Modernākā drošība un datu aizsardzība: PMU paļaujas uz sproof zīmi

Nobis: "PMU ir pirmais sproof sign klients. Sākotnējā saikne ar sproof sign radās, kad mēs meklējām risinājumu, kā padarīt mūsu sertifikātus drošus pret viltojumiem. Šo funkciju sproof piedāvāja jau no paša sākuma, un pēc tam mēs nolēmām izmantot sproof sign. Šodien mēs to izmantojam ikdienā, un esam ļoti apmierināti ar šo rīku."

Nobis: "Covid izvirzīja digitalizācijas tēmu priekšplānā. Daudzas jomas un procesi bija jāpadara digitalizēti ļoti īsā laikā. Piemēram, attiecībā uz mācībām mums ļoti īsā laikā bija jānodrošina gan "hibrīdie", gan arī tikai "tiešsaistes kursi". Paracelsus Universitāte iestājas par augstas kvalitātes, uz zinātni balstītu mācīšanu un pētniecību. Tas, protams, ietver arī digitalizācijas tēmu. Mēs nepārtraukti strādājam, lai šo prasību izpildītu."

Nobis: "Tas bija ļoti tradicionāls, kā mēs to pazīstam no lielajiem uzņēmumiem. Bija parakstu mape, kuru viens cilvēks nodeva otram - neatkarīgi no tā, vai kāds bija prombūtnē vai ne. Tāpēc laiks, kas bija nepieciešams, lai komiteja, rektorāts vai valde parakstītu dokumentu, bija laikietilpīgs process. Izmantojot sproof sign, mums izdevās to ievērojami uzlabot un padarīt efektīvāku. Bet galvenokārt drošāk!"

Nobis: "Mēs izmantojam gan uzlabotu parakstu, gan kvalificētu parakstu. Mēs izmantojam uzlabotu parakstu klasiskajiem iepirkuma pasūtījumiem, darba laika uzskaitei un kases izdevumiem. Citiem vārdiem sakot, iekšējiem dokumentiem, atvaļinājumu pieprasījumiem un protokoliem. Tomēr, tiklīdz procesi ir vērsti uz iestādēm, partneriem un klientiem, tiek izmantots kvalificēts paraksts. Izmantojot sproof sign risinājumu, mēs varam ātrāk un daudz vieglāk apstrādāt parastos procesus."

Nobis: "Tāpat kā visās līdzīgās iestādēs, mūsu standarti ir augsti. Uz mums attiecas eIDAS, un mums ir jāparakstās saskaņā ar likumu. Tāpēc mums ir ārkārtīgi svarīgi un izdevīgi, ka mums ir ātrums un spēja to kartēt saskaņotā procesā. Ar to es domāju atteikšanos no drukāšanas, parakstīšanas un atkal skenēšanas procesa un tā aizstāšanu ar jaunu procesa kvalitāti."

Nobis: "Arī mums šeit abi ir ļoti svarīgi. Viens no priekšnoteikumiem, izvēloties mākoņrisinājumu, ir tas, lai tas atbilstu GDPR un lai visi serveri atrastos Eiropā. sproof sign atbilst šai prasībai 100 %, turklāt tas ir arī ļoti labi lietojams, tāpēc ir kļuvis par mūsu izvēlēto rīku. Tas ne tikai nodrošina mums drošību, bet arī lieliski apvieno tādas priekšrocības kā ciešs atbalsts un ātra ieviešana."

Nobis: "Ieviešana mūsu sistēmā bija ļoti vienkārša. To veicināja ciešā sadarbība ar sproof sign atbalsta komandu un gatavās API saskarnes. Tāpēc mēs arī izvēlējāmies mākoņrisinājumu. Sproof sign klientu atbalsta dienests nekomplicētā procesā ātri un vislabākajā iespējamajā veidā īsteno atgriezenisko saiti. Mums tuvums un cieša sadarbība parasti ir izšķirošais kritērijs, izvēloties programmatūras piegādātāju."

Nobis: "Kad aktualizējās jautājums par digitālajiem parakstiem, sākotnēji saskārāmies ar problēmu, ka mūsu kolēģi izmantoja dažādus pakalpojumu sniedzējus. Piemēram, viņi izmantoja Bürgercard, kas tagad ir ID Austria. Citiem kolēģiem jau bija identifikācija ar citiem pakalpojumu sniedzējiem. sproof sign ar "QES Hub" palīdzību to padarīja ļoti vienkāršu. Neatkarīgi no tā, kurš no kuras vietas parakstās ar kādu ID, sproof sign savā programmatūrā ir integrējusi un apkopojusi visus mums būtiskos pakalpojumu sniedzējus. Un, visbeidzot, bet ne mazāk svarīgi, tādas funkcijas kā integrētā pakalpojumu sniedzēju meklēšanas funkcija, pateicoties sproof sign risinājumam, ir ievērojami uzlabojušas mūsu lietojamību."

Nobis: "Runājot par darbplūsmu, mēs esam novērojuši, ka soli pa solim ar sproof zīmi tiek izlaistas jaunas funkcijas un līdzekļi. Piemēram, iespēja iepriekš definēt paraksta pozīcijas, atstāt komentāru kolēģim tieši dokumentā, izmantojot tērzēšanas funkciju, vai izveidot elektronisko mapi. Tas ļauj mums racionalizēt un vienkāršot procesus, ko īpaši atzinīgi novērtēja mūsu juridiskais departaments."