Non tutte le firme digitali sono uguali!
Quasi tutti noi abbiamo trascinato una foto della nostra firma su un documento e l'abbiamo spuntata come firma digitale. Questo può essere sufficiente per documenti semplici e informali, ma questo approccio ha i suoi limiti. Per questo motivo, viene fatta una distinzione tra tre tipi di firma e solo la firma qualificata è legalmente equivalente al 100% alla firma autografa. Ciò richiede una tecnologia più complessa (ad esempio sproof sign) in grado di creare una firma crittografata e verificabile in background.
A seconda dell'applicazione e dei requisiti, è necessario selezionare uno standard di firma specifico. La base legale per questo nell'UE è il Regolamento eIDAS , che specifica i requisiti per i singoli moduli. In questo articolo vengono illustrati i tre standard di firma più importanti e le loro diverse proprietà.
La QES - l'equivalente digitale della firma autografa
Secondo il Regolamento eIDAS, una firma elettronica qualificata (QES in breve) è legalmente equivalente al 100% a una firma autografa e soddisfa i più alti criteri di qualità. Tuttavia, la firma deve essere eseguita utilizzando un dispositivo di creazione di firma qualificato e un'autenticazione a 2 fattori. In Austria, ad esempio, questo viene implementato con Handy-Signatur (ID Austria). La firma digitale qualificata deve anche includere il nome del firmatario.
Per i contratti con requisiti formali legali (requisito della forma scritta) ed elevati requisiti di valore probatorio e di fiducia di tutte le parti contraenti, si dovrebbe quindi utilizzare solo la firma qualificata. Inoltre, il QES può massimizzare il valore probatorio dei contratti senza forma e minimizzare il rischio.
La QES è la specialità di sproof sign per le firme libere. Con noi, anche le esigenze più elevate sono soddisfatte.
AES - la scelta flessibile per i documenti senza requisiti formali
Oltre alla firma digitale semplice, la firma elettronica avanzata (AES) offre la possibilità di identificare in modo univoco il firmatario. L'identificazione può avvenire tramite l'indirizzo e-mail, il numero di telefono, ecc. e la verifica dell'identità è quindi possibile anche a posteriori.
Ogni firma apposta con sproof sign raggiunge già l'elevato livello di sicurezza garantito dalla firma digitale avanzata. Con noi, il firmatario viene identificato anche tramite l'indirizzo e-mail, ad esempio. Questo tipo di firma digitale ha quindi già un valore probatorio sufficiente per molte applicazioni. L'AES viene utilizzata soprattutto per i contratti senza requisiti formali, come i contratti di affitto o i semplici contratti di lavoro.
La SEO - per documenti informali senza rischi di responsabilità
La firma elettronica semplice (EES in breve) non ha alcun valore probatorio e non può in alcun modo sostituire una firma scritta, in quanto non contiene alcun mezzo di identificazione e quindi non può essere chiaramente attribuita a una persona. Pertanto, è adatta solo per i contratti senza forma e per i documenti informali. Un esempio comune di firma semplice è una foto caricata o una scansione di una firma che viene apposta su un documento.
*Gli esempi possono variare a seconda del Paese e delle linee guida interne e devono pertanto servire solo come aiuto alla comprensione! Consulti un consulente legale o il nostro ufficio vendite per il suo caso specifico.
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