QES 100 % teisiškai galioja visoje Europoje ir yra vienintelis skaitmeninis parašas, prilygstantis ranka rašytam parašui. Šiame straipsnyje trumpai ir glaustai atsakoma į visus svarbius klausimus nuo įvado iki QES naudojimo.
Kas yra kvalifikuotas elektroninis parašas?
Kvalifikuotas elektroninis parašas, dažnai vadinamas QES, yra elektroninio parašo rūšis, kuri pagal eIDAS reglamentą (ES reglamentas Nr. 910/2014) prilygsta ranka rašytam parašui.
Tai teisiškai galiojantis ir klastojimo požiūriu patikimas būdas pasirašyti skaitmeninius dokumentus ir užtikrinti pasirašančiojo asmens tapatybės vientisumą ir autentiškumą tarpvalstybiniu mastu.
Skirtingai nuo paprastų elektroninių parašų, kurie pagrįsti vaizdais arba tekstu ir gali būti lengvai suklastoti, QES laikomas atspariu klastojimui. Jį išduoda kvalifikuota sertifikavimo įstaiga ir jame naudojami kriptografiniai metodai, kuriais patvirtinama pasirašančiojo tapatybė ir pasirašytas dokumentas apsaugomas nuo vėlesnių pakeitimų.
Patariama elgtis atsargiai. Ypač sutartys, kuriose yra didelė atsakomybės rizika arba didelė derybų vertė, visada turėtų būti pasirašomos elektroniniu kvalifikuotu parašu!
2021 m. Federalinis administracinis teismas pripažino negaliojančiu ÖBB užsakymą bendrovei “Stadler Rail”, kurio vertė siekė apie 400 mln. eurų. Nurodyta priežastis. Parašas nebuvo kvalifikuotas, kaip apibrėžta eIDAS reglamente, todėl teisiškai negaliojo. Įspūdingiausia iki šiol nagrinėta byla.
Kaip veikia kvalifikuotas elektroninis parašas?
Kvalifikuotas elektroninis parašas iš esmės veikia kaip skaitmeninis patvirtinimo antspaudas.
Kai dokumentas pasirašomas elektroniniu parašu naudojant QES, sukuriamas unikalus skaitmeninis pirštų atspaudas, kuris yra 100 % unikalus ir apsaugotas nuo klastojimo tiek dokumento, tiek jūsų, kaip pasirašančiojo asmens.
Šis piršto atspaudas kartu su kitais jūsų duomenimis šifruotu pavidalu pridedamas prie dokumento.
Po pasirašymo atlikus bet kokias manipuliacijas su dokumentu, parašas negalioja.
Tačiau nesijaudinkite: techninis šifravimas vyksta nepastebimai fone.
Ar norėtumėte išsamiai sužinoti, kaip techniškai veikia kvalifikuotas elektroninis parašas? Tuomet rekomenduojame mūsų straipsnį: Kaip veikia kvalifikuotas elektroninis parašas?
Kaip programoje veikia kvalifikuotas elektroninis parašas?
1 žingsnis: tapatybės nustatymas pas patikimumo paslaugų teikėją (jei dar nėra eID):
Daugelyje parašo platformų (pvz., Sproof Sign) QES tapatybės nustatymas yra įtrauktas į paslaugų asortimentą.
2 veiksmas: skaitmeninio parašo kortelės prisegimas prie pasirašomo dokumento:
Įkelkite pasirašomą dokumentą ir pritaikykite skaitmeninio parašo kortelę.
3 veiksmas: autentiškumo patvirtinimas:
Išleiskite kvalifikuotą parašą su antruoju patvirtinimo veiksniu. Dažnai tai pavyksta padaryti naudojant papildomą programėlę arba SMS tan. Galbūt tai jums pažįstama iš internetinės bankininkystės.
Naudodamiesi identifikavimo priemone vieną kartą susikursite savo skaitmeninę tapatybę (galioja 5 metus). Gausite prieigos prie programėlės duomenis, kuriais galėsite patvirtinti kiekvieno parašo autentiškumą.
Kaip gauti kvalifikuotą elektroninį parašą? Jūsų tapatybės nustatymas vos per kelias minutes.
Bet kuris fizinis asmuo gali lengvai gauti kvalifikuotą elektroninį parašą, prisistatęs valstybės pripažintai institucijai. Taip sukuriama vadinamoji skaitmeninė tapatybė, dar vadinama eID arba eIdentitetu.
Jūsų biometriniai ir asmens duomenys yra aiškiai susieti su jūsų asmeniu.
Naudojant parašo platformą, pvz., “sproof sign”, identifikavimas gali būti atliekamas tiesiogiai per vaizdo skambutį ir trunka apie 10 minučių. Jį atlieka apmokyti darbuotojai. Jums reikia tik savo
Gausite skaitmeninį raktą, kurį nuo šiol galėsite naudoti atlikdami svarbius skaitmeninius procesus, pavyzdžiui, elektroniniu būdu pasirašydami dokumentus.
Apsisaugokite nuo piktnaudžiavimo tapatybės duomenimis ir tapatybės vagystės internete!
Daugelis Vokietijos piliečių jau turi ” D-Trust” tapatybės kortelę , o daugelis Austrijos piliečių turi mobiliojo telefono parašą arba “ID-Austria”. Naudojant “sproof sign”, esamus identifikavimo duomenis galima tiesiogiai naudoti QES.
Europa yra labai suinteresuota, kad verslo procesai vyktų visose srityse naudojant saugią skaitmeninę tapatybę. Todėl yra daug įvairių vyriausybinių ir nevyriausybinių patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjų. Sužinokite daugiau šiame pagrindiniame tyrime.
sproof sign jau tiesiogiai integravo daugelį svarbiausių Europos e. tapatybės paslaugų teikėjų dėl specialios sąsajos. Apžvalgą galite rasti čia →
Ar QES turi prasmę jūsų įmonėje? Pasitarkite su mūsų ekspertais →
Kvalifikuoto elektroninio parašo teisinis pagrindas
Kvalifikuotus elektroninius parašus visoje Europoje reglamentuoja eIDAS reglamentas ( Nr. 910/2014), kuriame nustatyta standartizuota teisinė sistema visoje Europos Sąjungoje.
Šiuo reglamentu užtikrinama elektroninių parašų sąveika ir garantuojamas jų teisinis pripažinimas.
Kaip jau minėta, QES naudoja pažangias šifravimo ir autentiškumo patvirtinimo priemones, kad užtikrintų pasirašytų dokumentų vientisumą ir konfidencialumą.
QES kaip alternatyva kitiems skaitmeninio parašo standartams.
Europoje iš esmės skiriami trys galiojantys elektroninių parašų standartai.
Elektroniniai parašai (QES, FES ir EES) turi skirtingą teisinę galią, priklausomai nuo sutarties rūšies ir teisės.
EES naudojama, kai rizika yra maža, ir tinka neoficialiems dokumentams. Ši forma nėra teisiškai privaloma.
FES taikoma sutartims be formos, pavyzdžiui, nuomos ar pirkimo sutartims.
Kvalifikuotu elektroniniu parašu (QES) sustiprinamos sutartys ir įvykdomi rašytinės formos reikalavimai, pvz., kredito ar darbo sutartims su nekonkuravimo sąlyga.
Kada reikalingas kvalifikuotas elektroninis parašas?
Iš esmės kvalifikuotas elektroninis parašas visada reikalingas, jei:
1. Nacionalinėje teisėje reikalaujama rašytinės formos:
Kvalifikuotas elektroninis parašas suteikia galimybę visiškai pakeisti ranka rašytą parašą.
2. Egzistuoja veiklos ar verslo rizika:
. Be teisinių reikalavimų, sprendimas dėl konkretaus skaitmeninio parašo standarto pasirinkimo priklauso nuo individualaus galimos rizikos vertinimo, kuris savo ruožtu priklauso nuo atsakomybės aspektų ir sutarties apimties.
Pagalba priimant sprendimus: kuris e. parašo standartas tinka kuriam dokumentui?
1A. Vidutinė rizika + formos laisvė:
Iš esmės patys sprendžiate, kurį e. parašo standartą norite naudoti norėdami pasirašyti sutartį be formos. Visada rekomenduojame pasirašyti bent jau pažangiuoju elektroniniu parašu (FES), kad būtų pasiekta gera saugumo ir privalomumo pusiausvyra. Tuomet sutartis pasirašoma teisėtai.
1B: Didelė rizika + formos laisvė:
Atkreipkite dėmesį: sutartį galite pasirašyti praktiškai bet kokiu būdu, tačiau sutartims, susijusioms su didele atsakomybės rizika, rekomenduojame naudoti QES!
Pagal ES teisę tik QES prilyginamas ranka rašytam parašui.
2. rašytinė forma:
Tam tikroms sutartims pagal įstatymą reikalaujama naudoti QES ir nėra jokios laisvės pasirinkti e. parašo standartą.
3: Elektroninis parašas neįtrauktas:
Retybė: yra labai nedaug sutarčių, kurias pagal įstatymus vis dar reikia pasirašyti ranka. Čia taip pat negalima naudoti QES.
Mūsų nuomonė: Tik laiko klausimas, kada įstatymai bus pritaikyti taip, kad visus be išimties dokumentus būtų galima pasirašyti elektroniniu parašu, atsižvelgiant į aplinkosaugos ir ekonomikos interesus.
Šiame straipsnyje išsamiai apibendrinome teisinius reikalavimus ir pagrindines sąlygas .
Kokioms pramonės šakoms tinka QES?
Kai kuriuose sektoriuose, pavyzdžiui, teisės ir mokesčių, viešojo administravimo, bankininkystės ir finansų, taip pat sveikatos priežiūros sektoriuje, kvalifikuotas elektroninis parašas yra esminė būtina sąlyga, kad priimti sprendimai būtų privalomi.
Štai keletas gerai žinomų “sproof sign” klientų, kuriems keliami aukščiausi saugumo ir atitikties reikalavimai, pasakoja apie kvalifikuoto parašo naudojimo atvejus:
Bank Gutmann ( bankininkystė)
Binder Grösswang (advokatų kontora)
Kyocera(įmonė)
Federalinė apskaitos agentūra(viešasis administravimas )
Teleclinic (sveikatos priežiūra).
Kaip atpažinti kvalifikuotą elektroninį parašą? Patikrinamumas ir patikrinimas.
Turite keletą galimybių patikrinti pridedamų parašų (tiek savo, tiek gautų parašų) galiojimą.
QES galiojimo tikrinimas tiesiogiai naudojant e. parašo priemonę
Kai kuriose platformose, pvz., “sproof sign”, parašo tikrinimas yra tiesiogiai integruotas. Tai leidžia tiesiogiai patikrinti šiuos kvalifikuoto elektroninio parašo kokybės kriterijus. Čia galite pamatyti, kaip galite patvirtinti el. parašus tiesiogiai “sproof sign” programoje.
Pasitikėjimo paslaugų teikėjo sertifikatas: parašas grindžiamas pripažinto pasitikėjimo paslaugų teikėjo išduotu sertifikatu. Šis sertifikatas patvirtina pasirašančiojo asmens tapatybę ir parašo galiojimą.
Prie parašo dažnai pridedamas tikrinimo antspaudas, kuriame pateikiama papildoma informacija apie parašą. Laiko žyma nurodo, kada parašas buvo sukurtas.
Matomi simboliai: Kai kuriais atvejais kvalifikuotas elektroninis parašas dokumente gali būti matomas vizualiai, pvz., specialiame parašo lauke.
Nuorodos į teisines nuostatas: Dokumente arba pridedamame pranešime daroma nuoroda į kvalifikuoto elektroninio parašo teisinį pripažinimą pagal atitinkamus įstatymus ir kitus teisės aktus.
2. QES tikrinimas programoje “Acrobat Reader”
“Acrobat pdf. reader” yra bene viena plačiausiai naudojamų biuro įrankių rinkoje. Savaime suprantama, kad “Acrobat Reader” leidžia tiesiogiai integruoti skaitmeninių parašų tikrinimą. Nesvarbu, kokią pasirašymo priemonę naudojote elektroniniams parašams taikyti.
3. QES tyrimas RTR
RTR parašo tikrinimo paslauga taip pat gerai žinoma vokiškai kalbančiose šalyse.
Kvalifikuoto parašo privalumai Europos bendrovėms
Kvalifikuotus elektroninius parašus lengva integruoti į verslo procesus. Naudotojui patogios pasirašymo platformos iš vieno šaltinio specializuojasi tiek skaitmeninių parašų kūrime, tiek valdyme. Galite saugiai pasirašyti vidaus ir išorės sutartis internetu ir keistis jomis su klientais, partneriais ir priežiūros institucijomis.
1. didesnis saugumas: QES užtikrina aukštą saugumo lygį ir sumažina padirbinėjimo ar neteisėtos prieigos riziką.
2. teisinė galia: su QES pasirašyti dokumentai turi tokį patį teisinį statusą kaip ir jų popieriniai atitikmenys, todėl yra vykdytini.
3. taupomas laikas ir išlaidos: atsisveikinkite su dokumentų spausdinimu, skenavimu ir siuntimu. QES pagreitina procesus ir sumažina veiklos sąnaudas.
Džiaugiamės galėdami kartu su jumis apskaičiuoti skaitmeninio parašo platformos įdiegimo investicijų grąžą. Sužinokite daugiau dabar →
4. Poveikis aplinkai: įdiegus QES prisidedama prie darbo be popieriaus ir sumažinamas jūsų ekologinis pėdsakas. Neseniai ” Swisscom Trust Services AG” atlikto neskelbto tyrimo duomenimis , skaitmeniniai parašai sukuria tik 0,001 kg CO2 vienai sutarčiai. Palyginti su šlapiais parašais (0,087 kg CO2 vienai sutarčiai), bendrą klimato kaitai kenkiančią taršą galima sumažinti 50 kartų.
5. visuotinis pripažinimas: QES pripažįstamas visoje Europos Sąjungoje ir daugelyje kitų šalių, o tai supaprastina tarpvalstybinius sandorius.
5 esminiai klausimai renkantis (QES) parašo platformą
Europos e. parašo platformos dažniausiai specializuojasi kvalifikuotų elektroninių parašų srityje. Daugiau įsipareigojimų ir saugumo priimant svarbius sprendimus Europos teisinėje erdvėje.
Jūsų įmonėje sprendimus priimantys asmenys, norėdami įdiegti kvalifikuotus elektroninius parašus, turėtų užduoti sau šiuos klausimus.
Ar QES identifikavimas yra įtrauktas į licenciją?
Paprasta identifikavimo parinktis užtikrina sklandžią kvalifikuoto parašo naudojimo pradžią. “sproof sign” bendradarbiauja su patikimais partneriais ir siūlo savo kvalifikuotą elektroninį parašą tiesiogiai programoje.
“eID” paslaugų teikėjas yra giliai integruotas ir suteikia galimybę naudotis daugeliu svarbių funkcijų, pavyzdžiui, teisiškai galiojančiu kelių dokumentų pasirašymu vos keliais spustelėjimais (paketinis pasirašymas).
2. ar kiti eID teikėjai yra integruoti?
Jei verslo partneris turi patikrinti slaptą dokumentą, sutaupoma daug laiko, jei galima tiesiogiai pasirinkti esamus patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjų, pavyzdžiui, ID Austria, D-Trust arba Swisscom QES, identifikatorius.
3. Ar komandos nariai gali būti pasirinktinai aprūpinti QES?
Plano administratorius turėtų turėti galimybę suteikti komandos nariams identifikavimo duomenis ir kvalifikuotą elektroninį parašą, jei to reikia. “sproof sign” šiuo atveju yra ypač lanksti, o teisių valdymas galimas tiesiogiai platformoje.
4. ar QES parašo tikrinimas yra tiesiogiai integruotas?
Sutaupysite daug laiko, jei jūs ir jūsų plano nariai galėsite tiesiogiai patikrinti išduotų ir gautų parašų teisinę galią.
5. ar galima atsisiųsti bandymo ataskaitą?
Užbaigus pasirašymo ir tvirtinimo procesą, audito ataskaita užtikrina didžiausią skaidrumą.
Išvada: Atėjo laikas. Pasirašykite dokumentus teisiškai galiojančiu kvalifikuotu elektroniniu parašu.
Pasaulyje, kuriam būdinga skaitmenizacija, kvalifikuoti elektroniniai parašai yra technologinės pažangos ir teisinių naujovių ženklas.
Pradėdami kelionę į kvalifikuotų elektroninių parašų pasaulį, nepamirškite, kad šios permainingos technologijos diegimas – tai ne tik žingsnis efektyvumo link, bet ir įsipareigojimas kurti tvaresnę ir ekologiškesnę ateitį.
