Digitālais paraksts 2.0 - kvalificēta parakstīšana bez robežām visā Eiropā

Digitālais paraksts ir palicis.

Runājot par "digitālo parakstu 1.0", mēs runājam par digitālo parakstu vākšanu un izsniegšanu. Inteliģentas paraksta platformas priekšrocības jau ir zināmas daudziem uzņēmējiem. Parakstīšanas procesu kartēšana jeb "paraksta darbplūsmas" atvieglo svarīgus līgumu vai apstiprināšanas procesus arvien vairāk cilvēkiem, jo īpaši uzņēmējdarbības vidē. Nav svarīgi, vai iekšējie paraksti tiek izmantoti komandā vai visā uzņēmumā, vai arī prioritāri ir jāsaņem ārējie paraksti, piemēram, no klientiem, piegādātājiem vai klientiem: Digitālais paraksts ir spējis ierindoties veiksmīgi īstenoto digitalizācijas iniciatīvu saraksta augšgalā.

Kā tas ir ar visiem "rīkiem", lēmums par ieviesto procesu pārveidošanu un pielāgošanu laikam tiek pieņemts tikai tad, ja ieguvumi var radīt tūlītēju pievienoto vērtību. Dokumentu parakstīšana ir viens no senākajiem uzņēmējdarbības procesiem, tāpēc var iedomāties, ka daudzi uzņēmumi saskata izaicinājumu, kad jāaizstāj tradicionālā parakstīšana ar pildspalvu uz papīra.

Tomēr izrādās, ka pat cilvēki, kuriem patīk pieņemt lēmumu, parakstot ar roku, un kuri ir pieraduši pie gadu gaitā iecementēta un mākslas pilna paraksta piestiprināšanas, novērtē digitālā paraksta priekšrocības.

Šādas priekšrocības, ko sniedz digitālā alternatīva "papīram un tintij", ir kļuvušas pārāk lielas. Ar vienkāršiem aprēķiniem var pierādīt, ka, pat regulāri veicot tikai dažus paraksta procesus, digitālā darba plūsma var likt sevi manīt, ievērojami ietaupot laiku un personāla resursus. Protams, var būt pievilcīgi parakstīt svarīgu lēmumu kolektīvi uz vietas ar roku. Bet: Parakstīšana digitāli nozīmē: 1) ietaupījumus, nevis nogurdinošu dokumentu sagatavošanu un nosūtīšanu pa pastu. 2) Nav jāgaida atpakaļ nosūtīti, parakstīti dokumenti. 3) Milzīgi ietaupījumi drukāšanas, nosūtīšanas un papīra izmaksu ziņā.

Kopsavilkums ir tāds, ka argumenti ir pārliecinoši, un tikai daži uzņēmumi vēl nav plānojuši ieviest digitālo parakstu.

Papildus ar procesiem saistītajām priekšrocībām un resursu ietaupījumam daudzi uzņēmēji, kas rūpējas par drošību, ir atzinuši arī vēl vienu digitālā paraksta priekšrocību: Ja jūs nolemjat izmantot kvalificētu digitālo parakstu (KES) dokumentos, jūs visā Eiropā gūstat labumu no tā, ka šāda veida paraksts juridiski ir līdzvērtīgs ar roku veiktam parakstam.

Lai to izdarītu, cilvēkiem ir jāidentificējas, piemēram, ar savu pasi vai personas apliecību un jāievada apstiprinājuma kods, izmantojot mobilo tālruni. Tādējādi paraksts tiek unikāli piešķirts personai. Tomēr vienreizējo identifikāciju nevar veikt jebkur, bet tā jāveic licencētam uzticamības pakalpojumu sniedzējam. Pēc tam, kad esat identificējis sevi, varat izmantot dažādas parakstu platformas (piemēram, sproof), lai pats parakstītu kvalificētus dokumentus.

Sproof apzināti sevi ir pozicionējusi kā pakalpojumu sniedzēju uzņēmumiem Eiropas tiesību un datu aizsardzības jomā. Lietotāja pieredze ir īpaši pielāgota parakstīšanai ar visaugstākā standarta kvalificētu parakstu.

Digitālā paraksta procesiem priekšā jauns izaicinājums

Uzticamības pakalpojumu sniedzēju skaits jau kādu laiku strauji pieaug. Piemēram, ja man kvalificēti jāparaksta dokuments vienam uzņēmumam vai klientam un vēlāk citam klientam, katru reizi var nākties sevi identificēt no jauna. Lai gan šis process nav sarežģīts, praksē tas var būt laikietilpīgs un nevajadzīgs, ja tiek veikts atkārtoti.

Tagad sproof pirmo reizi piedāvā risinājumu šim jautājumam un ļauj tieši izmantot esošās identifikācijas. Tādējādi, parakstot dokumentu ar sproof, nav nepieciešams veikt jaunu identifikāciju, bet var tieši izmantot esošās identifikācijas, piemēram, ID Austria.

"Analizējot jauno problēmu, mēs konsultējāmies ar dažādiem šīs problēmas risinājumiem, no kuriem daži bija ļoti veiksmīgi," saka Klemenss Brunners, sproof izpilddirektors un līdzdibinātājs. "Mēs atradām piemērotu paraugu Stripe risinājumā un, stratēģiski plānojot savu risinājumu, ļoti bieži salīdzinājām ar šī uzņēmuma biznesa modeli. Stripe risinājuma pieeja, izveidojot centrālu platformu sadarbspējīgiem maksājumu procesiem, bija liels spēles pavērsiens tūkstošiem interneta veikalu tajā laikā." Šajā veiksmes stāstā mēs atradām skaidras paralēles ar mūsu risinājumu pieeju sadarbspējīgai kvalificētai parakstīšanai Eiropā.

Centrālā saskarne kvalificētai parakstīšanai Eiropā tika publiskota kā beta tests.

Sproof piedāvātais risinājums no jauna atklāj digitālo parakstīšanu Eiropā un pirmo reizi padara to pieejamu daudziem cilvēkiem vienkāršā un zema sliekšņa veidā. Pirms tam tika veikts intensīvs izstrādes darbs, kurā ciešā sadarbībā tika iesaistīti UI/UX, programmatūras izstrādes un kriptogrāfijas jomas eksperti.

Pēc tam, kad problēma tika identificēta un analizēta, izmantojot kvalitatīvas ekspertu intervijas, nākamais solis bija dizaina domāšanas process, kas ilga vairākas nedēļas un kura rezultātā tika izstrādāts visaptverošs dizaina pētījums.

Gatavais prototips nesen tika nodots oficiālai beta testēšanas fāzei, kurā piedalījās atlasīti power:users, klienti un investori. Beta fāzes mērķis ir intensīvi pārbaudīt lietojamību un jauno darba plūsmu. Vienlaikus pakāpeniski tiks paplašināts integrēto QES pakalpojumu sniedzēju saraksts. Galu galā sproof vēlas kļūt par labāko platformu kvalificētas parakstīšanas procesiem Eiropā. "Mēs esam izstrādājuši platformu, kas var augt līdz ar mūsu klientiem, sākot no maziem juridiskajiem birojiem līdz starptautiski strādājošām korporācijām. QES saskarne palīdz mums sasniegt arī nākamo pagrieziena punktu: No šī brīža mēs vēlamies atvērt jaunus tirgus un papildus turpmākai paplašināšanai Vācijā un Austrijā pievērsties arī atsevišķām Centrāleiropas un Austrumeiropas valstīm, kā arī Baltijas valstīm," piebilst Fabian Knirsch, sproof tehniskais direktors un līdzdibinātājs.