Digitális aláírás 2.0 - Minősített aláírás határok nélkül egész Európában

A digitális aláírás itt van, hogy maradjon.

Amikor a sproofnál "digitális aláírás 1.0"-ról beszélünk, akkor általánosságban az aláírások digitális gyűjtésére és kiadására utalunk. Az intelligens aláírási platform előnyeit már sok vállalkozó ismeri. Az aláírási folyamatok vagy "aláírási munkafolyamatok" leképezése egyre több ember számára teszi egyszerűbbé a fontos szerződéskötési vagy jóváhagyási folyamatokat, különösen az üzleti környezetben. Nem számít, hogy egy csapatban vagy az egész vállalaton belül belső aláírásokat használnak-e, vagy pedig külső aláírásokat, pl. ügyfelektől, beszállítóktól vagy megbízóktól kell-e elsődlegesen beszerezni: A digitális aláírás a sikeresen megvalósított digitalizálási kezdeményezések listájának élére tudott kerülni.

Mint minden "eszközre", a bevált folyamatok átalakítására és a korhoz való igazítására csak akkor születik döntés, ha az előnyök azonnali hozzáadott értéket teremthetnek. A dokumentumok aláírása az egyik legrégebbi üzleti folyamat, így elképzelhető, hogy sok vállalat kihívást lát abban, hogy a hagyományos tollal történő aláírást felváltja.

Kiderült azonban, hogy még azok is értékelik a digitális aláírás előnyeit, akik szeretnek kézzel aláírni, akik hozzászoktak az évek során bebetonozott, művészi kézjegyhez kötött aláírás elhelyezéséhez.

Józanul mérlegelve, a "papír és tinta" digitális alternatívájának ezek az előnyei túl nagyok lettek. Egyszerű számítással is kimutatható, hogy már néhány rendszeresen végzett aláírási folyamat esetén is jelentős idő- és személyi erőforrás-megtakarítással érezteti hatását a digitális munkafolyamat. Természetesen vonzó lehet egy fontos döntést a helyszínen kollektíven, kézzel aláírni. De: A digitális aláírás 1) Megtakarítást jelent, a dokumentumok fáradságos előkészítése és postázása helyett 2) Nincs várakozási idő a visszaküldött, aláírt dokumentumokra 3) Hatalmas megtakarítás a nyomtatási, postázási és papírköltségek terén.

A végeredmény az, hogy az érvek nyomasztóak, és csak néhány vállalat nem tervezi még a digitális aláírás bevezetését.

A folyamatokkal kapcsolatos előnyök és az erőforrások megtakarítása mellett sok biztonságtudatos vállalkozó felismerte a digitális aláírás egy másik előnyét is: Ha a dokumentumok minősített digitális aláírása (QES) mellett döntenek, Európa-szerte előnyükre válik, hogy ez az aláírási forma jogilag egyenértékű a kézzel történő aláírással.

Ehhez az embereknek az útlevelükkel vagy személyi igazolványukkal kell azonosítaniuk magukat, és például mobiltelefonjukon keresztül be kell írniuk egy megerősítő kódot. Az aláírás így egyértelműen egy személyhez rendelhető. Az egyszeri azonosítást azonban nem lehet akárhol elvégezni, hanem azt egy engedéllyel rendelkező bizalmi szolgáltatónak kell elvégeznie. Miután azonosította magát, különböző aláírási platformok (például a sproof) segítségével saját maga is aláírhatja a minősített dokumentumokat.

A sproof tudatosan az európai jogi és adatvédelmi területen működő vállalatok szolgáltatójaként pozícionálta magát. A felhasználói élményt kifejezetten a legmagasabb színvonalú, minősített aláíráshoz igazították.

A digitális aláírási folyamatok új kihívása a láthatáron

A bizalmi szolgáltatók száma egy ideje gyorsan növekszik. Ha például egy dokumentumot minősített módon kell aláírnom egy vállalat vagy ügyfél számára, majd később egy másik ügyfél számára, előfordulhat, hogy minden alkalommal újra kell azonosítanom magam. Bár ez a folyamat nem bonyolult, a gyakorlatban időigényes és szükségtelen lehet, ha többször is elvégezzük.

A sproof most először kínál erre megoldást, és lehetővé teszi a meglévő azonosítók közvetlen felhasználását. Így amikor egy dokumentumot a sproof segítségével írnak alá, nem kell új azonosítást végezni, hanem a meglévő azonosítók, például az ID Austria közvetlenül felhasználhatók.

"Az új probléma elemzésekor különböző megoldásokkal konzultáltunk, amelyek közül néhány nagyon sikeres volt" - mondja Clemens Brunner, a sproof vezérigazgatója és társalapítója. "A Stripe megoldásában találtunk megfelelő példaképet, és megoldásunk stratégiai tervezésekor nagyon gyakran hasonlítottuk össze a vállalat üzleti modelljét. A Stripe megoldási megközelítése, amely az interoperábilis fizetési folyamatok központi platformjának létrehozására irányult, akkoriban nagy változást jelentett webáruházak ezrei számára." Ebben a sikertörténetben egyértelmű párhuzamot találtunk az európai interoperábilis minősített aláírásra vonatkozó megoldási megközelítésünkkel.

Az európai minősített aláírásra szolgáló központi interfész bétatesztként jelent meg

A sproof által bemutatott megoldás újragondolja a digitális aláírást Európában, és első alkalommal teszi azt sokak számára egyszerűen és alacsony küszöbön elérhetővé. Ezt intenzív fejlesztési munka előzte meg, amelyhez az UI/UX, a szoftverfejlesztés és a kriptográfia területéről érkező szakértők szoros együttműködésben vettek részt.

A probléma azonosítása és minőségi szakértői interjúk segítségével történő elemzése után a következő lépés egy többhetes tervezési gondolkodási folyamat volt, amelynek eredményeként átfogó tervezési tanulmány készült.

A kész prototípus nemrégiben került hivatalos béta tesztelési fázisba, melyben kiválasztott power:felhasználók, ügyfelek és befektetők vesznek részt. A béta fázis célja a használhatóság és az új munkafolyamat intenzív tesztelése. Ezzel egyidejűleg az integrált QES-szolgáltatók listája fokozatosan bővül. Végső soron a sproof a minősített aláírási folyamatok kiváló platformjává szeretne válni Európában. "Olyan platformot fejlesztettünk ki, amely együtt tud nőni ügyfeleinkkel, a kis ügyvédi irodáktól a nemzetközileg működő vállalatokig. A QES-felület is segít minket a következő mérföldkő elérésében: Mostantól új piacok felé szeretnénk nyitni, és a további németországi és ausztriai terjeszkedés mellett Közép- és Kelet-Európa, valamint a balti államok kiválasztott országait is megcélozzuk" - teszi hozzá Fabian Knirsch, a sproof technológiai igazgatója és társalapítója.