La firma elettronica non solo migliora l'esperienza dei clienti, ma rende anche i dipendenti più felici. La firma elettronica consente processi trasparenti, fa risparmiare molto tempo (e denaro) e velocizza enormemente i processi aziendali interni ed esterni: tutti fattori importanti per le aziende di tutte le dimensioni che vogliono svilupparsi (e crescere) in un ambiente aziendale esigente.
Ma non tutte le soluzioni di firma elettronica offrono gli stessi vantaggi. Se decide di utilizzare la firma elettronica per compiere il passo successivo nella trasformazione digitale della sua azienda (e ottenere un vantaggio decisivo sulla concorrenza), deve sapere cosa aspettarsi dal fornitore di fiducia.
#1 Il provider di sua scelta offre la massima flessibilità
a) Può firmare ovunque ci sia Internet
Grazie al cloud. Con sproof sign, può firmare i suoi documenti in modo rapido ed efficiente ovunque ci sia internet. Non importa se utilizza un computer portatile, uno smartphone, un tablet o anche un computer indipendente per questo scopo. Questo le farà risparmiare tempo prezioso per completare il resto delle sue attività.
b) Sono supportati tutti i comuni standard di firma elettronica
QES, AES, SES - mai sentiti? Nessun problema, in questa panoramica imparerà in modo rapido e compatto tutto quello che c'è da sapere sui diversi standard di firma elettronica . sproof sign si concentra sulle firme elettroniche avanzate (AES) e sulle firme elettroniche qualificate (QES) per offrirle il miglior mix di massima flessibilità e vincolatività legale.
c) È possibile firmare più documenti con una sola liberatoria
La firma in batch è la frase magica - ed è una delle caratteristiche più popolari di sproof sign. Questa funzione consente di firmare digitalmente un numero qualsiasi di documenti contemporaneamente con una sola autenticazione. Di conseguenza, alcuni dei nostri clienti firmano migliaia di documenti quasi senza sforzo e con la minima quantità di manodopera e tempo - mese dopo mese!
d) Sono supportati diversi fornitori di servizi fiduciari
Come si può facilmente vedere sul cruscotto eIDAS dell'Unione Europea , l'elenco dei fornitori di servizi fiduciari approvati è in costante crescita. Di conseguenza, potrebbe essere necessario identificarsi e dimostrarsi nuovamente per diverse soluzioni di firma, se si utilizzano diversi fornitori di servizi fiduciari. sproof sign supporta già un gran numero di fornitori di servizi fiduciari qualificati e consente quindi una firma digitale transfrontaliera "reale". Nuovi fornitori saranno aggiunti costantemente. Il suo fornitore di servizi fiduciari preferito non è ancora supportato? Nessun problema, ci contatti !
#2 La soluzione di sua scelta si spiega da sola
La massima usabilità è una questione d'onore - noi di sproof abbiamo un solo obiettivo: sviluppare lo strumento di firma con la migliore usabilità sul mercato (europeo). Il suo tempo è prezioso (anche i suoi nervi), con sproof sign potrà firmare i suoi documenti in modo semplice e veloce con pochi clic, senza dover affrontare interfacce utente complicate e confuse. Lo verifichi di persona, preferibilmente subito e in modo completamente gratuito.
#3 La firma in team è ovviamente possibile.
Che sia interno o esterno, sproof sign consente di ottenere facilmente le firme di più persone e di inviare promemoria per la firma. Questo può avvenire in un ordine definito, ma è anche possibile far firmare un documento a più persone contemporaneamente. Indipendentemente dal suo flusso di lavoro, con la firma elettronica può accelerare i processi di firma alla velocità della luce (o quasi)!
Sono le piccole cose che rendono più facile la nostra vita lavorativa. Ad esempio, nella sua recensione su OMR Reviews , quando le viene chiesto quali problemi risolve con sproof sign, Alissa scrive, citazione (tradotta dal tedesco):
Ricordare ai miei supervisori le firme senza dover essere io stesso fastidioso.
Alissa, Assistente FH Startup CenterUniversità di Scienze Applicate di Salisburgo
#4 Può iniziare subito (adesso)
La decisione è stata presa e lei preferirebbe firmare (o far firmare) digitalmente subito, ma qual è il problema? Non c'è. sproof sign è una soluzione cloud certificata ISO 27001 e può essere integrata nelle infrastrutture IT esistenti in meno di due ore. Offre inoltre una gestione completa degli utenti, dei team e dei costi, oltre alla verifica automatica dell'identità (Video-Ident) per le firme elettroniche qualificate. Con la nostra soluzione, può (far) firmare i suoi documenti nel più breve tempo possibile e avere accesso immediato ai documenti caricati.
#5 Solo lei stabilisce i limiti (dove vengono firmati i suoi documenti).
I problemi di conformità appartengono al passato. sproof sign è pienamente conforme a eIDAS e rispetta la FDA 21 CFR Parte 11. Quest'ultima è una normativa federale che specifica i regolamenti della Food and Drug Administration (FDA) sui documenti elettronici e sulla firma elettronica (ERES). Quest'ultimo è un Codice dei Regolamenti Federali che specifica i regolamenti della Food and Drug Administration (FDA) degli Stati Uniti sui documenti elettronici e sulle firme elettroniche (ERES). Inoltre, è possibile creare firme in conformità con lo Swiss Zert-ES per le firme digitali legalmente vincolanti in Svizzera. Ciò significa che non c'è più nulla che ostacoli l'ottenimento di firme in tutto il mondo!
#6 La protezione completa dei dati fa parte del DNA digitale.
La gestione sicura dei suoi dati più importanti è la nostra massima priorità. Tutte le informazioni sono archiviate esclusivamente su server europei certificati ISO ed elaborate in modo conforme al 100% alla DSGVO. Inoltre, in sproof sign può definire lei stesso dopo quale periodo di tempo i suoi documenti firmati in modo definitivo devono essere cancellati automaticamente.
Inoltre, internamente a sproof ci affidiamo a rigorose misure tecniche e organizzative (TOM) per proteggere i dati e la privacy dei nostri clienti.
#7 L'integrazione è fondamentale, soprattutto quando si tratta di strumenti digitali per le attività quotidiane.
Per questo motivo, sproof sign offre integrazioni out-of-the-box per le applicazioni Office più importanti, come Microsoft Teams, Microsoft Word o Google Workspace (Google Drive), ma sono supportate anche soluzioni specifiche del settore come ADVOKAT e DATEV. Inoltre, il supporto Zapier e un'API proprietaria consentono l'integrazione con quasi tutte le applicazioni o i flussi di lavoro esistenti. Con il nostro supporto flessibile per l'integrazione, siamo a disposizione per aiutarla a parole e nei fatti.
#8 Parlare di soldi (costi) - completamente aperto e trasparente
Le facciamo risparmiare molto denaro. sproof sign offre una struttura di prezzi assolutamente trasparente , che viene adattata individualmente alle esigenze della sua azienda. Questo non solo le consente di risparmiare fino al 90% dei costi rispetto alle firme autografe, ma le permette anche di ottenere il massimo da questo acquisto. Inoltre, l'uso privato è completamente gratuito!
A parte questo, la firma digitale è anche estremamente sostenibile. Ad esempio, il risparmio di 500 fogli di carta riduce il consumo di 7,5 chilogrammi di legno, 130 litri di acqua e 26,8 chilowattora di energia. Questo non solo fa risparmiare denaro, ma anche risorse, dando un contributo positivo all'ambiente.
#9 Riceve l'assistenza clienti che merita
In qualità di piccola e dinamica startup, possiamo offrire un'assistenza rapida e personale che cercherà invano presso le grandi aziende (anche il "referente personale" è di scarso aiuto). In sproof, rispondiamo attivamente alle esigenze dei nostri clienti e può contare su di noi per un'assistenza rapida e diretta per tutti i suoi problemi.
#10 Il suo marchio è sempre in primo piano
Naturalmente, sproof sign si adatta senza problemi all'aspetto e all'identità aziendale della sua azienda, con un marchio individuale, se necessario, e le conferisce un valore di riconoscimento. L'aspetto è professionale e piace sia ai dipendenti che ai clienti. Credeva davvero che l'ultimo punto avrebbe detto qualcosa di diverso?
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