Hyväksytty sähköinen allekirjoitus (QES) on 100-prosenttisesti laillisesti pätevä kaikkialla Euroopassa, ja se on ainoa digitaalinen allekirjoitus, joka vastaa käsin kirjoitettua allekirjoitusta. Tässä artikkelissa vastataan lyhyesti ja ytimekkäästi kaikkiin tärkeisiin kysymyksiin QES:n käyttöönotosta sen soveltamiseen.
Mikä on hyväksytty sähköinen allekirjoitus?
Hyväksytty sähköinen allekirjoitus, josta käytetään usein nimitystä QES, on sähköisen allekirjoituksen tyyppi, joka vastaa käsin kirjoitettua allekirjoitusta eIDAS-asetuksen (EU-asetus N:o 910/2014) mukaisesti.
Se tarjoaa oikeudellisesti pätevän ja väärentämisen varman tavan allekirjoittaa digitaalisia asiakirjoja ja varmistaa allekirjoittajan henkilöllisyyden eheys ja aitous yli rajojen.
Toisin kuin yksinkertaiset sähköiset allekirjoitukset, jotka perustuvat kuviin tai tekstiin ja ovat helposti väärennettävissä, QES on väärentämisen kestävä. Sen myöntää pätevä varmentaja, ja siinä käytetään salaustekniikoita allekirjoittajan henkilöllisyyden vahvistamiseksi ja allekirjoitetun asiakirjan suojaamiseksi myöhemmiltä muutoksilta.
Varovaisuus on suositeltavaa. Ennen kaikkea sopimukset, joihin liittyy suuri vastuuriski tai suuri neuvotteluarvo, olisi ehdottomasti allekirjoitettava sähköisesti ja pätevästi!
Vuonna 2021 liittovaltion hallintotuomioistuin julisti pätemättömäksi ÖBB:n ja Stadler Railin välisen sopimuksen, jonka arvo oli arviolta 400 miljoonaa euroa. Perustelut. Allekirjoitus ei ollut eIDAS-asetuksessa tarkoitetulla tavalla pätevä eikä siten oikeudellisesti pätevä. Näyttävin tapaus tähän mennessä.
Miten hyväksytty sähköinen allekirjoitus toimii?
Hyväksytty sähköinen allekirjoitus toimii käytännössä kuin digitaalinen hyväksymismerkintä.
Kun asiakirja allekirjoitetaan sähköisesti QES:llä, syntyy yksilöllinen digitaalinen sormenjälki, joka on 100-prosenttisesti yksilöllinen ja väärentämisen kestävä sekä asiakirjan että allekirjoittajan osalta.
Sormenjälki liitetään asiakirjaan salatussa muodossa muiden tietojesi kanssa.
Kaikki asiakirjan manipulointi allekirjoittamisen jälkeen johtaa siihen, että allekirjoitus on mitätön.
Mutta ei hätää: tekninen salaus toimii näkymättömästi taustalla.
Haluatko tietää yksityiskohtaisesti, miten hyväksytty sähköinen allekirjoitus toimii teknisesti? Suosittelemme artikkelia: Miten hyväksytty sähköinen allekirjoitus toimii?
Miten hyväksytty sähköinen allekirjoitus toimii sovelluksessa?
Vaihe 1: Tunnistautuminen luottamuspalvelun tarjoajalla (jos sinulla ei vielä ole sähköistä henkilötunnusta):
Monet allekirjoitusalustat (kuten sproof sign) sisällyttävät QES-tunnistautumisen palveluvalikoimaansa.
Vaihe 2: Liitä digitaalinen allekirjoituskortti allekirjoitettavaan asiakirjaan:
Lataa asiakirja, jonka haluat allekirjoittaa, ja mukauta digitaalinen allekirjoituskortti.
Vaihe 3: Todentaminen:
Vapauta hyväksytty allekirjoitus toisella varmennustekijällä. Tämä onnistuu usein lisäsovelluksella tai tekstiviestirannalla. Tämä saattaa olla sinulle tuttu verkkopankista.
Tunnistautumisen avulla luot digitaalisen identiteetin kerran (voimassa 5 vuotta). Saat tunnukset sovellukseen, jonka avulla voit todentaa jokaisen allekirjoituksen.
Miten saat pätevän sähköisen allekirjoituksen? Muutamassa minuutissa tunnistautumiseen.
Kuka tahansa luonnollinen henkilö voi saada hyväksytyn sähköisen allekirjoituksen yksinkertaisesti tunnistautumalla valtion hyväksymässä elimessä. Näin luodaan niin sanottu digitaalinen identiteetti, joka tunnetaan myös nimellä eID tai eIdentity.
Biometriset ja henkilökohtaiset tietosi liittyvät selkeästi henkilöön.
sproof signin kaltaisella allekirjoitusalustalla tunnistaminen voidaan tehdä suoraan videopuhelun välityksellä, ja se kestää noin 10 minuuttia. Sen suorittaa koulutettu henkilökunta. Tarvitset vain
Saat digitaalisen avaimesi, jota voit nyt käyttää tärkeiden digitaalisten prosessien, kuten asiakirjojen sähköisen allekirjoittamisen, suorittamiseen.
Suojaudut identiteetin väärinkäytöltä ja identiteettivarkauksilta internetissä!
Monilla Saksan kansalaisilla on jo D-Trust-tunniste, ja monilla Itävallan kansalaisilla on matkapuhelimen allekirjoitus tai ID-Austria. Sproof signin avulla olemassa olevia tunnisteita voidaan käyttää suoraan QES-järjestelmässä.
Eurooppa on erittäin kiinnostunut siitä, että liiketoimintaprosessit mahdollistetaan valtakunnallisesti turvallisen digitaalisen identiteetin avulla. Siksi on olemassa monia erilaisia valtiollisia ja valtiosta riippumattomia luottamuspalvelujen tarjoajia. Tästä lisää tässä perustutkimuksessa.
sproof sign on jo integroinut suoraan monia tärkeimpiä eurooppalaisia e-ID-palveluntarjoajia erityisen käyttöliittymän ansiosta. Yleiskatsauksen löydät täältä →
Onko hyväksytty sähköinen allekirjoitus (QES) järkevä yrityksesi kannalta? Keskustele asiantuntijo idemme kanssa →
Hyväksytyn sähköisen allekirjoituksen oikeusperusta
Hyväksyttyjä sähköisiä allekirjoituksia säännellään kaikkialla Euroopassa eIDAS-asetuksella ( N:o 910/2014), joka tarjoaa standardoidun oikeudellisen kehyksen koko Euroopan unionissa.
Tällä asetuksella varmistetaan sähköisten allekirjoitusten yhteentoimivuus ja niiden oikeudellinen tunnustaminen.
Kuten aiemmin mainittiin, QES käyttää kehittyneitä salaus- ja todentamistoimenpiteitä allekirjoitettujen asiakirjojen eheyden ja luottamuksellisuuden varmistamiseksi.
QES vaihtoehtona muille digitaalisen allekirjoituksen standardeille.
Euroopassa on periaatteessa erotettu kolme voimassa olevaa sähköisen allekirjoituksen standardia.
Sähköisillä allekirjoituksilla (QES, FES ja EES) on erilainen oikeudellinen pätevyys sopimustyypistä ja lainsäädännöstä riippuen.
EES:ää käytetään alhaisen riskin tapauksessa, ja se soveltuu epävirallisiin asiakirjoihin. Lomake ei ole oikeudellisesti sitova.
FES:ää sovelletaan epävirallisiin sopimuksiin, kuten vuokra- tai ostosopimuksiin.
Hyväksytty sähköinen allekirjoitus (QES) vahvistaa sopimuksia ja täyttää kirjallista muotoa koskevat vaatimukset esimerkiksi laina- tai työsopimuksissa, joissa on kilpailukieltolauseke.
Milloin vaaditaan hyväksytty sähköinen allekirjoitus?
Hyväksytty sähköinen allekirjoitus vaaditaan periaatteessa aina, jos:
1. Kansallisessa lainsäädännössä edellytetään kirjallista muotoa:
Hyväksytty sähköinen allekirjoitus tarjoaa mahdollisuuden korvata kokonaan käsin kirjoitettu allekirjoitus.
2. Toiminnalliset tai liiketoimintariskit ovat olemassa:
Lakisääteisten vaatimusten lisäksi päätös tietyn digitaalisen allekirjoituksen standardin käytöstä riippuu mahdollisten riskien yksilöllisestä arvioinnista, joka puolestaan tehdään vastuullisuusnäkökohtien ja sopimuksen laajuuden perusteella.
Päätöksenteon tukeminen: Mikä sähköisen allekirjoituksen standardi on oikea millekin asiakirjalle?
1A. Kohtalainen riski + muotovapaus:
Periaatteessa voit itse päättää, mitä sähköisen allekirjoituksen standardia haluat käyttää allekirjoittaaksesi, jos sopimus on muodonvapauden mukainen. Suosittelemme aina, että allekirjoitat vähintään kehittyneellä sähköisellä allekirjoituksella (FES), jotta saavutat hyvän keskitason turvallisuuden ja sitovuuden välillä. Sopimus on siten laillisesti allekirjoitettu.
1B: Korkea riski + muodon vapaus:
Huomio: Voit allekirjoittaa sopimuksen käytännössä haluamallasi tavalla, mutta sopimuksiin, joihin liittyy suuri vastuuriski, suosittelemme pätevää sähköistä allekirjoitusta!
Ainoastaan QES rinnastetaan EU:n laajuisessa lainsäädännössä käsinkirjoitettuun allekirjoitukseen.
2. Kirjallinen muoto:
Tietyissä sopimuksissa QES on lakisääteinen, eikä sähköisen allekirjoituksen standardin valinnan suhteen ole liikkumavaraa.
3: Sähköinen allekirjoitus pois lukien:
Harvinaisuus: On hyvin vähän sopimuksia, jotka on edelleen allekirjoitettava käsin. QES:ää ei voi käyttää tässäkään tapauksessa.
Mielipiteemme: On vain ajan kysymys, milloin lakeja muutetaan siten, että kaikki asiakirjat voidaan poikkeuksetta allekirjoittaa sähköisesti ympäristön ja talouden edun nimissä.
Mille toimialoille QES soveltuu?
Joillakin aloilla, kuten oikeus- ja veroalalla, julkishallinnossa tai pankki- ja rahoitusalalla, mutta myös terveydenhuoltoalalla, hyväksytty sähköinen allekirjoitus on perusedellytys tehtyjen päätösten sitovuudelle.
Seuraavassa on joitakin tunnettuja sproof signin asiakkaita, joilla on korkeimmat turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuusvaatimukset ja jotka kertovat pätevän allekirjoituksen käyttötapauksistaan:
Bank Gutmann ( pankkitoiminta)
Binder Grösswang (asianajotoimisto)
Kyocera (yritys)
Federal Accounting Agency(julkinen hallinto )
Teleklinikka (terveydenhuolto).
Mistä tunnistan hyväksytyn sähköisen allekirjoituksen? Todennettavuus ja todentaminen.
On olemassa useita tapoja tarkistaa sovellettujen allekirjoitusten pätevyys (sekä omien että saatujen allekirjoitusten pätevyys).
1. Tarkista QES:n pätevyys suoraan sähköisen allekirjoituksen työkalulla.
Joissakin alustoissa, kuten sproof signissa, allekirjoituksen todentaminen on suoraan integroitu. Näin voidaan suoraan todentaa seuraavat pätevän sähköisen allekirjoituksen laatukriteerit. Näin voit validoida sähköiset allekirjoitukset suoraan sproof signissa.
Luottamus palveluntarjoajan varmenne: Allekirjoitus perustuu tunnustetun luottamuspalveluntarjoajan myöntämään varmenteeseen. Tämä varmenne vahvistaa allekirjoittajan henkilöllisyyden ja allekirjoituksen pätevyyden.
Hyväksymismerkintä ja aikaleima: Allekirjoitukseen liitetään usein hyväksymismerkintä, joka sisältää lisätietoja allekirjoituksesta. Aikaleima kertoo, milloin allekirjoitus on luotu.
Näkyvät merkit: Joissakin tapauksissa hyväksytty sähköinen allekirjoitus voidaan näyttää visuaalisesti asiakirjassa, esimerkiksi erityisen allekirjoituskentän avulla.
Viittaus säännöksiin: Asiakirjassa tai siihen liittyvässä tiedonannossa viitataan hyväksyttyjen sähköisten allekirjoitusten oikeudelliseen tunnustamiseen asiaa koskevien lakien ja asetusten mukaisesti.
2. QES:n tarkistaminen Acrobat Readerissa
Acrobatin pdf-lukija on luultavasti yksi markkinoiden käytetyimmistä toimistotyökaluista. Acrobat Reader mahdollistaa luonnollisesti digitaalisten allekirjoitusten suoraan integroidun tarkistuksen. Sillä ei ole merkitystä, mitä allekirjoitustyökalua käytit sähköisten allekirjoitusten levittämiseen.
3. QES:n tarkastus RTR:ssä
RTR:n allekirjoituksen todentamispalvelu on vakiintunut myös saksankielisiin maihin.
Hyväksytyn allekirjoituksen edut eurooppalaisille yrityksille
Hyväksyttyjen sähköisten allekirjoitusten integroiminen liiketoimintaprosesseihisi on helppoa. Helppokäyttöiset, yhden luukun allekirjoitusalustat ovat erikoistuneet sekä digitaalisten allekirjoitusten luomiseen että hallintaan. Voit allekirjoittaa sisäisiä ja ulkoisia sopimuksia turvallisesti verkossa ja vaihtaa niitä asiakkaiden, kumppaneiden ja valvontaviranomaisten kanssa.
1. Lisääntynyt turvallisuus: QES tarjoaa korkean turvallisuustason ja minimoi väärentämisen tai luvattoman käytön riskin.
2. Oikeudellisesti sitova: QES:llä allekirjoitetuilla asiakirjoilla on sama oikeudellinen asema kuin niiden paperilla olevilla vastineilla, joten ne ovat täytäntöönpanokelpoisia.
3. Aika- ja kustannussäästöt: Sano hyvästit asiakirjojen tulostamiselle, skannaamiselle ja lähettämiselle. QES nopeuttaa prosesseja ja vähentää käyttökustannuksia.
Laskemme mielellämme kanssasi digitaalisen allekirjoitusjärjestelmän käyttöönoton investoinnin tuoton. Lisätietoja →
4. Ympäristövaikutukset: QES:n käyttöönotto edistää paperittomia toimintoja ja pienentää ympäristöjalanjälkeäsi. Swisscom Trust Services Ltd: n tuoreen, julkaisemattoman tutkimuksen mukaan digitaalinen allekirjoitus aiheuttaa vain 0,001 kg hiilidioksidipäästöjä sopimusta kohden. Verrattuna märkään allekirjoitukseen (0,087 kg hiilidioksidia sopimusta kohti), ilmastoa vahingoittavat kokonaispäästöt voidaan vähentää 50-kertaisesti.
5. Maailmanlaajuinen tunnustaminen: QES tunnustetaan kaikkialla Euroopan unionissa ja monissa muissa maissa, mikä helpottaa rajatylittäviä liiketoimia.
5 ratkaisevaa kysymystä (QES) allekirjoitusalustaa valittaessa
Eurooppalaiset sähköisen allekirjoituksen alustat ovat useimmiten erikoistuneet hyväksyttyihin sähköisiin allekirjoituksiin. Lisää sitoutumista ja varmuutta kriittisiin päätöksiin Euroopan oikeusalueella.
Nämä ovat kysymyksiä, joita yrityksesi päättäjien pitäisi kysyä itseltään, kun on kyse sähköisen allekirjoituksen käyttöönotosta.
1. Sisältyykö QES-tunniste lisenssiin?
Yksinkertainen tunnistusvaihtoehto takaa sujuvan alun hyväksytyn allekirjoituksen kanssa. sproof sign tekee yhteistyötä luotettavien kumppaneiden kanssa ja tarjoaa oman hyväksytyn sähköisen allekirjoituksen suoraan sovelluksessa.
eID-palveluntarjoaja on syvälle integroitu ja mahdollistaa monia tärkeitä teho-ominaisuuksia, kuten useiden asiakirjojen laillisesti pätevän allekirjoittamisen muutamalla napsautuksella (eräkohtainen allekirjoitus).
2. Ovatko muut eID-palveluntarjoajat integroitu?
Jos liikekumppaneiden on kelpuutettava arkaluonteinen asiakirja, on valtava ajansäästö, jos ID Austrian, D-Trustin tai Swisscomin QES:n kaltaisten luottamuspalveluntarjoajien olemassa olevat tunnistukset ovat suoraan valittavissa.
3. Voidaanko ryhmän jäsenet varustaa QES:llä valinnaisesti?
Suunnitelman ylläpitäjän olisi voitava tarvittaessa antaa ryhmän jäsenille tunnistautuminen sekä pätevä sähköinen allekirjoitus. sproof sign on tässä erityisen joustava, ja oikeuksien hallinta on mahdollista suoraan alustalla.
4. Onko QES-järjestelmän allekirjoituksen todentaminen integroitu suoraan?
Säästät paljon aikaa, jos sinä ja suunnitelman jäsenet voitte suoraan tarkistaa annettujen ja saatujen allekirjoitusten oikeellisuuden.
5. Onko mahdollista ladata testiraportti?
Kun allekirjoitus- ja hyväksymisprosessi on saatu päätökseen, tilintarkastuskertomus mahdollistaa mahdollisimman suuren avoimuuden.
Johtopäätökset: On jo aikakin. Allekirjoita asiakirjasi oikeudellisesti pätevällä tavalla pätevän sähköisen allekirjoituksen avulla.
Digitalisaation muovaamassa maailmassa pätevät sähköiset allekirjoitukset ovat merkki teknologisesta edistyksestä ja oikeudellisesta innovaatiosta.
Kun aloitat matkasi sähköisten allekirjoitusten maailmaan, muista, että tämän mullistavan teknologian käyttöönotto ei ole vain askel kohti tehokkuutta vaan myös sitoutuminen kestävämpään ja ympäristöystävällisempään tulevaisuuteen.
