Augšaustrijas Augšaustrijas studentu apvienība pārstāv studentus Augšaustrijas Lietišķo zinātņu universitātē. Papildus juridiskajām pilnvarām pārstāvēt studentus ÖH FH OÖ ir publiska korporācija, un uz to attiecas daudzi noteikumi, likumi un uzraudzības iestāde Federālajā ministrijā.
Augšaustrijas Lietišķo zinātņu universitāte (FH OÖ) piedāvā uz praksi orientētas studiju programmas četrās vietās: Hagenbergā (datorzinātnes, komunikācija un mediji), Lincā (medicīnas inženierija un sociālās zinātnes), Šteirā (uzņēmējdarbība un vadība) un Velsā (inženierzinātnes un dabas zinātnes). Kopš dibināšanas 1993. gadā Augšaustrijas Lietišķo zinātņu universitāte ir kļuvusi par vadošo izglītības iestādi, kurā 2023./2024. akadēmiskajā gadā studēs vairāk nekā 5000 studentu.
Portrets
Organizācijas nosaukums: Augšaustrijas Augšaustrijas studentu savienība (ÖH FH Oberösterreich)
Īss projekta apraksts: Studentu organizācijas digitalizācija: Digitālo parakstu ieviešana, lai palielinātu administratīvo procesu efektivitāti.
Kāpēc sproof sign: sproof sign piedāvā ievērojamu priekšrocību, jo ir iespējams uzaicināt ārējas personas parakstīties, izmantojot e-pastu. Šīs personas pēc tam var viegli parakstīt dokumentus visā ES, izmantojot dažādas parakstīšanas metodes.
Saša Bauers, Augšaustrijas Lietišķo zinātņu universitātes studentu apvienības priekšsēdētājs
Kā tika pieņemts lēmums ieviest digitālo parakstu?
Studentu organizācijā ir dažādi pārstāvniecības un administrācijas līmeņi. Ikdienā ir nepieciešama dažādu dokumentu izsniegšana un maksājumu apstiprināšana. Šajos pieteikumos ir jāizmanto kvalificēti paraksti vai arī fiziski paraksti un dokumentu oriģināli. Tas ir patiešām laikietilpīgs process. Mēs esam nolēmuši digitalizēt un modernizēt mūsu administratīvos procesus un uzdevumus, lai varētu vairāk laika ieguldīt mūsu patiesajā pārstāvniecības darbā. Šā iemesla dēļ esam arī savienojuši sproof sign ar mūsu iekšējo budžeta pārvaldības rīku, lai turpmāk dokumentus digitāli parakstītu 3 nepieciešamās personas un nebūtu jātērē laiks to apmaiņai un sūtīšanai pa e-pastu.
Kādi kritēriji jums bija izšķiroši, meklējot pareizo e-paraksta pakalpojumu sniedzēju?
Vairāki kritēriji mums bija izšķiroši, meklējot pareizo e-paraksta pakalpojumu sniedzēju. Viens no galvenajiem aspektiem bija API savienojums, jo mums tas bija jāizveido no trešās puses sistēmas. Svarīgi bija arī tas, lai ārējās personas varētu viegli uzaicināt parakstīties, izmantojot e-pastu. Vēl viens kritērijs bija programmatūras lietošanas ērtums un mūsdienīgums, kam jāatspoguļojas intuitīvā lietotāja saskarnē. Pakalpojumu sniedzējs, kas apvieno visas šīs prasības pieejamā programmatūrā, mums ir liela priekšrocība, un, manuprāt, tas ir ļoti liels pluss sproof sign. Šo iemeslu dēļ mēs arī nolēmām strādāt ar sproof.
Kādos lietojumos tiek izmantots digitālais paraksts?
Mēs izmantojam digitālos parakstus dažādiem lietojumiem. No vienas puses, mēs tos izmantojam maksājumu apstiprināšanai, ļaujot ātri un droši autorizēt finanšu darījumus. No otras puses, mēs tos izmantojam iekšējiem dokumentiem, lai optimizētu darba procesus un samazinātu administratīvās izmaksas. Digitālo parakstu izmantojam arī Augšaustrijas Lietišķo zinātņu universitātes studentu dokumentiem. Šie dokumenti apliecina, ka studentiem Austrijas Studentu savienībā (ÖH) ir noteikta funkcija. Digitālais paraksts ļauj mums izveidot un nosūtīt šos apliecinājumus vienkāršā un juridiski drošā veidā. Pateicoties daudzajām digitālā paraksta izmantošanas iespējām, mēs varam strādāt efektīvāk un vienlaikus garantēt mūsu dokumentu drošību.
Kā notika mākoņa integrācija?
Mākoņa integrāciju mums īstenoja partneris, un tā noritēja bez sarežģījumiem. API integrācija darbojās labi un ļāva mums bez problēmām savienot esošās sistēmas ar jauno paraksta risinājumu. Tomēr darbinieku attiecīgo procesu pārveidošana un viņu iepazīstināšana ar šiem jaunajiem, modernajiem darba veidiem ir process, kas prasa laiku.
Kādiem datu drošības un atbilstības standartiem programmatūras risinājumam jāatbilst jūsu organizācijā?
Arī uz mums kā Augšaustrijas studentu apvienību attiecas spēkā esošie noteikumi un likumi. Tāpēc programmatūras risinājumam, ko mēs izmantojam digitālajiem parakstiem, ir jāatbilst vairākiem datu drošības un atbilstības standartiem. No vienas puses, ir svarīgi, lai paraksta risinājums atbilstu ES regulai eIDAS, jo tā nosaka elektronisko parakstu tiesisko regulējumu Eiropas Savienībā. Turklāt programmatūrai jāatbilst spēkā esošajiem valsts tiesību aktiem un noteikumiem, lai mēs būtu juridiski aizsargāti. Nemaz nerunājot par to, ka tai jāatbilst GDPR. Tāpēc mūsu risinājumam pamatā jānodrošina, ka visa personas informācija un dokumenti tiek apstrādāti un uzglabāti saskaņā ar stingrajām GDPR prasībām.
Kas jums īpaši patīk sproof sign?
Sproof Sign man īpaši patīk visu lietojumprogrammu pārskatāms un mūsdienīgs noformējums, kā arī praktiskā filtra funkcija, kas ļauj ātri identificēt atvērtos parakstāmos dokumentus. Protams, noderīga ir arī partijas funkcija, kas ļauj vienlaicīgi efektīvi QES parakstīt lielu skaitu dokumentu. Īpaši apstrādājot līdz 400 dokumentiem, šī funkcija ir īsts atvieglojums ikdienas darbā.
Protams, noderīga ir arī partijas funkcija, kas ļauj vienlaicīgi efektīvi nodrošināt QES ar lielu dokumentu daudzumu. Šī funkcija ir īsts atvieglojums ikdienas darbā, īpaši apstrādājot līdz 400 dokumentiem.
Saša BauersAugšaustrijas Lietišķo zinātņu universitātes studentu apvienības priekšsēdētājs
Vai ir kādas īpašas sproof zīmes priekšrocības, kas jūsu nozarē ir īpaši izdevīgas?
sproof sign mums sniedz būtisku priekšrocību, jo ir iespējams uzaicināt ārējas personas parakstīties, izmantojot e-pastu. Šīs personas pēc tam var viegli parakstīt dokumentus visā ES, izmantojot dažādas parakstīšanas metodes.
Vairāk bloga ierakstu
eIDAS 2.0 - digitālās identitātes un paraksta pārveidošana Eiropā (2024. gada marts).NIS-2 direktīva un digitālie paraksti: solis pretī lielākai drošībai digitālajā pasaulēDigitālie paraksti saskaņā ar FDA (11. daļa) nodrošina izsekojamību FDA regulētajās nozarēs.Team Axess izvēlas sproof sign digitālo parakstu risinājumuConstantin Graf no Vīnes salīdzina programmatūras rīkus "Ražots Eiropā".
