Az elektronikus aláírás nem csak az ügyfélélményt javítja, hanem az alkalmazottak is boldogabbak lesznek. Az elektronikus aláírás átlátható folyamatokat tesz lehetővé, rengeteg időt (és pénzt) takarít meg, és rendkívül felgyorsítja a belső és külső üzleti folyamatokat - mindezek fontos tényezők a különböző méretű vállalatok számára, amelyek egy igényes üzleti környezetben szeretnének fejlődni (és növekedni).
De nem minden e-aláírási megoldás kínálja ugyanazokat az előnyöket. Ha úgy dönt, hogy az e-aláírást használja a következő lépés megtételére vállalata digitális átalakulásában (és döntő előnyre tesz szert versenytársaival szemben), tudnia kell, hogy mire számíthat a szállítótól, akiben megbízik.
#1 Az Ön által választott szolgáltató maximális rugalmasságot kínál
a) Bárhol aláírhat, ahol van internet
A felhőnek köszönhetően. A sproof sign segítségével bárhonnan, ahol van internet, gyorsan és hatékonyan aláírhatja dokumentumait. Nem számít, hogy laptopot, okostelefont, táblagépet vagy akár egy önálló számítógépet használ erre a célra. Ezzel értékes időt takaríthat meg a többi feladat elvégzésében.
b) Minden elterjedt e-aláírási szabvány támogatott.
QES, AES, SES - még sosem hallottál róluk? Nem probléma, ebben az áttekintésben gyorsan és tömören megtudhat mindent, amit a különböző elektronikus aláírási szabványokról tudni kell. sproof sign a fejlett elektronikus aláírásokra (AES) és a minősített elektronikus aláírásokra (QES) összpontosít, hogy a maximális rugalmasság és a jogi kötőerő legjobb kombinációját nyújtsa Önnek.
c) Több dokumentumot is aláírhat egyetlen kiadással.
A kötegelt aláírás a bűvös szó - és ez a sproof sign egyik legnépszerűbb funkciója. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy egyszerre akárhány dokumentumot digitálisan aláírjon egyetlen hitelesítéssel. Ennek eredményeképpen egyes ügyfeleink több ezer dokumentumot írnak alá szinte könnyedén, a lehető legkevesebb munkaerő- és időráfordítással - hónapról hónapra!
d) Különböző bizalmi szolgáltatók támogatása
Amint azt az Európai Unió eIDAS Dashboardján könnyen láthatja, a jóváhagyott bizalmi szolgáltatók listája folyamatosan bővül. Ennek következtében előfordulhat, hogy különböző aláírás-megoldásokhoz újra azonosítani és igazolni kell magát, ha különböző bizalmi szolgáltatókat használ. sproof sign már most is számos minősített bizalmi szolgáltatót támogat, és így lehetővé teszi a "valódi" határokon átnyúló digitális aláírást. Folyamatosan új szolgáltatókkal bővül a szolgáltatás. Az Ön által preferált megbízható szolgáltató még nem támogatott? Nem probléma, csak lépjen kapcsolatba velünk !
#2 Az Ön által választott megoldás magától értetődő
A legmagasabb fokú használhatóság becsületbeli kérdés - nekünk a sproofnál egyetlen célunk van: a (európai) piacon a legjobb használhatóságú aláírási eszköz kifejlesztése. Az Ön ideje értékes (az idegei is), a sproof sign segítségével gyorsan és egyszerűen, néhány kattintással aláírhatja dokumentumait, anélkül, hogy bonyolult és zavaros felhasználói felületekkel kellene foglalkoznia. Győződjön meg róla saját maga - lehetőleg most azonnal, és teljesen ingyenesen.
#3 A csapatként történő aláírás természetesen lehetséges
Akár belső, akár külsős - a sproof sign segítségével könnyedén szerezhet aláírást több embertől, és küldhet emlékeztetőket az aláírásra. Ez történhet meghatározott sorrendben, de az is lehetséges, hogy egy dokumentumot egyszerre többen írjanak alá. Nem számít, hogyan néz ki a munkafolyamata, az elektronikus aláírásokkal fénysebességre (legalábbis majdnem) felgyorsíthatja az aláírási folyamatokat!
Az apró dolgok azok, amelyek megkönnyítik a munkánkat. Például az OMR Reviews oldalán található értékelésében , amikor megkérdezték, hogy milyen problémákat old meg a sproof sign segítségével, Alissa azt írja, idézem (németből fordítva):
Emlékeztetni a feletteseimet az aláírásokra anélkül, hogy magamnak kellene idegesítőnek lennem.
Alissa, asszisztens FH Startup CenterSalzburgi Alkalmazott Tudományok Egyeteme
#4 Azonnal (most) elkezdheti a munkát.
A döntés már megszületett, és legszívesebben azonnal digitálisan aláírnád (vagy aláíratnád), de mi a bökkenő? Nincs. A sproof sign egy felhőalapú megoldás, amely ISO 27001 tanúsítvánnyal rendelkezik, és kevesebb mint két óra alatt integrálható a meglévő IT-infrastruktúrákba. Emellett átfogó felhasználó-, csapat- és költségmenedzsmentet, valamint a minősített elektronikus aláírásokhoz automatikus személyazonosság-ellenőrzést (Video-Ident) kínál. Megoldásunkkal a lehető legrövidebb időn belül aláírhatja (aláírathatja) dokumentumait, és azonnal hozzáférhet a feltöltött dokumentumokhoz.
#5 Csak Ön határozza meg a határokat (ahol a dokumentumokat aláírják)
A megfelelőséggel kapcsolatos aggodalmak a múlté. A sproof sign teljes mértékben eIDAS-kompatibilis és megfelel az FDA 21 CFR 11. részének. Ez utóbbi a Szövetségi Szabályok Kódexe, amely az Egyesült Államok Élelmiszer- és Gyógyszerügyi Hivatalának (FDA) elektronikus nyilvántartásokra és elektronikus aláírásokra (ERES) vonatkozó előírásait határozza meg. Ezen kívül lehetőség van a svájci Zert-ES-nek megfelelő aláírások létrehozására is a Svájcban jogilag kötelező érvényű digitális aláírásokhoz. Ez azt jelenti, hogy az aláírások megszerzésének világszerte már semmi sem áll az útjában!
#6 Az átfogó adatvédelem a digitális DNS része
Legfontosabb adatainak biztonságos kezelése a legfontosabb prioritásunk. Minden információt kizárólag ISO-tanúsított európai szervereken tárolunk, és 100%-ban DSGVO-konform módon dolgozunk fel. A sproof sign-nál ráadásul Ön maga határozhatja meg, hogy a véglegesen aláírt dokumentumai milyen idő elteltével törlődjenek automatikusan.
Továbbá, a sproof belsőleg szigorú technikai és szervezési intézkedésekre (TOM) támaszkodunk ügyfeleink adatainak és magánéletének védelme érdekében.
#7 Az integráció kulcsfontosságú, különösen, ha a napi feladatokhoz szükséges digitális eszközökről van szó.
Ezért a sproof sign a legfontosabb Office alkalmazásokhoz, mint például a Microsoft Teams, a Microsoft Word vagy a Google Workspace (Google Drive), out-of-the-box integrációkat kínál, de olyan iparágspecifikus megoldások is támogatottak, mint az ADVOKAT és a DATEV. Emellett a Zapier-támogatás és egy saját API lehetővé teszi az integrációt szinte bármilyen meglévő alkalmazással vagy munkafolyamatba. Rugalmas integrációs támogatásunkkal szóval és tettel is segítünk Önnek.
#8 Beszélgetés a pénzről (költségek) - teljesen nyílt és átlátható
Sok pénzt takarítunk meg Önnek. sproof sign teljesen átlátható árstruktúrát kínál, amely egyénileg igazodik az Ön vállalatának igényeihez. Ez nemcsak azt jelenti, hogy a kézzel írt aláírásokhoz képest akár 90%-os költségmegtakarítást érhet el, hanem azt is, hogy a lehető legtöbbet hozhatja ki ebből a vásárlásból. A magánhasználat egyébként teljesen ingyenes!
Mellékesen megjegyezném, hogy a digitális aláírások is rendkívül fenntarthatóak. Például 500 papírlap megtakarítása 7,5 kilogramm fa, 130 liter víz és 26,8 kilowattóra energia felhasználását csökkenti. Ezzel nemcsak pénzt, hanem erőforrásokat is megtakarít, és pozitívan járul hozzá a környezethez.
#9 Megkapja a megérdemelt ügyfélszolgálatot
Kis dinamikus startupként gyors és személyes támogatást tudunk nyújtani, amit hiába keresel a nagyvállalatoknál (ott még a "személyes kapcsolattartó" is kevés segítséget nyújt). A sproofnál aktívan reagálunk ügyfeleink igényeire, és számíthatsz ránk, hogy gyors és közvetlen támogatást nyújtunk minden problémádra.
#10 A márka mindig az előtérben van
A sproof sign természetesen szükség esetén egyéni márkajelzéssel zökkenőmentesen alkalmazkodik cége megjelenéséhez és vállalati arculatához - és így felismerhetőségi értéket biztosít Önnek. Ez professzionálisan néz ki, és mind az alkalmazottaknak, mind az ügyfeleknek tetszik. Tényleg azt hitte, hogy az utolsó pont mást mond?
További blogbejegyzések
Elektronikus aláírások kérése - többszörös digitális aláírások beszerzése e-mailben (belső és külső)Mi az eIDAS-rendelet? Az alapok és előnyök áttekintéseAz FDA (11. rész) szerinti digitális aláírások nyomon követhetőséget teremtenek az FDA által szabályozott iparágakban.Sikertörténet PÖTTINGERDigitális aláírás 2.0 - Minősített aláírás határok nélkül egész Európában
