Chez sproof, nous nous réjouissons de la tendance selon laquelle de plus en plus de grandes entreprises se tournent vers les services de jeunes startups innovantes. C’est le cas de Kyocera Document Solutions (Linke), un leader mondial de la gestion de l’information et des documents. Les clients de Kyocera en Autriche utilisent désormais la solution de signature numérique appelée : sproof

Grâce à cette coopération, la gestion numérique des contrats de la solution DMS de Kyocera sera étendue à une fonction de signature sécurisée et juridiquement valable pour tous les types de conclusion de contrats numériques. Avec l’intégration directe de sproof dans Kyocera Workflow Manager, l’expert en gestion de documents répond à la demande croissante d’options de signature sécurisées sur le marché des DMS.

Le logiciel « Made in Austria » a convaincu

„… sproof convainc par sa simplicité, sa sécurité et ses nombreux autres avantages, tels que la mise en œuvre rapide dans les infrastructures informatiques existantes. Nous sommes également particulièrement heureux de pouvoir offrir à nos clients autrichiens un service « made in Austria ».

Michael Kalaus
Manager Sales DMS/ECM chez Kyocera Document Solutions Austria.

Exploiter des marchés communs dans le cadre d’un partenariat commercial étroit

La possibilité de gérer des documents dans l’ensemble du groupe et de pouvoir les signer soi-même ou de les envoyer pour signature dans le même flux de travail offre une solution globale inégalée, en particulier pour les PME mais aussi pour les grandes entreprises.

Ces dernières années, l’équipe de vente de Kyocera Autriche a également constaté une forte demande pour de tels concepts tout-en-un. Après un processus de test très intensif, sproof a finalement été sélectionné comme partenaire pour l’intégration de la signature dans le système DMS de l’entreprise.

Des ateliers de formation intensifs sont prévus pour les prochaines semaines d’été afin de pouvoir appliquer au mieux les nouvelles possibilités offertes par la fusion numérique à la communication client.

Lors du premier atelier avec les équipes commerciales de Kyocera & sproof, le concept commun a été affiné et une stratégie commune a été conçue pour les différents cas d’utilisation.

La numérisation « au carré »

« Je suis convaincu que notre partenariat stratégique est très utile pour les efforts de numérisation de très nombreuses grandes entreprises sur les marchés autrichien et allemand. » Heidi Boller
Responsable des ventes chez sproof

Kyocera Workflow Manager : pour des flux de documents optimisés
Kyocera Workflow Manager permet aux entreprises d’optimiser leur gestion documentaire et ainsi d’accélérer les processus commerciaux. La solution DMS a une structure modulaire et peut être adaptée de manière flexible aux besoins de l’entreprise concernée. Par exemple, des solutions allant des devis et des factures aux formats et processus spécifiques à l’industrie peuvent rationaliser les flux de travail, rendre les informations disponibles et, en fin de compte, réduire les coûts.

« La qualité actuelle de l’organisation des processus documentaires dans les entreprises se reflète dans le temps consacré chaque jour à la recherche, à la mise à jour, à la distribution et à l’archivage des documents. Plus c’est facile et rapide, plus on a de temps pour travailler de manière productive sur les tâches et les projets principaux », explique Michael Kalaus de Kyocera. Le Kyocera Workflow Manager automatise les processus et permet le travail simultané. Ce faisant, il rend les processus plus compréhensibles – et donc contrôlables.