Sähköiset allekirjoitukset parantavat asiakaskokemusta ja tekevät myös työntekijöistä tyytyväisempiä. Sähköinen allekirjoitus mahdollistaa läpinäkyvät prosessit, säästää paljon aikaa (ja rahaa) ja nopeuttaa sisäisiä ja ulkoisia liiketoimintaprosesseja valtavasti - kaikki tärkeitä tekijöitä kaikenkokoisille yrityksille, jotka haluavat kehittyä (ja kasvaa) vaativassa liiketoimintaympäristössä.
Kaikki sähköisen allekirjoituksen ratkaisut eivät kuitenkaan tarjoa samoja etuja. Jos päätät käyttää sähköisiä allekirjoituksia ottaaksesi seuraavan askeleen yrityksesi digitaalisessa muutoksessa (ja saadaksesi ratkaisevan edun kilpailijoihin nähden), sinun on hyvä tietää, mitä odottaa luotettavalta toimittajalta.
#1 Valitsemasi palveluntarjoaja tarjoaa maksimaalisen joustavuuden
a) Voit tehdä sopimuksen missä tahansa, missä on Internet
Pilven ansiosta. sproof signin avulla voit allekirjoittaa asiakirjasi nopeasti ja tehokkaasti missä tahansa, missä on internet. Ei ole väliä, käytätkö tähän tarkoitukseen kannettavaa tietokonetta, älypuhelinta, tablettia tai jopa erillistä tietokonetta. Näin säästät arvokasta aikaa muiden tehtävien suorittamiseen.
b) Kaikkia yleisiä sähköisen allekirjoituksen standardeja tuetaan.
QES, AES, SES - etkö ole koskaan kuullut niistä? Ei hätää, tässä yleiskatsauksessa opit nopeasti ja tiiviisti kaiken tarvittavan eri sähköisen allekirjoituksen standardeista . sproof sign keskittyy edistyneisiin sähköisiin allekirjoituksiin (AES) ja hyväksyttyihin sähköisiin allekirjoituksiin (QES), jotta saat parhaan yhdistelmän maksimaalista joustavuutta ja oikeudellista sitovuutta.
c) Useita asiakirjoja voidaan allekirjoittaa vain yhdellä julkaisulla.
Eräallekirjoitus on taikasana - ja se on yksi sproof signin suosituimmista ominaisuuksista. Tämän ominaisuuden ansiosta voit allekirjoittaa digitaalisesti minkä tahansa määrän asiakirjoja kerralla vain yhdellä todennuksella. Tämän ansiosta jotkut asiakkaistamme allekirjoittavat tuhansia asiakirjoja lähes vaivattomasti ja vähimmällä työvoimalla ja ajalla - kuukausi toisensa jälkeen!
d) Eri luottamuspalveluntarjoajia tuetaan
Kuten Euroopan unionin eIDAS-järjestelmän Dashboardista voi helposti nähdä, hyväksyttyjen luottamuspalveluntarjoajien luettelo kasvaa jatkuvasti. Tämän seurauksena eri allekirjoitusteratkaisuja varten voi joutua tunnistamaan ja todistamaan itsensä uudelleen, jos käytetään eri luottamuspalveluntarjoajia. sproof sign tukee jo nyt suurta määrää hyväksyttyjä luottamuspalveluntarjoajia ja mahdollistaa siten "todellisen" rajat ylittävän digitaalisen allekirjoittamisen. Uusia palveluntarjoajia lisätään jatkuvasti. Eikö haluamaasi luottamuspalveluntarjoajaa tueta vielä? Ei hätää, ota vain yhteyttä !
#2 Valitsemasi ratkaisu on itsestään selvä.
Korkein käytettävyys on kunnia-asia - meillä sproofilla on vain yksi tavoite: kehittää allekirjoitustyökalu, jolla on (Euroopan) markkinoiden paras käytettävyys. Aikasi on arvokasta (myös hermosi), sproof signin avulla voit allekirjoittaa asiakirjasi nopeasti ja helposti muutamalla napsautuksella ilman monimutkaisia ja sekavia käyttöliittymiä. Katso itse - mieluiten heti ja täysin ilmaiseksi.
#3 Allekirjoittaminen joukkueena on tietenkin mahdollista.
Olipa kyseessä sisäinen tai ulkoinen - sproof signin avulla on helppo saada allekirjoituksia useilta henkilöiltä ja lähettää muistutuksia allekirjoittamisesta. Tämä voi tapahtua määritellyssä järjestyksessä, mutta on myös mahdollista, että useampi henkilö allekirjoittaa asiakirjan samanaikaisesti. Olipa työnkulkusi millainen tahansa, sähköisten allekirjoitusten avulla voit nopeuttaa allekirjoitusprosesseja valonnopeuteen (ainakin melkein)!
Pienet asiat helpottavat työelämäämme. Esimerkiksi OMR Reviews -verkkopalvelussa julkaistussa arvostelussaan Alissa kirjoittaa, kun häneltä kysytään, mitä ongelmia hän ratkaisee sproof signin avulla, lainaus (käännetty saksasta):
Muistutan esimiehiäni allekirjoituksista ilman, että minun tarvitsee itse olla ärsyttävä.
Alissa, assistentti FH Startup CenterSalzburgin ammattikorkeakoulu
#4 Voit aloittaa heti (nyt)
Päätös on tehty, ja haluaisit allekirjoittaa (tai allekirjoittaa) digitaalisesti heti, mutta mikä on juju? Ei ole. sproof sign on pilviratkaisu, joka on ISO 27001 -sertifioitu ja joka voidaan integroida olemassa oleviin IT-infrastruktuureihin alle kahdessa tunnissa. Se tarjoaa myös kattavan käyttäjä-, tiimi- ja kustannushallinnan sekä automaattisen henkilöllisyyden todentamisen (Video-Ident) päteviä sähköisiä allekirjoituksia varten. Ratkaisumme avulla voit allekirjoittaa asiakirjasi mahdollisimman nopeasti ja saat ladatut asiakirjat välittömästi käyttöösi.
#5 Vain sinä määrittelet rajat (missä asiakirjasi allekirjoitetaan).
Vaatimustenmukaisuudesta huolehtiminen kuuluu menneisyyteen. sproof sign on täysin eIDAS-yhteensopiva ja täyttää FDA 21 CFR Part 11 -vaatimukset. Jälkimmäinen on liittovaltion säännöstö (Code of Federal Regulations), jossa määritellään Yhdysvaltojen elintarvike- ja lääkeviraston (FDA) sähköisiä asiakirjoja ja sähköisiä allekirjoituksia (ERES) koskevat määräykset. Lisäksi on mahdollista luoda Sveitsin Zert-ES:n mukaisia allekirjoituksia, jotka koskevat oikeudellisesti sitovia digitaalisia allekirjoituksia Sveitsissä. Tämä tarkoittaa, että mikään ei enää estä allekirjoitusten saamista maailmanlaajuisesti!
#6 Kattava tietosuoja on osa digitaalista DNA:ta.
Tärkeimpien tietojesi turvallinen käsittely on ensisijainen tavoitteemme. Kaikki tiedot tallennetaan yksinomaan ISO-sertifioiduille eurooppalaisille palvelimille ja käsitellään 100-prosenttisesti DSGVO:n mukaisesti. Lisäksi sproof signissa voit itse määritellä, minkä ajan kuluttua lopulliset allekirjoitetut asiakirjasi poistetaan automaattisesti.
Lisäksi sproofin sisäisesti turvaudumme tiukkoihin teknisiin ja organisatorisiin toimenpiteisiin (TOM) asiakkaidemme tietojen ja yksityisyyden suojaamiseksi.
#7 Integrointi on avainasemassa, erityisesti kun on kyse päivittäisiin tehtäviin tarkoitetuista digitaalisista työkaluista.
Siksi sproof sign tarjoaa valmiita integraatioita tärkeimpiin Office-sovelluksiin, kuten Microsoft Teamsiin, Microsoft Wordiin tai Google Workspaceen (Google Drive), mutta myös toimialakohtaiset ratkaisut, kuten ADVOKAT ja DATEV, ovat tuettuja. Lisäksi Zapier-tuki ja oma API mahdollistavat integroinnin lähes mihin tahansa olemassa olevaan sovellukseen tai työnkulkuun. Joustavan integrointitukemme ansiosta olemme tukenasi sanoin ja teoin.
#8 Puhutaan rahasta (kustannuksista) - täysin avoimesti ja läpinäkyvästi.
Säästämme paljon rahaa. sproof sign tarjoaa täysin läpinäkyvän hintarakenteen , joka mukautetaan yksilöllisesti yrityksesi tarpeisiin. Näin säästät jopa 90 % kustannuksissa verrattuna käsin kirjoitettuihin allekirjoituksiin, mutta voit myös ottaa kaiken irti tästä hankinnasta. Yksityiskäyttö on muuten täysin maksutonta!
Sivuhuomautuksena mainittakoon, että digitaaliset allekirjoitukset ovat myös erittäin kestäviä. Esimerkiksi 500 paperiarkin säästäminen vähentää 7,5 kilogramman puun, 130 litran veden ja 26,8 kilowattitunnin energiankulutusta. Näin säästät paitsi rahaa myös resursseja, mikä vaikuttaa myönteisesti ympäristöön.
#9 Saat ansaitsemasi asiakastuen
Pienenä dynaamisena startup-yrityksenä pystymme tarjoamaan nopeaa ja henkilökohtaista tukea, jota etsit turhaan suuryrityksistä (jopa "henkilökohtaisesta yhteyshenkilöstä" ei ole siellä juurikaan apua). Me sproofilla vastaamme aktiivisesti asiakkaidemme tarpeisiin, ja voit luottaa siihen, että tarjoamme nopeaa ja suoraviivaista tukea kaikkiin huolenaiheisiisi.
#10 Brändisi on aina etualalla.
Sproof sign mukautuu tietenkin saumattomasti yrityksesi ulkoasuun ja yritysidentiteettiin tarvittaessa yksilöllisen brändäyksen avulla - ja tarjoaa siten sinulle tunnettuusarvoa. Tämä näyttää ammattimaiselta ja miellyttää sekä työntekijöitä että asiakkaita. Luulitko todella, että viimeisessä kohdassa sanottaisiin jotain muuta?
Lisää blogimerkintöjä
Constantin Graf Wienistä vertailee "Made in Europe" -ohjelmistotyökaluja.Molempien maailmojen parhaat puolet. Linde & sproof.GDPR-vaatimustenmukaisuus: mitä sinun on tiedettävä, loput ovat vapaaehtoisia.Miten allekirjoitat sopimukset digitaalisesti ja taatusti oikeudellisesti pätevästi?eMoveUs käyttää sproof signia autoteollisuuden asiakirjaprosessien digitalisoimiseen.
