet izvietot nevienu lauku.
2. Tagad velciet un n ometiet uz dokumenta jebkuru veidlapas lauku skaitu. Kā jau aprakstīts sadaļā "Veidlapu lauku veidi", iepriekš definētie lauki jau ir aizpildīti ar jūsu datiem, tādējādi ietaupot laiku, aizpildot laukus. To saturu varat rediģēt jebkurā laikā.
3. Jums iestatīto lauku skaits tiek parādīts paziņojumu joslā. Izmantojiet bultiņas, lai pārvietotos pa laukiem vai aizpildītu tos tieši ātrās aizpildīšanas režīmā.
4. Pēc tam parakstiet dokumentu, lai dokumentā ierakstītu savu parakstu un citus veidlapas laukus.

Ja vēlaties, varat uzaicināt kontaktpersonas parakstīties. Plašāku informāciju par to atradīsiet nākamajā sadaļā "3. lietojuma gadījums: dokumenta augšupielāde un veidlapas lauku izvietošana kontaktpersonām".

Lietošanas gadījums Nr. 3: Dokumenta augšupielāde un kontaktu veidlapas lauku izvietošana

Lai izvietotu veidlapas laukus, kas ir skaidri piešķirti konkrētam saņēmējam, augšupielādējiet dokumentu un labajā sānjoslā atlasiet "Saņēmēji ". Pievienojiet vienu vai vairākus kontaktus un, ja nepieciešams, definējiet parakstīšanas kārtību, lomas utt. Noklikšķiniet uz "Tālāk", lai pārietu uz nākamo soli. Tagad varat ievietot veidlapas laukus saņēmējiem. Lūdzu, ņemiet vērā, ka visām paraksta personām ir jānorāda vismaz viena paraksta pozīcija.

1. Šajā izvēles laukā var redzēt, kurš saņēmējs pašlaik ir izvēlēts. Noklikšķiniet uz lauka, lai no saraksta izvēlētos citu personu. Varat arī izvēlēties "Jebkurš ", ja vēlaties izvietot vispārīgus laukus.
2. Tagad velciet un nometiet uz dokumenta jebkuru skaitu izvēlētās personas veidlapas lauku.
3. Izvēlētās personas lauku skaits tiek parādīts paziņojumu joslā. Izmantojiet bultiņas, lai pārvietotos pa laukiem, vai aizpildiet tos tieši attiecīgajai personai ātrās aizpildīšanas režīmā.
4. Pēc tam pārejiet uz nākamo personu - vai nu izmantojot izvēles lauku sānu joslas augšpusē, vai arī pogu apakšā.

Atkārtojiet šo darbību, līdz esat ievietojis nepieciešamos veidlapas laukus visiem kontaktiem. Pēc tam varat iestatīt ielūgumu.

Lietošanas gadījums Nr. 4: Dokumenta augšupielāde ar esošajiem veidlapas laukiem

Ja augšupielādējat dokumentu ar esošiem veidlapas laukiem, tos atpazīs sproof sign, un jūs varēsiet izlemt, kā rīkoties tālāk:

1. Pārņemt laukus: Veidlapas lauki tiek pārņemti un ievietoti dokumentā kā vispārīgie lauki. Tos var kādam piešķirt vēlāk vai aizpildīt tieši.
2. Veidlapas datu saglabāšana: Ja veidlapas lauki jau ir aizpildīti citā rīkā (piemēram, Adobe Acrobat Reader), ievadītos datus var saglabāt tieši dokumentā. Pēc tam tos vairs nevar rediģēt.
3. Dzēst veidlapas laukus: Visi atpazītie lauki un to saturs tiek dzēsti no dokumenta.

Ja esat izvēlējies 1. iespēju, atpazītie veidlapas lauki tiek ievietots dokumentā kā vispārīgie lauki. Jūs varat tos aizpildīt pats vai uzdot kādam citam. Lai to izdarītu, atveriet sadaļu "Saņēmēji" un uzaiciniet kontaktpersonas. Ja noklikšķināsiet uz "Tālāk", nākamajā solī jums tiks jautāts, vai vēlaties kādam piešķirt laukus. Izvēlieties kādu no saņēmējiem.

Padoms: šajā solī visus laukus var piešķirt tikai uzreiz. Ja vēlaties kādam piešķirt atsevišķus laukus, vispirms piešķiriet visus laukus vienai personai un pēc tam mainiet attiecīgo lauku piešķiršanu tieši dokumentā.

Lietošanas gadījums 5: Dokumenta saņemšana un esošo lauku aizpildīšana

Ja esat saņēmis no kāda parakstīšanai paredzētu dokumentu, atveriet to kā parasti, izmantojot saiti e-pastā vai izmantojot savu sproof paneli, un dodieties uz "Parakstīties".

1. Sānu joslas trešajā cilnē redzēsiet sarakstu ar visiem jums svarīgajiem veidlapas laukiem.
2. Šajā piemērā ir iestatīti vispārīgie lauki (pelēkā krāsā), jums piešķirtie lauki (zilā krāsā) un lauki citiem saņēmējiem (citās krāsās, daļēji caurspīdīgi ). Jums piešķirtie obligātie lauki un vispārīgie obligātie lauki ir jāaizpilda, pirms jūs varat parakstīt dokumentu.
3. Paziņojuma joslā varat arī redzēt, cik daudz lauku jums ir iestatīti. Izmantojiet bultiņas, lai pārvietotos pa laukiem un aizpildītu tos dokumentā, vai pārejiet uz ātrās aizpildīšanas režīmu, lai aizpildītu laukus.
4. Kad esat aizpildījis visus nepieciešamos veidlapas laukus, varat parakstīt dokumentu.

Ja sūtītājs jums ir iestatījis failu augšupielādes lauku, aizpildot veidlapas laukus, varat augšupielādēt vajadzīgos failus tieši:

1. Jūs varat redzēt, kuri faili jums ir jāaugšupielādē tieši blakus augšupielādes laukam dokumentā, kā arī sānjoslā.
2. Tagad sāciet augšupielādēt failus atsevišķi. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz attiecīgā lauka un failu pārlūkā atlasiet pareizo failu. Ņemiet vērā, ka sūtītājs ir norādījis, kuri formāti ir atļauti (dokumenti un/vai attēli). Katra faila lielums nedrīkst pārsniegt 5 MB.
3. Atlasīto failu var noņemt, noklikšķinot uz atkritumu urnas simbola, un pēc tam augšupielādēt vēlreiz.
4. Datnes var augšupielādēt arī, izmantojot ātrās aizpildīšanas režīmu.

Svarīgi: Dokumentu parakstiet tikai pēc tam, kad esat aizpildījis visus laukus un augšupielādējis failus.