A minősített elektronikus aláírás (QES) 100%-ban jogilag érvényes egész Európában, és az egyetlen olyan digitális aláírás, amely egyenértékű a kézzel írott aláírással. Ez a cikk röviden és tömören megválaszolja az összes fontos kérdést a bevezetéstől a QES használatáig.

Mi a minősített elektronikus aláírás?

A minősített elektronikus aláírás (gyakran QES) az elektronikus aláírás olyan típusa, amely az eIDAS-rendelet (910/2014/EU rendelet) értelmében egyenértékű a kézzel írott aláírással.

Jogilag érvényes és hamisításbiztos módot kínál a digitális dokumentumok aláírására, és garantálja az aláíró személyazonosságának integritását és hitelességét határokon átnyúlóan.

Az egyszerű elektronikus aláírásokkal ellentétben, amelyek képen vagy szövegen alapulnak, és könnyen hamisíthatók, a QES hamisításbiztosnak minősül. A minősített hitelesítésszolgáltató állítja ki, és kriptográfiai technikákat alkalmaz az aláíró személyazonosságának megerősítésére, valamint az aláírt dokumentum védelmére a későbbi módosításokkal szemben.

Óvatosságra int. Különösen a nagy felelősségi kockázatot jelentő vagy nagy tárgyalási értékű szerződéseket érdemes elektronikusan, minősített aláírással aláírni!

2021-ben a Szövetségi Közigazgatási Bíróság érvénytelennek nyilvánította az ÖBB által a Stadler Railnek adott, 400 millió euróra becsült megrendelést. Az indoklás szerint. Az aláírás nem volt az eIDAS-rendelet értelmében minősített, ezért nem volt jogilag érvényes. Az eddigi leglátványosabb eset.

Hogyan működik a minősített elektronikus aláírás?

A minősített elektronikus aláírás lényegében olyan, mint egy digitális jóváhagyási pecsét.

Amikor egy dokumentumot elektronikusan aláírnak egy QES-szel, egy egyedi digitális ujjlenyomat jön létre, amely 100%-ban egyedi és hamisíthatatlan mind a dokumentum, mind Ön, mint aláíró számára.

Ezt az ujjlenyomatot titkosított formában csatolják a dokumentumhoz az Ön egyéb adataival együtt.

A dokumentum aláírást követő bármilyen manipulációja érvénytelen aláírást eredményez.

De ne aggódjon: a technikai titkosítás láthatatlanul fut a háttérben.

Szeretné részletesen megismerni, hogyan működik technikailag a minősített elektronikus aláírás? Akkor ajánljuk cikkünket: Hogyan működik a minősített elektronikus aláírás?

Hogyan működik a minősített elektronikus aláírás az alkalmazásban?

lépés: Azonosítás egy megbízható szolgáltatóval (ha még nem áll rendelkezésre eID):
Számos aláírási platform (például a sproof sign) esetében a QES azonosítása szerepel a szolgáltatások között.

2. lépés: A digitális aláírókártya csatolása az aláírandó dokumentumhoz:
Töltse fel az aláírandó dokumentumot, és alakítsa ki a digitális aláírókártyát.

3. lépés: Hitelesítés:
Adja ki a minősített aláírást a második megerősítő tényezővel. Ez gyakran működik egy további alkalmazással vagy egy SMS tan. Ezt az online bankolásból ismerheti.

Az azonosítóval egyszer létrehozhatja digitális személyazonosságát (5 évig érvényes). Megkapja a hozzáférési adatait egy alkalmazáshoz, amellyel minden aláírást hitelesíthet.

Hogyan kaphat minősített elektronikus aláírást? Az Ön azonosítása néhány perc alatt.

Bármely természetes személy könnyen szerezhet minősített elektronikus aláírást, ha egy államilag elismert hatóságnál azonosítja magát. Ezáltal létrejön az úgynevezett digitális személyazonosság, más néven eID vagy eIdentity.

Az Ön biometrikus és személyes adatai egyértelműen az Ön személyéhez kapcsolódnak.

Egy olyan aláírási platformmal, mint a sproof sign, az azonosítás közvetlenül videohíváson keresztül is elvégezhető, és körülbelül 10 percet vesz igénybe. Az azonosítást képzett személyzet végzi. Önnek csak a

Megkapja digitális kulcsát, amelyet ezentúl olyan fontos digitális folyamatok elvégzéséhez használhat, mint például a dokumentumok elektronikus aláírása.

Védekezzen a személyazonossággal való visszaélések és a személyazonossággal való visszaélések ellen az interneten!

Sok német állampolgár már rendelkezik D-Trust azonosítóval , és sok osztrák állampolgár rendelkezik mobiltelefonos aláírással vagy ID-Austria azonosítóval. A sproof sign segítségével a meglévő azonosítók közvetlenül felhasználhatók a QES-hez.

Európának nagy érdeke, hogy az üzleti folyamatokat biztonságos digitális személyazonosságon keresztül mindenhol lehetővé tegye. Ezért van számos különböző kormányzati és nem kormányzati szolgáltatója a bizalmi szolgáltatásoknak. Tudjon meg többet ebben az alaptanulmányban.

A sproof sign egy speciális interfésznek köszönhetően már számos fontos európai e-ID szolgáltatót közvetlenül integrált. Áttekintést itt talál →

Van-e értelme a minősített elektronikus aláírásnak (QES) az Ön vállalatánál? Beszéljen szakértőinkkel →

A minősített elektronikus aláírás jogalapja

A minősített elektronikus aláírásokat Európa-szerte az eIDAS-rendelet ( 910/2014/EU) szabályozza, amely az Európai Unió egész területén egységes jogi keretet biztosít.

Ez a rendelet biztosítja az elektronikus aláírások interoperabilitását és garantálja azok jogi elismerését.

Mint már említettük, a QES fejlett titkosítási és hitelesítési intézkedéseket alkalmaz az aláírt dokumentumok integritásának és bizalmas jellegének biztosítása érdekében.

A QES mint más digitális aláírási szabványok alternatívája.

Európában alapvetően három érvényes szabványt különböztetnek meg az elektronikus aláírásra vonatkozóan.

Az elektronikus aláírások (QES, FES és EES) a szerződés típusától és a jogtól függően eltérő jogi érvényességgel rendelkeznek.

Az EES-t akkor használják, ha a kockázat alacsony, és informális dokumentumokhoz alkalmas. Ez a formanyomtatvány nem jogilag kötelező érvényű.

A FES az olyan formanyomtatvány nélküli szerződésekre vonatkozik, mint a bérleti vagy adásvételi szerződések.

A minősített elektronikus aláírás (QES) megerősíti a szerződéseket és teljesíti az írásbeli alaki követelményeket, például a versenytilalmi záradékkal ellátott hitel- vagy munkaszerződések esetében.

Mikor van szükség minősített elektronikus aláírásra?

Elvileg mindig minősített elektronikus aláírásra van szükség, ha:

1. A nemzeti jog írásos formát ír elő:
A minősített elektronikus aláírás lehetőséget nyújt a kézzel írott aláírás teljes kiváltására.

2. Működési vagy üzleti kockázatok állnak fenn:
A jogi követelményeken túlmenően a döntés egy adott digitális aláírási szabvány mellett a lehetséges kockázatok egyedi értékelésétől függ, ami viszont a felelősségi megfontolásoktól és a szerződés hatályától függ.

Döntési segédlet: Melyik e-aláírási szabvány a megfelelő melyik dokumentumhoz?

1A. Mérsékelt kockázat + alaki szabadság:
Alapvetően Ön dönti el, hogy melyik e-aláírási szabványt szeretné használni a “formanyomtatványmentes” szerződés aláírásához. Mindig javasoljuk, hogy legalább a fejlett elektronikus aláírással (FES) írja alá, hogy a biztonság és a kötelező jelleg megfelelő egyensúlyát érje el. A szerződés ezután jogszerűen aláírásra kerül.

1B: Magas kockázat + formai szabadság:
Megjegyzés: A szerződést gyakorlatilag bármilyen módon aláírhatja, de a magas felelősségi kockázatot jelentő szerződések esetében a QES-t javasoljuk!
Az EU egészére vonatkozó jogszabályok csak a QES-t teszik egyenlővé a kézzel írott aláírással.

2. Írásbeli forma:
Bizonyos szerződések esetében a QES-t jogszabály írja elő, és nincs mozgástér a tekintetben, hogy melyik elektronikus aláírási szabványt választhatja.

3: Az elektronikus aláírás kizárva:
Ritkaság: nagyon kevés olyan szerződés van, amelyet a törvény szerint még mindig kézzel kell aláírni. A QES itt sem használható.
Véleményünk: Csak idő kérdése, hogy a törvényeket úgy alakítsák át, hogy a környezet és a gazdaság érdekében kivétel nélkül minden dokumentumot elektronikusan lehessen aláírni.

Ebben a cikkben részletesen összefoglaltuk a jogi követelményeket és a keretfeltételeket .

Mely iparágak számára alkalmas a QES?

Egyes ágazatokban, például a jogi és adóügyi ágazatban, a közigazgatásban vagy a bank- és pénzügyi szektorban, de az egészségügyi ágazatban is a minősített elektronikus aláírás alapvető előfeltétele a meghozott döntések kötelező erejének.

Íme néhány jól ismert, a legmagasabb biztonsági és megfelelőségi követelményekkel rendelkező sproof sign ügyfél, akik a minősített aláírással kapcsolatos felhasználási eseteikről beszélnek:

Bank Gutmann ( banki tevékenység)
Binder Grösswang (ügyvédi iroda)
Kyocera(vállalati tevékenység)
Szövetségi Számviteli Hivatal(közigazgatás )
Teleklinika (egészségügy).

Hogyan ismerem fel a minősített elektronikus aláírást? Ellenőrizhetőség és hitelesítés.

A csatolt aláírások (mind a saját, mind a kapott aláírások) érvényességének ellenőrzésére több lehetősége is van.

1. a QES érvényességének ellenőrzése közvetlenül az e-aláíró eszközzel

Egyes platformok, például a sproof sign esetében az aláírásellenőrzés közvetlenül integrálva van. Ez lehetővé teszi a minősített elektronikus aláírás alábbi minőségi kritériumainak közvetlen ellenőrzését. Itt láthatja, hogyan érvényesítheti az elektronikus aláírásokat közvetlenül a sproof sign-ban.

Bizalmi szolgáltatótól származó tanúsítvány: Az aláírás egy elismert bizalmi szolgáltató által kiállított tanúsítványon alapul. Ez a tanúsítvány megerősíti az aláíró személyazonosságát és az aláírás érvényességét.

Ellenőrző pecsét és időbélyegző: Az aláírást gyakran egy ellenőrző pecsét kíséri, amely további információkat tartalmaz az aláírásra vonatkozóan. Az időbélyegző jelzi, hogy mikor készült az aláírás.

Látható karakterek: Bizonyos esetekben a minősített elektronikus aláírás vizuálisan is megjeleníthető a dokumentumban, például egy speciális aláírásmező segítségével.

Hivatkozás a jogszabályi rendelkezésekre: A dokumentumban vagy a kísérő közleményben hivatkozás történik a minősített elektronikus aláírás jogi elismerésére a vonatkozó törvények és rendeletek szerint.

2. a QES ellenőrzése az Acrobat Readerben

Az Acrobat pdf. olvasó valószínűleg az egyik legszélesebb körben használt irodai eszköz a piacon. Magától értetődik, hogy az Acrobat Reader lehetővé teszi a digitálisan alkalmazott aláírások közvetlenül integrált ellenőrzését. Nem számít, hogy milyen aláírási eszközt használt az elektronikus aláírások alkalmazásához.

3. a QES vizsgálata az RTR-nél

Az RTR aláírás-ellenőrzési szolgáltatása a német nyelvű országokban is jól bevált.

A minősített aláírás előnyei az európai vállalatok számára

A minősített elektronikus aláírások integrálása üzleti folyamataiba egyszerű. Az egyetlen forrásból származó, felhasználóbarát aláírási platformok a digitális aláírások létrehozására és kezelésére egyaránt szakosodtak. Biztonságosan, online aláírhatja a belső és külső szerződéseket, és kicserélheti azokat ügyfelekkel, partnerekkel és felügyeleti hatóságokkal.

Fokozott biztonság: A QES magas szintű biztonságot nyújt, és minimálisra csökkenti a hamisítás vagy az illetéktelen hozzáférés kockázatát.

2. jogi érvényesség: A QES-szel aláírt dokumentumok ugyanolyan jogi státusszal rendelkeznek, mint papíralapú megfelelőik, és ezért végrehajthatóak.

3. idő- és költségmegtakarítás: Mondjon búcsút a dokumentumok nyomtatásának, szkennelésének és elküldésének. QES felgyorsítja a folyamatokat és csökkenti a működési költségeket.

Szívesen dolgozunk Önnel együtt a digitális aláírási platform bevezetésének megtérülésének kiszámításában. Tudjon meg többet →

4. A környezetre gyakorolt hatás: A QES bevezetése hozzájárul a papírmentes működéshez és csökkenti az Ön ökológiai lábnyomát. A Swisscom Trust Services AG nemrégiben készült, még nem publikált tanulmánya szerint a digitális aláírás szerződésenként mindössze 0,001 kg CO2-t termel. A nedves aláírásokhoz képest (0,087 kg CO2 szerződésenként) a teljes klímakárosító kibocsátás 50-szeresére csökkenthető.

5. Globális elismerés: a QES-t az egész Európai Unióban és számos más országban elismerik, ami egyszerűsíti a határokon átnyúló tranzakciókat.

5 alapvető kérdés a (QES) aláírási platform kiválasztásakor

Az európai elektronikus aláírási platformok többnyire a minősített elektronikus aláírásokra szakosodtak. Több elkötelezettség és biztonság a kritikus döntésekhez az európai jogi területen.

A vállalat döntéshozóinak ezeket a kérdéseket kell feltenniük maguknak, amikor a minősített elektronikus aláírások bevezetéséről van szó.

1. A QES-azonosítást tartalmazza-e az engedély?

Egy egyszerű azonosítási lehetőség biztosítja a zökkenőmentes indítást a minősített aláírással. sproof sign megbízható partnerekkel dolgozik együtt, és saját minősített elektronikus aláírást kínál közvetlenül az alkalmazásban.

Az eID szolgáltató mélyen integrált, és számos fontos teljesítményfunkciót tesz lehetővé, például több dokumentum jogilag érvényes aláírását néhány kattintással (kötegelt aláírás).

2. Más eID-szolgáltatók is integrálva vannak?

Ha egy érzékeny dokumentumot egy üzleti partnernek kell minősítenie, akkor rengeteg időt takarít meg, ha a bizalmi szolgáltatók – például az ID Austria, a D-Trust vagy a Swisscom QES – meglévő azonosítói közvetlenül rendelkezésre állnak a kiválasztáshoz.

3. A csapattagok opcionálisan felszerelhetők-e a QES-sel?

Lehetővé kell tenni, hogy a terv adminisztrátora szükség szerint a csapattagok számára azonosítást és minősített elektronikus aláírást biztosítson.A sproof sign itt különösen rugalmas, és a jogok kezelése közvetlenül a platformon belül lehetséges.

4. A QES közvetlenül integrálva van?

Sok időt takaríthat meg, ha Ön és a program tagjai közvetlenül ellenőrizhetik a kiállított és megszerzett aláírások érvényességét a jogi érvényesség szempontjából.

5. Lehetséges-e tesztjelentést letölteni?

Az aláírási és jóváhagyási folyamat lezárását követően az ellenőrzési jelentés maximális átláthatóságot biztosít.

Következtetés: Itt az idő. Írja alá dokumentumait jogilag érvényes minősített elektronikus aláírással.

A digitalizáció által jellemzett világban a minősített elektronikus aláírás a technológiai fejlődés és a jogi innováció jele.

A minősített elektronikus aláírások világába vezető úton ne feledje, hogy ennek az átalakító technológiának az elfogadása nemcsak a hatékonyság felé tett lépés, hanem egy fenntarthatóbb és környezetbarátabb jövő iránti elkötelezettség is.