Ne visi digitālie paraksti ir vienādi!
Gandrīz ikviens no mums ir vilcis sava paraksta fotoattēlu uz dokumenta un atzīmējis, ka tas ir digitāli parakstīts. Ar to, iespējams, ir pieticis vienkāršiem un neoficiāliem dokumentiem, taču šai pieejai ir savas robežas. Šā iemesla dēļ tiek izšķirti trīs paraksta veidi, un tikai kvalificēts paraksts juridiski ir 100 % līdzvērtīgs ar roku rakstītam parakstam. Šim nolūkam ir nepieciešama sarežģītāka tehnoloģija (piemēram, sproof sign), kas var izveidot šifrētu, pārbaudāmu parakstu fonā.
Atkarībā no lietojuma un prasībām jāizvēlas konkrēts paraksta standarts. Juridiskais pamats ES ir eIDAS regula , kurā noteiktas prasības atsevišķām formām. Šajā rakstā ir izskaidroti trīs svarīgākie paraksta standarti un to dažādās īpašības.
QES - ar roku rakstīta paraksta digitālais ekvivalents
Saskaņā ar eIDAS regulu kvalificēts elektroniskais paraksts (saīsinājumā QES) juridiski ir 100 % līdzvērtīgs pašrocīgam parakstam un atbilst visaugstākajiem kvalitātes kritērijiem. Tomēr paraksts ir jānoformē, izmantojot kvalificētu paraksta radīšanas ierīci un 2 faktoru autentifikāciju. Piemēram, Austrijā tas tiek īstenots ar Handy-Signatur (ID Austria). Kvalificētajam digitālajam parakstam jāietver arī parakstītāja vārds un uzvārds.
Tādēļ līgumiem, kuriem ir juridiski formālas prasības (rakstveida formas prasība) un augstas prasības attiecībā uz pierādījuma vērtību un visu līgumslēdzēju pušu uzticēšanos, jāizmanto tikai kvalificēts paraksts. Turklāt ar kvalificētu parakstu var maksimāli palielināt līgumu bez formas pierādījuma vērtību un samazināt risku.
QES ir sproof sign bezrūpīga paraksta specialitāte. Ar mums tiek izpildītas pat visaugstākās prasības.
AES - elastīga izvēle dokumentiem bez formālām prasībām
Papildus vienkāršajam digitālajam parakstam uzlabotais elektroniskais paraksts (saīsinājumā AES) piedāvā iespēju unikāli identificēt parakstītāju. Identifikācija var notikt, izmantojot e-pasta adresi, tālruņa numuru u. c., un tādējādi identitātes pārbaude ir iespējama arī retrospektīvi.
Katrs paraksts, kas parakstīts, izmantojot sproof sign, jau sasniedz augsto drošības līmeni, ko garantē uzlabotais elektroniskais paraksts. Ar mums parakstītājs tiek papildus identificēts, izmantojot, piemēram, e-pasta adresi. Tāpēc šāda veida digitālajam parakstam jau ir pietiekama pierādījuma vērtība daudzos lietojumos. AES galvenokārt izmanto līgumiem bez formālām prasībām, piemēram, īres līgumiem vai vienkāršiem darba līgumiem.
EES - neoficiāliem dokumentiem bez atbildības riska
Vienkāršajam elektroniskajam parakstam (saīsinājumā EES) nav pierādījuma vērtības un tas nekādā veidā nevar aizstāt rakstisku parakstu, jo tas nesatur identifikācijas līdzekļus un tādēļ to nevar skaidri attiecināt uz personu. Tāpēc tas ir piemērots tikai bezformāliem līgumiem un neoficiāliem dokumentiem. Bieži sastopams vienkārša paraksta piemērs ir augšupielādēta fotogrāfija vai paraksta skenējums, kas ir novietots uz dokumenta.
*Šādi piemēri var atšķirties atkarībā no valsts un iekšējām vadlīnijām, tāpēc tie var kalpot tikai kā palīglīdzeklis izpratnei! Lūdzu, konsultējieties ar juridisko konsultantu vai mūsu pārdošanas nodaļu par konkrēto gadījumu.
Vairāk bloga ierakstu
Panākumu stāsts PÖTTINGER"Mēs veicam Austrijas grāmatvedību". Federālā grāmatvedības aģentūra (BHAG) parakstās digitāli.Kas ir digitālais paraksts?Hendriksons: Vietas Francijā un Austrijā digitalizē parakstu parakstīšanas procesus.Digitālie līgumi, reālas saistības: FSJ un ceļš uz bezpapīra administrāciju
