A sproofnál örülünk annak a trendnek, hogy egyre több nagyvállalat fordul a fiatal és innovatív startupok szolgáltatásaihoz. Ez a helyzet a Kyocera Document Solutions (Linke) esetében is, amely az információ- és dokumentumkezelés terén világszinten vezető szerepet tölt be. A Kyocera ausztriai ügyfelei mostantól a következő digitális aláírási megoldást használják: sproof
Ezzel az együttműködéssel a Kyocera DMS megoldásának digitális szerződéskezelését biztonságos és jogilag érvényes aláírási funkcióval bővítik a digitális szerződéskötések minden típusához. A sproof közvetlen integrálásával a Kyocera Workflow Managerbe a dokumentumkezelési szakértő a DMS-piacon a biztonságos aláírási lehetőségek iránti növekvő igényre reagál.
A “Made in Austria” szoftver meggyőzte
“… a sproof az egyszerűségével, biztonságával és számos egyéb előnyével, például a meglévő IT-infrastruktúrákba való gyors bevezetéssel győz meg. Külön öröm számunkra, hogy osztrák ügyfeleinknek egy ‘made in Austria’ szolgáltatást kínálhatunk.”
Michael Kalaus
értékesítési vezető DMS/ECM a Kyocera Document Solutions Austria-nál.
Közös piacokon való megjelenés szoros értékesítési partnerségben
Az a lehetőség, hogy a dokumentumokat a csoporton belül kezelheti, és ugyanazon munkafolyamatban saját maga is aláírhatja, illetve aláírásra küldheti, páratlan átfogó megoldást kínál, különösen a kkv-k, de a nagyvállalatok számára is.
A Kyocera Austria értékesítési csapata számára is egyre nyilvánvalóbbá vált az elmúlt években az ilyen all-in-one koncepciók iránti nagy kereslet. Egy nagyon intenzív tesztelési folyamat után végül a sproofot választották ki a vállalat saját DMS rendszerébe történő aláírás-integráció partnerének.
Az elkövetkező nyári hetekre intenzív képzési workshopokat tervezünk, hogy a digitális fúzió által kínált új lehetőségeket a lehető legjobban tudjuk alkalmazni az ügyfélkommunikációban.
A Kyocera és a sproof értékesítési csapataival tartott első workshopon finomhangolták a közös koncepciót, és közös stratégiát dolgoztak ki a különböző felhasználási esetekre.
Digitalizálás “négyzetben”
“Meggyőződésem, hogy stratégiai partnerségünk nagyon kedvező az osztrák és német piac nagyon sok nagyvállalatának digitalizációs törekvései számára.” Heidi Boller
A sproof értékesítési vezetője.
Kyocera Workflow Manager:
A Kyocera Workflow Manager lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy optimalizálják dokumentumkezelésüket, és ezáltal felgyorsítsák üzleti folyamataikat. A DMS-megoldás moduláris felépítésű, és rugalmasan az adott vállalat igényeihez igazítható. Például az árajánlatoktól és számláktól kezdve az iparágspecifikus formátumokon át a folyamatokig terjedő megoldások racionalizálhatják a munkafolyamatokat, elérhetővé tehetik az információkat, és végső soron csökkenthetik a költségeket.
“Hogy mennyire jól szervezettek jelenleg a dokumentumokkal kapcsolatos folyamatok a vállalatoknál, az abból is látszik, hogy mennyi időt töltenek naponta a dokumentumok keresésével, frissítésével, terjesztésével és archiválásával. Minél egyszerűbb és gyorsabb ez, annál több idő marad az alapvető feladatokkal és projektekkel kapcsolatos produktív munkára” – mondja Michael Kalaus, a Kyocera munkatársa. A Kyocera Workflow Manager automatizálja a folyamatokat és lehetővé teszi az egyidejű munkát. Ezzel érthetőbbé – és ezáltal ellenőrizhetőbbé – teszi a folyamatokat.
