Me sproofilla iloitsemme siitä, että yhä useammat suuret yritykset turvautuvat nuorten ja innovatiivisten startup-yritysten palveluihin. Näin on käynyt Kyocera Document Solutionsin (Linke) kohdalla, joka on maailmanlaajuinen tieto- ja asiakirjahallinnan johtaja. Kyoceran asiakkaat Itävallassa käyttävät nyt digitaalisen allekirjoituksen ratkaisua nimeltä: sproof.
Yhteistyön myötä Kyoceran DMS-ratkaisun digitaalisten sopimusten hallinta laajenee siten, että se sisältää turvallisen ja oikeudellisesti pätevän allekirjoitustoiminnon kaikenlaisille digitaalisille sopimuksille. Integroimalla sproofin suoraan Kyocera Workflow Manageriin asiakirjahallinnan asiantuntija vastaa DMS-markkinoiden kasvavaan kysyntään turvallisista allekirjoitusvaihtoehdoista.
“Made in Austria” -ohjelmisto on vakuuttanut
“… sproof vakuuttaa yksinkertaisuudellaan, turvallisuudellaan ja lukuisilla muilla eduilla, kuten nopealla käyttöönotolla olemassa oleviin IT-infrastruktuureihin. Olemme myös erityisen tyytyväisiä voidessamme tarjota itävaltalaisille asiakkaillemme palvelua ‘made in Austria’.”
Michael Kalaus
Myyntipäällikkö DMS/ECM Kyocera Document Solutions Austria.
Yhteisten markkinoiden hyödyntäminen tiiviissä myyntikumppanuudessa
Mahdollisuus hallinnoida asiakirjoja koko konsernissa ja mahdollisuus allekirjoittaa ne itse tai lähettää ne allekirjoitettavaksi samassa työnkulussa tarjoaa vertaansa vailla olevan kokonaisratkaisun erityisesti pk-yrityksille mutta myös suurille yhtiöille.
Kyocera Itävallan myyntitiimi on viime vuosina huomannut yhä selvemmin, että tällaisten all-in-one-konseptien kysyntä on ollut suurta. Erittäin intensiivisen testausprosessin jälkeen sproof valittiin lopulta yhteistyökumppaniksi, joka integroi allekirjoituksen yrityksen omaan DMS-järjestelmään.
Tuleviksi kesäviikoiksi on suunniteltu intensiivisiä koulutustyöpajoja, jotta digitaalisen fuusion tarjoamia uusia mahdollisuuksia voidaan soveltaa parhaalla mahdollisella tavalla asiakasviestintään.
Ensimmäisessä työpajassa Kyoceran ja sproofin myyntitiimien kanssa hiottiin yhteistä konseptia ja suunniteltiin yhteinen strategia eri käyttötapauksia varten.
Digitalisointi “neliöitynä”
“Olen vakuuttunut siitä, että strateginen kumppanuutemme on erittäin hyödyllinen monien suurten yritysten digitalisointipyrkimysten kannalta Itävallan ja Saksan markkinoilla.” Heidi Boller
sproofin myyntipäällikkö.
Kyocera Workflow Manager:
Kyocera Workflow Managerin avulla yritykset voivat optimoida asiakirjahallintonsa ja siten nopeuttaa liiketoimintaprosessejaan. DMS-ratkaisu on moduulirakenteinen, ja se voidaan mukauttaa joustavasti kunkin yrityksen tarpeisiin. Esimerkiksi tarjouksista ja laskuista aina toimialakohtaisiin formaatteihin ja prosesseihin ulottuvat ratkaisut voivat virtaviivaistaa työnkulkuja, tuoda tietoa saataville ja viime kädessä vähentää kustannuksia.
“Se, miten hyvin asiakirjaprosessit on nykyisin järjestetty yrityksissä, näkyy siinä, miten paljon aikaa päivittäin kuluu asiakirjojen etsimiseen, päivittämiseen, jakeluun ja arkistointiin. Mitä helpompaa ja nopeampaa tämä on, sitä enemmän aikaa jää tuottavaan työhön ydintehtävien ja -projektien parissa”, sanoo Michael Kalaus Kyoceralta. Kyocera Workflow Manager automatisoi prosesseja ja mahdollistaa samanaikaisen työskentelyn. Näin se tekee prosesseista ymmärrettävämpiä – ja siten hallittavampia.
