Kurti ir tvarkyti kontaktus

Įvadas žingsnis po žingsnio

Kontaktų sąrašas

Kontaktai skirstomi į asmeninius ir plano kontaktus. Asmeniniai kontaktai - tai tie, kuriuos pridėjote arba įkėlėte patys ir kuriuos galite matyti tik jūs. Kita vertus, plano kontaktus tvarko plano administratorius ir jie matomi visiems plano nariams. Plano nariai negali jų redaguoti ar ištrinti.

1. Norėdami pasiekti savo kontaktus, kairėje pusėje esančioje šoninėje juostoje spustelėkite "Kontaktai ir darbo eigos".
2. Ten pamatysite kelis skirtukus: "Kontaktai", "Grupės" ir "Darbo eigos". Plano administratoriai taip pat turi ketvirtąjį skirtuką "Plano kontaktai". Būdami plano nariais, skirtuke "Kontaktai" galite matyti savo asmeninius kontaktus ir plano kontaktus bendrame sąraše. Plano kontaktai pažymėti grupės piktograma.
3. Norėdami ištrinti ar redaguoti kontaktą arba parodyti kontakto informaciją, sąrašo įrašo kraštinėje dešinėje spustelėkite 3 taškų piktogramą. Plano kontaktus gali redaguoti arba ištrinti tik administratoriai.
4. Spustelėkite dešinėje esančią** filtro piktogramą**, kad kontaktų sąraše parodytumėte ir paslėptumėte papildomus stulpelius (pvz., sukūrimo datą, įmonę, adresą, ...).
5. Esamų kontaktų galite ieškoti viršutiniame dešiniajame dešiniajame kampe esančiame paieškos lauke.
6. Norėdami sukurti naują kontaktą, importuoti kontaktų sąrašą arba eksportuoti kontaktus, spustelėkite mygtuką "Tvarkyti kontaktus ", esantį kairėje paieškos lauko pusėje. Šios funkcijos išsamiau aprašytos toliau.

Tvarkyti kontaktus

Sukurti naują kontaktą

Jei norite į kontaktų sąrašą įtraukti naują kontaktą, pasirinkite "Tvarkyti kontaktus" parinktį "Sukurti naują kontaktą". Atsidarys perdangos langas.

1. Įveskite asmens, kurį norite išsaugoti kaip kontaktą, vardą, pavardę ir pagrindinį el. pašto adresą. Šie trys laukai yra privalomi.
2. Pasirinktinai galite atidaryti skirtuką "Additional contact information" (Papildoma kontaktinė informacija) ir įvesti papildomą kontaktinę informaciją, pavyzdžiui, įmonę, pareigų pavadinimą ar adresą.
3. Tada spustelėkite žalią mygtuką "Create contact" (kurti kontaktą ), kad įrašytumėte įrašą. Dabar kontaktas turėtų būti rodomas sąraše.

Importuoti kontaktus

Greitas būdas vienu metu sukurti visus kontaktus "sproof sign" programoje - importuoti juos kaip CSV failą. Norėdami tai padaryti, pasirinkite parinktį "Importuoti kontaktus kaip CSV ", esančią skiltyje "Tvarkyti kontaktus". Atsidarys failų naršyklė ir dabar galėsite pasirinkti ir įkelti paruoštą CSV failą. CSV failą galite sukurti naudodami, pavyzdžiui, "Microsoft Excel" arba "Google Spreadsheets".

Svarbu, kad jūsų lentelės stulpeliai turėtų tokį patį pavadinimą kaip ir "Sproof" duomenų bazės stulpeliai, kad sistema juos atpažintų ir galėtų teisingai priskirti. CSV lentelei naudokite šiuos stulpelių pavadinimus:

• vardas .
• LastName
• gatvė
• pašto adresas
• miestas
• šalis
• darboTelefonas
• įmonė
• jobTitle
• departamentas
• primaryEmail

Būtina užpildyti stulpelius "firstName", "lastName" ir "primaryEmail" (tai privalomi laukai). Likę stulpeliai yra neprivalomi. Toliau pateiktame pavyzdyje parodytas CSV lentelės pavyzdys.

Eksportuoti kontaktus

Galite atsisiųsti visą visų kontaktų sąrašą arba pasirinkti atskirus kontaktus, kuriuos norite atsisiųsti:

1. norėdami atsisiųsti visą visų kontaktų sąrašą, pasirinkite parinktį "Eksportuoti kontaktus kaip CSV", esančią skiltyje "Tvarkyti kontaktus". Jūsų kontaktų sąrašas bus atsisiųstas kaip CSV failas ir išsaugotas vietoje jūsų prietaise.
2. norėdami atsisiųsti atskirus adresatus, pasirinkite juos adresatų sąraše pažymėdami žymimąjį langelį.
3. tada spustelėkite dešinėje esantį mygtuką "Atsisiųsti ".