Kaikki digitaaliset allekirjoitukset eivät ole samanlaisia!
Lähes kaikki meistä ovat raahanneet allekirjoituksemme valokuvan asiakirjaan ja merkinneet sen digitaalisesti allekirjoitetuksi. Tämä on saattanut riittää yksinkertaisille ja epävirallisille asiakirjoille, mutta tällä lähestymistavalla on rajansa. Tästä syystä tehdään ero kolmenlaisten allekirjoitusten välillä, ja vain hyväksytty allekirjoitus vastaa oikeudellisesti 100-prosenttisesti käsin kirjoitettua allekirjoitusta. Tämä edellyttää monimutkaisempaa teknologiaa (esim. sproof sign), joka voi luoda salatun, todennettavissa olevan allekirjoituksen taustalla.
Sovelluksesta ja vaatimuksista riippuen on valittava tietty allekirjoitusstandardi. EU:ssa oikeusperustana on eIDAS-asetus , jossa määritellään yksittäisiä lomakkeita koskevat vaatimukset. Kolme tärkeintä allekirjoitusstandardia ja niiden erilaiset ominaisuudet selitetään tässä artikkelissa.
QES - käsinkirjoitetun allekirjoituksen digitaalinen vastine
eIDAS-asetuksen mukaan hyväksytty sähköinen allekirjoitus (lyhyesti QES) vastaa oikeudellisesti 100-prosenttisesti käsinkirjoitettua allekirjoitusta ja täyttää korkeimmat laatuvaatimukset. Allekirjoitus on kuitenkin suoritettava käyttämällä hyväksyttyä allekirjoituksen luomisvälinettä ja kaksitekijätodennusta. Esimerkiksi Itävallassa tämä toteutetaan Handy-Signaturilla (ID Austria). Pätevässä digitaalisessa allekirjoituksessa on oltava myös allekirjoittajan nimi.
Sopimuksissa, joihin liittyy oikeudellisia muotovaatimuksia (kirjallista muotoa koskeva vaatimus) ja jotka asettavat suuria vaatimuksia kaikkien sopimusosapuolten todistusarvolle ja luottamukselle, olisi näin ollen käytettävä ainoastaan hyväksyttyä allekirjoitusta. Lisäksi QES:llä voidaan maksimoida muotovapaiden sopimusten todistusarvo ja minimoida riski.
QES on sproof signin huoleton allekirjoituserikoisuus. Meidän kanssamme korkeimmatkin vaatimukset täyttyvät.
AES - joustava valinta asiakirjoille, joille ei ole muodollisia vaatimuksia.
Yksinkertaisen digitaalisen allekirjoituksen lisäksi kehittynyt sähköinen allekirjoitus (lyhyesti AES) tarjoaa mahdollisuuden yksilöidä allekirjoittaja. Tunnistaminen voi tapahtua sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron jne. avulla, ja henkilöllisyyden todentaminen on siten mahdollista myös jälkikäteen.
Jokainen sproof signilla tehty allekirjoitus saavuttaa jo nyt kehittyneen digitaalisen allekirjoituksen takaaman korkean turvallisuustason. Meillä allekirjoittaja tunnistetaan lisäksi esimerkiksi sähköpostiosoitteen avulla. Tämäntyyppisellä digitaalisella allekirjoituksella on siis jo nyt riittävä todistusarvo monissa sovelluksissa. AES:ää käytetään pääasiassa sopimuksissa, joissa ei ole muodollisia vaatimuksia, kuten vuokrasopimuksissa tai yksinkertaisissa työsopimuksissa.
EES - epävirallisia asiakirjoja varten ilman vastuuriskiä
Yksinkertaisella sähköisellä allekirjoituksella (lyhyesti EES) ei ole todistusvoimaa eikä se voi millään tavoin korvata kirjallista allekirjoitusta, koska se ei sisällä tunnistamiskeinoja eikä sitä näin ollen voida osoittaa selkeästi henkilölle. Siksi se soveltuu vain muodottomiin sopimuksiin ja epävirallisiin asiakirjoihin. Yleinen esimerkki yksinkertaisesta allekirjoituksesta on ladattu valokuva tai skannattu allekirjoitus, joka on sijoitettu asiakirjaan.
* Esimerkit voivat vaihdella maasta ja sisäisistä ohjeista riippuen, joten niiden tulisi olla vain apuvälineitä ymmärryksen lisäämiseksi! Ota yhteyttä oikeudelliseen neuvonantajaan tai myyntiosastoomme oman tapauksesi osalta.
Lisää blogimerkintöjä
Digitaalisen allekirjoituksen luominen - Miten saada (hyväksytty) sähköinen allekirjoitus (QES)?Constantin Graf Wienistä vertailee "Made in Europe" -ohjelmistotyökaluja.Hendrickson: Ranskassa ja Itävallassa sijaitsevat toimipaikat digitalisoivat allekirjoitusprosessejaan.Digitaalinen allekirjoittaminen ja kestävä kehitys: Mitä yritysten on tiedettävä vuoden 2024 yritysvastuuraportointivelvoitetta varten?Miten KURZZEiTmiete optimoi asiakaspolkuaan sproof signin avulla?
