Naudokite formas ir laukus

Visų formos laukų sąrašas

"sproof sign" siūlo platų formos laukų pasirinkimą, kad rengiant dokumentus nebūtų jokių apribojimų:

1. Parašas: Parašo vieta, kurioje dokumentas pasirašomas visu vardu ir pavarde.
2. Inicialai: Parašo vieta, kurioje pasirašoma vardo ir pavardės inicialais
3. Vardas ir pavardė: Vardas, pavardė arba visas vardas
4. El. paštas: El. pašto adresas
5. Organizacija: pvz. įmonė, darbdavys ir pan.
6. Adresas: (pvz., gatvė, namo numeris, durys,...)
7. Pašto kodas: Pašto indeksas
8. Šalis: Šalies informacija
9. Data: Data
10. IBAN: Tarptautinis banko sąskaitos numeris
11. Tekstas (fiksuotas): tik skaitymui skirtas tekstas, kuris fiksuojamas dokumente, jo nepasirašant
12. Tekstas: Teksto laukas, į kurį galima įrašyti bet kokį tekstą
13. Pasirinkimo laukelis: Išskleidžiamoji eilutė su viena ar daugiau pasirinkimo parinkčių, kurias turi nurodyti siuntėjas
14. Pažymimasis langelis (angl. Checkbox): Žymimieji langeliai dažnai naudojami kelių pasirinkimų klausimams arba patvirtinimui ar sąlygų priėmimui pateikti
15. Radioboksas: Radioboksuose dažnai naudojami vieno pasirinkimo klausimams, kai žmonių prašoma pasirinkti atsakymą iš atsakymų grupės.
16. Datos laukas: Data
17. Failų įkėlimas: Siuntėjas gali nustatyti iki 3 failų (paveikslėlių ir (arba) dokumentų) vienam gavėjui, kuriuos jis turi įkelti prieš pasirašydamas dokumentą

Formos laukų talpinimas ir konfigūravimas

Štai kaip galite patalpinti ir konfigūruoti formos laukus "sproof sign":

1. Dešinėje šoninėje juostoje rasite visų galimų formos laukų sąrašą. Šoninė juosta atrodo skirtingai, priklausomai nuo to, ar laukus talpinate sau, ar gavėjams.
2. Vilkite ir nuleiskite lauką ant dokumento, kad jį ten patalpintumėte. Lauką galite pasirinkti spustelėję ant jo. Norėdami perkelti lauką, laikykite nuspaudę pelės mygtuką ir vilkite jį į kitą vietą.
3. Pasirinkus lauką, tiesiai virš jo atsiranda perdangos langas, kuriame pateikiamos šios funkcijos: Keisti priskyrimą, Atidaryti lauko nustatymus, Dubliuoti lauką, Sumažinti / padidinti šriftą ir Ištrinti lauką.
4. Spustelėkite pieštuko piktogramą, kad dešinėje šoninėje juostoje atidarytumėte lauko nustatymus: čia galite, pavyzdžiui, pakeisti priskyrimą, pažymėti lauką kaip privalomą ir atlikti kitus su lauku susijusius nustatymus.

Peržiūra

Peržiūra yra, galima sakyti, spausdinimo peržiūra. Joje rodoma, kaip atrodys dokumentas, kai jį atsisiųsite šiuo metu. Ši funkcija svarbi, nes visi formos ir parašo laukai, išskyrus lauką "Tekstas (fiksuotas)", fiksuojami tik tada, kai dokumentas pasirašomas. Tai reiškia, kad jie NĖRA rodomi peržiūroje prieš pasirašymą. Naudodamiesi peržiūra galite patikrinti, kurie laukai dokumente jau yra užfiksuoti, o kurie ne.

1. Šiame pavyzdyje matote tik skaitymui skirtą tekstą ("Tekstas (fiksuotas)" laukas), vardo lauką ir parašo poziciją.
2. Peržiūrą galite atidaryti spustelėję viršutinėje meniu juostoje esantį peržiūros mygtuką.

1. Dokumente matomas tik skaitymui skirtas tekstas, nes jis fiksuojamas atsisiunčiant dokumentą, neatsižvelgiant į parašą.
2. Pavadinimo laukas ir parašo vieta peržiūroje nerodomi, nes jie dokumente fiksuojami tik jį pasirašius.
3. Dokumentą galite atsisiųsti tokį, koks jis yra.
4. Uždarykite peržiūrą apačioje esančiu uždarymo mygtuku arba dešinėje viršuje esančia piktograma X

Skelbimų juosta ir greita prieiga

Dokumento formos laukus galite peržiūrėti ir užpildyti dviem būdais: Galite rinktis iš dviejų galimybių: tiesiogiai dokumente arba per vadinamąją pranešimų juostą.

1. Skelbimų juostoje* rodoma, kam šiuo metu yra skirti formos laukai, t. y. 1) sau, 2) gavėjui arba 3) nepriskirti (bendrieji) laukai.
2. Skliausteliuose pateikiama informacija rodo, kiek laukų šiam asmeniui jau įdėjote ir kiek iš jų jau užpildyta. Tikrinimo piktograma yra pilka, kol neužpildyti bent visi privalomi laukai ir dokumentą galima pasirašyti.
3. Norėdami greitai ir lengvai naršyti po atitinkamo asmens laukus, galite naudoti rodykles.
4. Žalias mygtukas su pieštuko piktograma atveria greitąją prieigą.
5. Greitojoje prieigoje pateikiami visi atitinkamam asmeniui skirti formos laukai, kuriuos galima užpildyti vienu ypu. Tačiau kai kuriuos laukus, pavyzdžiui, parašo laukus, reikia pažymėti tiesiogiai dokumente. Norėdami pereiti tiesiai į atitinkamą dokumento lauką, galite naudoti lauko dešinėje esančią piktogramą.
6. Galite filtruoti laukus, kad geriau matytumėte jau užpildytus ir dar neužpildytus laukus.

Formos laukai praktikoje

Formos laukus galima naudoti penkiais atvejais:

• Įkeliate dokumentą ir įdedate bendrus formos laukus, kuriuos gali užpildyti bet kas.
• Įkeliate dokumentą ir patalpinate sau skirtus formos laukus, kuriuos galima iš anksto užpildyti.
• Įkeliate dokumentą, pridedate gavėjus ir patalpinate jiems priskirtus formos laukus.
• Įkeliate dokumentą su esamais formos laukais.
• Gaunate dokumentą ir užpildote jame patalpintus formos laukus.

Šiuos penkis naudojimo atvejus taip pat galima derinti, jie išsamiau aprašyti toliau.

1 naudojimo atvejis: dokumento įkėlimas ir bendrųjų formos laukų patalpinimas

Kaip aprašyta skyriuje "Formos laukų tipai", bendrieji laukai niekam nepriskiriami, todėl juos gali užpildyti bet kas. Tačiau tik tol, kol pirmasis asmuo pasirašo dokumentą, tada jie fiksuojami dokumente. Norėdami patalpinti bendruosius laukus, įkelkite dokumentą ir dešinėje šoninėje juostoje pasirinkite "Redaguoti dokumentą ".

1. Iš dešiniosios šoninės juostosvilkite ir nuleiskite bendruosius laukus į dokumentą.
2. Jei reikia, atlikite lauko nustatymus. Norėdami tai padaryti, spustelėkite pieštuko piktogramą.
3. Pranešimų juostoje rodomas bendrųjų laukų skaičius. Naudodamiesi rodyklėmis pereikite per laukus arba užpildykite juos tiesiogiai greitojo užpildymo režimu.

Visada turėkite omenyje, kad bendrieji laukai įrašomi, kai tik kas nors pasirašo dokumentą. Taigi, jei norite, kad laukus užpildytų bet kuris gavėjas, pasirašykite dokumentą prieš įrašydami laukus arba tik po to, kai vienas iš jūsų kontaktinių asmenų užpildys laukus ir pasirašys dokumentą.

2 naudojimo atvejis: įkelkite dokumentą ir patalpinkite jums priskirtus formos laukus

Jei formos laukus talpinate patys, įkelkite dokumentą ir dešinėje šoninėje juostoje pasirinkite "Pasirašyti sau ".

1. Formos laukus rasite trečiajame skirtuke. Svarbu, kad prieš tai būtumėte pasirinkę parašo tipą ir parašo stilių, kitaip negalėsite dokumente patalpinti jokių laukų.
2. Dabar vilkite ir nuleiskite į dokumentą bet kokį skaičių formos laukų. Kaip jau aprašyta skyriuje "Formos laukų tipai", iš anksto nustatyti laukai jau yra užpildyti jūsų duomenimis, todėl sutaupysite laiko pildydami laukus. Jų turinį galite bet kada redaguoti.
3. Jums nustatytų laukų skaičius rodomas pranešimų juostoje. Naudodamiesi rodyklėmis naršykite po laukus arba užpildykite juos tiesiogiai greitojo užpildymo režimu.
4. Tada pasirašykite dokumentą, kad dokumente būtų įrašytas jūsų parašas ir kiti formos laukai.

Jei norite, galite pakviesti kontaktus pasirašyti. Daugiau apie tai sužinosite kitame skyriuje "3 naudojimo atvejis: įkelti dokumentą ir patalpinti kontaktų formos laukus".

3 naudojimo atvejis: įkelti dokumentą ir patalpinti kontaktų formos laukus

Norėdami patalpinti formos laukus, kurie aiškiai priskirti konkrečiam gavėjui, įkelkite dokumentą ir dešinėje šoninėje juostoje pasirinkite "Gavėjai ". Pridėkite vieną ar daugiau kontaktų ir, jei reikia, apibrėžkite pasirašymo tvarką, vaidmenis ir t. t. Spustelėkite "Next", kad pereitumėte prie kito veiksmo. Dabar galite patalpinti gavėjams skirtus formos laukus. Atkreipkite dėmesį, kad visiems pasirašiusiems asmenims turi būti nustatyta bent viena parašo pozicija.

1. Šiame pasirinkimo lauke galite matyti, kuris gavėjas šiuo metu yra pasirinktas. Spustelėkite lauką, kad iš sąrašo pasirinktumėte kitą asmenį. Taip pat galite pasirinkti "Anybody" (bet kas), jei norite patalpinti bendruosius laukus.
2. Dabar į dokumentą vilkite ir nuleiskite bet kokį pasirinkto asmens formos laukų skaičių.
3. Pasirinktam asmeniui skirtų laukų skaičius rodomas pranešimų juostoje. Naudodamiesi rodyklėmis pereikite per laukus arba užpildykite juos tiesiogiai atitinkamam asmeniui greitojo užpildymo režimu.
4. Tada pereikite prie kito asmens - naudodami pasirinkimo lauką šoninės juostos viršuje arba apačioje esantį mygtuką.

Tai kartokite, kol visiems kontaktams uždėsite reikiamus formos laukus. Tada galite nustatyti kvietimą.

4 naudojimo atvejis: dokumento įkėlimas su esamais formos laukais

Jei įkeliate dokumentą su esamais formos laukais, juos atpažins "sproof sign" ir galėsite nuspręsti, kaip elgtis toliau:

1. Perimti laukus: Formos laukai perimami ir patalpinami dokumente kaip bendrieji laukai. Vėliau juos galima kam nors priskirti arba užpildyti tiesiogiai.
2. Išsaugoti formos duomenis: Adobe Acrobat Reader), įvestus duomenis galite įrašyti tiesiai į dokumentą. Tada jų nebegalima redaguoti.
3. Ištrinti formos laukus: Visi atpažinti laukai ir jų turinys pašalinami iš dokumento.

Jei pasirinkote 1 parinktį, atpažinti formos laukai dokumente pateikiami kaip bendrieji laukai. Juos galite užpildyti patys arba kam nors priskirti. Norėdami tai padaryti, eikite į "Gavėjai " ir pakvieskite kontaktus. Jei spustelėsite "Toliau", kitame žingsnyje būsite paklausti, ar norite kam nors priskirti laukus. Pasirinkite vieną iš gavėjų.

Patarimas: šiame žingsnyje visus laukus galite priskirti tik vienu metu. Jei norite atskirus laukus priskirti kam nors kitam, pirmiausia visus laukus priskirkite vienam asmeniui, o tada pakeiskite atitinkamų laukų priskyrimą tiesiogiai dokumente.

5 naudojimo atvejis: Dokumento gavimas ir esamų laukų užpildymas

Jei iš ko nors gavote dokumentą, kurį reikia pasirašyti, atidarykite jį kaip įprasta, naudodami el. laiške pateiktą nuorodą arba naudodamiesi "Sproof" prietaisų skydeliu, ir pereikite prie "Pasirašyti pačiam".

1. Trečiame šoninės juostos skirtuke pamatysite visų jums aktualių formos laukų sąrašą.
2. Šiame pavyzdyje nustatyti bendrieji laukai (pilka spalva), jums priskirti laukai (mėlyna spalva) ir kitiems gavėjams skirti laukai (kitos spalvos, pusiau permatomi ). Jums priskirti privalomi laukai ir bendrieji privalomi laukai turi būti užpildyti prieš pasirašant dokumentą.
3. Kiek laukų jums nustatyta, taip pat galite matyti pranešimų juostoje. Naudodamiesi rodyklėmis naršykite po laukus ir užpildykite juos dokumente arba pereikite į greitojo užpildymo režimą ir užpildykite laukus.
4. Užpildę visus reikiamus formos laukus, galite pasirašyti dokumentą.

Jei siuntėjas jums nustatė failo įkėlimo lauką, pildant formos laukus galite tiesiogiai įkelti reikiamus failus:

1. Galite matyti, kokius failus turite įkelti tiesiogiai šalia įkėlimo lauko dokumente ir šoninėje juostoje.
2. Dabar pradėkite atskirai įkelti failus. Norėdami tai padaryti, spustelėkite atitinkamą lauką ir failų naršyklėje pasirinkite reikiamą failą. Atkreipkite dėmesį, kad siuntėjas nurodė, kokius formatus (dokumentų ir (arba) paveikslėlių) leidžiama naudoti. Kiekvieno failo dydis gali būti ne didesnis kaip 5 MB.
3. Pasirinktą failą galima pašalinti spustelėjus šiukšliadėžės simbolį ir vėl įkelti.
4. Failus taip pat galima įkelti naudojant greitojo užpildymo režimą.

Svarbu: Dokumentą pasirašykite tik užpildę visus laukus ir įkėlę failus.